Referentie data - Reference data

Zie Referentiegegevens (financiële markten) voor gebruik in financiën .

Referentiegegevens wordt data die ingedeeld of categoriseren andere gegevens. Meestal zijn ze statisch of veranderen ze langzaam in de tijd.

Voorbeelden van referentiegegevens zijn:

Referentiedatasets worden soms ook wel een "gecontroleerde woordenschat" of "opzoek" -data genoemd.

Er moet onderscheid worden gemaakt tussen referentiegegevens en stamgegevens . Hoewel beide context bieden voor zakelijke transacties, hebben referentiegegevens betrekking op classificatie en categorisatie, terwijl stamgegevens betrekking hebben op bedrijfsentiteiten. Een ander verschil tussen referentiegegevens en stamgegevens is dat een wijziging van de referentiegegevenswaarden mogelijk een bijbehorende wijziging in het bedrijfsproces vereist om de wijziging te ondersteunen, terwijl een wijziging in de stamgegevens altijd zal worden beheerd als onderdeel van bestaande bedrijfsprocessen. Het toevoegen van een nieuwe klant of verkoopproduct maakt bijvoorbeeld deel uit van het standaard bedrijfsproces. Het toevoegen van een nieuwe productclassificatie (bijv. "Beperkt verkoopartikel") of een nieuw klanttype (bijv. "Gouden klant") zal resulteren in een wijziging van de bedrijfsprocessen om die artikelen te beheren.

Extern gedefinieerde referentiegegevens

Voor de meeste organisaties worden de meeste of alle referentiegegevens binnen die organisatie gedefinieerd en beheerd. Sommige referentiegegevens kunnen echter extern worden gedefinieerd en beheerd, bijvoorbeeld door normalisatie-instellingen. Een voorbeeld van extern gedefinieerde referentiegegevens is de reeks landcodes zoals gedefinieerd in ISO 3166-1 .

Beheer van referentiegegevens

Het bijhouden en beheren van referentiegegevens is essentieel om de kwaliteit en dus geschiktheid voor het beoogde doel te waarborgen. Alle aspecten van een organisatie, operationeel en analytisch, zijn sterk afhankelijk van de kwaliteit van de referentiegegevens van een organisatie. Zonder consistentie in bedrijfsprocessen of applicaties, kunnen vergelijkbare dingen bijvoorbeeld op heel verschillende manieren worden beschreven. Referentiegegevens winnen aan waarde wanneer ze op grote schaal worden hergebruikt en er veel naar wordt verwezen.

Voorbeelden van goede praktijken bij het beheer van referentiegegevens zijn:

  1. Formaliseer het referentiegegevensbeheer
  2. Gebruik zoveel mogelijk externe referentiegegevens
  3. Beheer de referentiegegevens die specifiek zijn voor uw onderneming
  4. Beheer referentiegegevens op bedrijfsniveau
  5. Versiebeheer uw referentiegegevens

Referenties

Verder lezen

  • Chisholm, Malcolm (2001). Beheer van referentiegegevens in bedrijfsdatabases . Morgan Kaufmann Publishers. ISBN   1558606971 .

Zie ook

Externe links