Dane referencyjne - Reference data

Do wykorzystania w finansach, patrz Dane referencyjne (rynki finansowe) .

Dane referencyjne to dane używane do klasyfikowania lub kategoryzowania innych danych. Zazwyczaj są statyczne lub powoli zmieniają się w czasie.

Przykłady danych referencyjnych obejmują:

Zestawy danych referencyjnych są czasami nazywane alternatywnie „słownikiem kontrolowanym” lub danymi „wyszukiwania”.

Dane referencyjne należy odróżniać od danych podstawowych . Chociaż oba zapewniają kontekst dla transakcji biznesowych, dane referencyjne dotyczą klasyfikacji i kategoryzacji, podczas gdy dane podstawowe dotyczą podmiotów gospodarczych. Kolejna różnica między danymi referencyjnymi a danymi podstawowymi polega na tym, że zmiana wartości danych referencyjnych może wymagać powiązanej zmiany w procesie biznesowym w celu wsparcia zmiany, podczas gdy zmiana w danych podstawowych będzie zawsze zarządzana w ramach istniejących procesów biznesowych. Na przykład dodanie nowego klienta lub produktu sprzedażowego jest częścią standardowego procesu biznesowego. Jednak dodanie nowej klasyfikacji produktu (np. „Pozycja sprzedaży z ograniczeniami”) lub nowego typu klienta (np. „Klient na poziomie złotym”) spowoduje modyfikację procesów biznesowych w zakresie zarządzania tymi pozycjami.

Dane referencyjne zdefiniowane zewnętrznie

W większości organizacji większość lub wszystkie dane referencyjne są definiowane i zarządzane w ramach tej organizacji. Jednak niektóre dane referencyjne mogą być zewnętrznie definiowane i zarządzane, na przykład przez organizacje normalizacyjne. Przykładem danych referencyjnych zdefiniowanych zewnętrznie jest zestaw kodów krajów zgodnie z ISO 3166-1 .

Zarządzanie danymi referencyjnymi

Dobór danych referencyjnych i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ich jakości, a tym samym przydatności do określonego celu. Wszystkie aspekty organizacji, operacyjne i analityczne, w dużym stopniu zależą od jakości danych referencyjnych organizacji. Na przykład bez spójności między procesami biznesowymi lub aplikacjami podobne rzeczy można opisać na całkiem różne sposoby. Dane referencyjne zyskują na wartości, gdy są szeroko ponownie wykorzystywane i przywoływane.

Przykłady dobrych praktyk w zarządzaniu danymi referencyjnymi obejmują:

  1. Sformalizuj zarządzanie danymi referencyjnymi
  2. W miarę możliwości używaj zewnętrznych danych referencyjnych
  3. Zarządzaj danymi referencyjnymi specyficznymi dla Twojego przedsiębiorstwa
  4. Zarządzaj danymi referencyjnymi na poziomie przedsiębiorstwa
  5. Kontrola wersji twoich danych referencyjnych

Bibliografia

Dalsza lektura

  • Chisholm, Malcolm (2001). Zarządzanie danymi referencyjnymi w bazach danych przedsiębiorstwa . Wydawnictwo Morgan Kaufmann. ISBN   1558606971 .

Zobacz też

Linki zewnętrzne