Dane podstawowe - Master data
Dane podstawowe reprezentują „dane dotyczące podmiotów gospodarczych, które zapewniają kontekst dla transakcji biznesowych”. Najczęściej spotykanymi kategoriami danych podstawowych są Strony (osoby i organizacje oraz ich role, takie jak klienci, dostawcy, pracownicy), Produkty, Struktury Finansowe (takie jak księgi i centra kosztów) oraz Koncepcje lokalizacyjne.
Dane podstawowe należy odróżniać od danych referencyjnych . Chociaż oba zapewniają kontekst dla transakcji biznesowych, dane referencyjne dotyczą klasyfikacji i kategoryzacji, podczas gdy dane podstawowe dotyczą podmiotów gospodarczych.
Dane podstawowe ze swej natury prawie zawsze nie mają charakteru transakcyjnego. Istnieją skrajne przypadki, w których organizacja może wymagać traktowania pewnych procesów i operacji transakcyjnych jako „danych podstawowych”. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy informacje o jednostkach danych podstawowych, takich jak klienci lub produkty, są zawarte tylko w danych transakcyjnych, takich jak zamówienia i wpływy, i nie są przechowywane oddzielnie.
Alternatywna definicja
Alternatywną definicją terminu dane podstawowe jest to, że reprezentuje on obiekty biznesowe, które zawierają najcenniejsze, uzgodnione informacje współdzielone w całej organizacji. W tym sensie nadaje kontekst działaniom i transakcjom biznesowym, odpowiadając na pytania takie jak kto, co, kiedy i jak, a także poszerzając umiejętność zrozumienia tych działań poprzez kategoryzacje, grupowanie i hierarchie. Może obejmować stosunkowo statyczne dane referencyjne, transakcyjne , nieustrukturyzowane , analityczne, hierarchiczne i metadane . Tym, co stanowi dane podstawowe zgodnie z tą definicją, nie jest zatem istotna jakość danych (np. Jest to podmiot gospodarczy, który zapewnia kontekst dla transakcji biznesowych), ale raczej kontekst, w którym organizacja zdecydowała się traktować dane.
Dane podstawowe zdefiniowane zewnętrznie
W większości organizacji większość lub wszystkie dane podstawowe są definiowane i zarządzane w ramach tej organizacji.
Jednak niektóre dane podstawowe mogą być zewnętrznie definiowane i zarządzane. Stanowi to pojedyncze źródło podstawowych danych biznesowych używanych na całym rynku, niezależnie od organizacji lub lokalizacji. W związku z tym może być używany przez wiele przedsiębiorstw w ramach łańcucha wartości, ułatwiając „integrację wielu źródeł danych i dosłownie [umieszczanie] wszystkich na rynku na tej samej stronie”. Przykładem rynkowych danych podstawowych jest uniwersalny kod produktu („UPC”) znajdujący się na produktach konsumenckich.
Zarządzanie danymi podstawowymi
Dobór danych podstawowych i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ich jakości, a tym samym przydatności do określonego celu. Wszystkie aspekty organizacji, operacyjne i analityczne, w dużym stopniu zależą od jakości danych podstawowych organizacji. Master Data jest zatem tematem Technologii Informacyjnych ( "IT") dyscypliny Master Data Management (MDM ""). Bez tej dyscypliny organizacje często napotykają trudności z posiadaniem wielu wersji „prawdy” o jednostce biznesowej, zarówno w ramach poszczególnych aplikacji, jak i rozproszonych między aplikacjami.
Bibliografia
Dalsza lektura
- Berson, Alex (2011). Zarządzanie danymi podstawowymi i zarządzanie danymi . McGraw-Hill Osborne Media. ISBN 978-0071744584 .
- Loshin, David (2006), „ Defining Master Data ”, BeyeNetwork. Źródło 6 czerwca 2020 r.
- Whei-Jen, Chen (2014). Zarządzanie danymi podstawowymi dla aplikacji SaaS . Dokumentacja techniczna IBM. ISBN 978-0738440040 .
