Donnée de référence - Reference data

Pour une utilisation en finance, voir Données de référence (marchés financiers) .

Les données de référence sont des données utilisées pour classer ou catégoriser d'autres données. En règle générale, ils sont statiques ou changent lentement avec le temps.

Des exemples de données de référence comprennent:

Les ensembles de données de référence sont parfois appelés en variante des données de «vocabulaire contrôlé» ou de «recherche».

Les données de référence doivent être distinguées des données de base . Bien que les deux fournissent un contexte pour les transactions commerciales, les données de référence concernent la classification et la catégorisation, tandis que les données de base concernent les entités commerciales. Une autre différence entre les données de référence et les données de base est qu'une modification des valeurs de données de référence peut nécessiter une modification associée du processus métier pour prendre en charge la modification, tandis qu'une modification des données de base sera toujours gérée dans le cadre des processus métier existants. Par exemple, l'ajout d'un nouveau client ou produit de vente fait partie du processus métier standard. Cependant, l'ajout d'une nouvelle classification de produit (par exemple «article à vente restreinte») ou d'un nouveau type de client (par exemple «client de niveau or») entraînera une modification des processus commerciaux pour gérer ces articles.

Données de référence définies en externe

Pour la plupart des organisations, la plupart ou toutes les données de référence sont définies et gérées au sein de cette organisation. Cependant, certaines données de référence peuvent être définies et gérées en externe, par exemple par des organismes de normalisation. Un exemple de données de référence définies en externe est l'ensemble des codes de pays tels que définis dans l' ISO 3166-1 .

Gestion des données de référence

La conservation et la gestion des données de référence sont essentielles pour garantir leur qualité et donc leur adéquation à l'usage. Tous les aspects d'une organisation, opérationnels et analytiques, dépendent fortement de la qualité des données de référence d'une organisation. Sans cohérence entre les processus métier ou les applications, par exemple, des choses similaires peuvent être décrites de manière très différente. Les données de référence gagnent en valeur lorsqu'elles sont largement réutilisées et largement référencées.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques en matière de gestion des données de référence:

  1. Formaliser la gestion des données de référence
  2. Utilisez autant que possible des données de référence externes
  3. Gérez les données de référence spécifiques à votre entreprise
  4. Gérez les données de référence au niveau de l'entreprise
  5. Contrôle de version vos données de référence

Références

Lectures complémentaires

  • Chisholm, Malcolm (2001). Gestion des données de référence dans les bases de données d'entreprise . Éditeurs Morgan Kaufmann. ISBN   1558606971 .

Voir également

Liens externes