Referansedata - Reference data

For bruk i økonomi, se Referansedata (finansmarkeder) .

Referansedata er data som brukes til å klassifisere eller kategorisere andre data. Vanligvis er de statiske eller endrer seg sakte over tid.

Eksempler på referansedata inkluderer:

Referansedatasett blir noen ganger alternativt referert til som et "kontrollert ordforråd" eller "oppslagsdata".

Referansedata skal skilles fra stamdata . Mens begge gir sammenheng for forretningstransaksjoner, er referansedata opptatt av klassifisering og kategorisering, mens stamdata er opptatt av forretningsenheter. En ytterligere forskjell mellom referansedata og stamdata er at en endring av referansedataverdiene kan kreve en tilhørende endring i forretningsprosessen for å støtte endringen, mens en endring i stamdata alltid vil bli administrert som en del av eksisterende forretningsprosesser. For eksempel er å legge til en ny kunde eller et salgsprodukt en del av standard forretningsprosess. Hvis du legger til en ny produktklassifisering (f.eks. "Begrenset salgspost") eller en ny kundetype (f.eks. "Kunden på gullnivå"), vil det imidlertid føre til en endring i forretningsprosessene for å administrere disse artiklene.

Eksternt definerte referansedata

For de fleste organisasjoner er de fleste eller alle referansedataene definert og administrert innenfor den organisasjonen. Noen referansedata kan imidlertid defineres og administreres eksternt, for eksempel av standardorganisasjoner. Et eksempel på eksternt definerte referansedata er settet med landskoder som definert i ISO 3166-1 .

Håndtering av referansedata

Å kurere og administrere referansedata er nøkkelen til å sikre kvaliteten og dermed formen for formålet. Alle aspekter av en organisasjon, operativ og analytisk, er avhengig av kvaliteten på en organisasjons referansedata. Uten konsistens på tvers av forretningsprosesser eller applikasjoner kan for eksempel lignende ting beskrives på ganske forskjellige måter. Referansedata får verdi når de blir mye brukt og referert til.

Eksempler på god praksis i håndtering av referansedata inkluderer:

  1. Formaliser referansedatahåndteringen
  2. Bruk eksterne referansedata så mye som mulig
  3. Styr referansedataene som er spesifikke for bedriften din
  4. Administrer referansedata på bedriftsnivå
  5. Versjonskontroll referansedataene dine

Referanser

Videre lesning

  • Chisholm, Malcolm (2001). Administrere referansedata i bedriftsdatabaser . Morgan Kaufmann Publishers. ISBN   1558606971 .

Se også

Eksterne linker