Dato de referencia - Reference data

Para su uso en finanzas, consulte Datos de referencia (mercados financieros) .

Los datos de referencia son datos que se utilizan para clasificar o categorizar otros datos. Por lo general, son estáticos o cambian lentamente con el tiempo.

Los ejemplos de datos de referencia incluyen:

En ocasiones, los conjuntos de datos de referencia se denominan alternativamente datos de "vocabulario controlado" o "búsqueda".

Los datos de referencia deben distinguirse de los datos maestros . Si bien ambos proporcionan contexto para las transacciones comerciales, los datos de referencia se refieren a la clasificación y categorización, mientras que los datos maestros se refieren a las entidades comerciales. Otra diferencia entre los datos de referencia y los datos maestros es que un cambio en los valores de los datos de referencia puede requerir un cambio asociado en el proceso comercial para respaldar el cambio, mientras que un cambio en los datos maestros siempre se gestionará como parte de los procesos comerciales existentes. Por ejemplo, agregar un nuevo cliente o producto de ventas es parte del proceso comercial estándar. Sin embargo, agregar una nueva clasificación de producto (por ejemplo, "artículo de venta restringida") o un nuevo tipo de cliente (por ejemplo, "cliente de nivel oro") resultará en una modificación de los procesos comerciales para administrar esos artículos.

Datos de referencia definidos externamente

Para la mayoría de las organizaciones, la mayoría o todos los datos de referencia se definen y gestionan dentro de esa organización. Sin embargo, algunos datos de referencia pueden ser definidos y gestionados externamente, por ejemplo, por organizaciones de normalización. Un ejemplo de datos de referencia definidos externamente es el conjunto de códigos de país como se define en ISO 3166-1 .

Gestión de datos de referencia

La conservación y la gestión de los datos de referencia son fundamentales para garantizar su calidad y, por tanto, su idoneidad para el propósito. Todos los aspectos de una organización, operativos y analíticos, dependen en gran medida de la calidad de los datos de referencia de una organización. Sin coherencia en los procesos de negocio o aplicaciones, por ejemplo, cosas similares pueden describirse de formas muy diferentes. Los datos de referencia ganan en valor cuando se reutilizan y se mencionan ampliamente.

Entre los ejemplos de buenas prácticas en la gestión de datos de referencia se incluyen:

  1. Formalizar la gestión de datos de referencia
  2. Utilice datos de referencia externos tanto como sea posible
  3. Controle los datos de referencia específicos de su empresa
  4. Gestionar datos de referencia a nivel empresarial
  5. Control de versiones de sus datos de referencia

Referencias

Otras lecturas

  • Chisholm, Malcolm (2001). Gestión de datos de referencia en bases de datos empresariales . Editores Morgan Kaufmann. ISBN   1558606971 .

Ver también

enlaces externos