Zaman izleme yazılımı - Time-tracking software

Zaman izleme yazılımı , çalışanlarının görevlere veya projelere harcanan zamanı kaydetmelerine olanak tanıyan bir bilgisayar yazılımı kategorisidir . Yazılım, serbest çalışanlar ve saatlik çalışanlar da dahil olmak üzere birçok sektörde kullanılmaktadır. Ayrıca müşterilerini saate göre faturalandıran profesyoneller tarafından da kullanılır. Bunlara avukatlar , serbest çalışanlar ve muhasebeciler dahildir .

Zaman izleme yazılım aracı, tek başına veya proje yönetimi yazılımı, müşteri desteği ve muhasebe gibi diğer uygulamalarla entegre olarak kullanılabilir . Zaman izleme yazılımı, geleneksel kağıt zaman çizelgesinin elektronik versiyonudur . Zaman çizelgesi yazılımının yanı sıra, zaman izleme yazılımı , bir bilgisayarda gerçekleştirilen faaliyetleri ve her bir görev için harcanan zamanı kaydetmek için kullanıcı etkinliği izlemeyi (UAM) kullanan zaman kayıt yazılımını da içerir .

Zaman izleme yazılımı türleri

Zaman planı
Kullanıcıların görevlere harcanan zamanı manuel olarak girmesine izin verir.
Zaman izleme/kayıt
Bilgisayarda gerçekleştirilen etkinlikleri otomatik olarak kaydeder.

Zaman izleme yazılımı şunlar olabilir:

  • Bağımsız: Yalnızca zaman çizelgelerini kaydetmek ve raporlar oluşturmak için kullanılır.
  • Bir parçası olarak entegre:
    • Muhasebe sistemleri, örneğin doğrudan şirket hesaplarına beslenen zaman çizelgesi verileri.
    • Faturalandırma sistemleri, örneğin özellikle müteahhitler, avukatlar vb. için fatura oluşturmak için.
    • Proje yönetim sistemleri, örneğin proje yönetimi yazılımı tarafından projelere veya görevlere harcanan çabayı görselleştirmek için kullanılan zaman çizelgesi verileri .
    • Bordro sistemleri, örneğin çalışanlara çalıştıkları süreye göre ödeme yapmak.
    • Kaynak planlama, örneğin çift yönlü entegrasyon, zamanlayıcıların, tamamlandığında onaylanabilen ve zaman çizelgelerine dönüştürülebilen görevlere personel planlamasına olanak tanır.

zaman çizelgesi yazılımı

Zaman çizelgesi yazılımı , zaman çizelgelerini korumak için kullanılan bir yazılımdır . Büyük kuruluşlar için ağır evrak işlerini otomatikleştirmek amacıyla bilgisayarlar ofis ortamına ilk kez tanıtıldığında popüler hale geldi. Zaman çizelgesi yazılımı, farklı görevlerin gerçekleştirilmesi için harcanan sürenin girilmesine izin verir.

Şirketlerde kullanıldığında, çalışanlar görevlere harcadıkları zamanı elektronik zaman çizelgelerine girerler. Bu zaman çizelgeleri daha sonra denetçiler veya proje yöneticileri tarafından onaylanabilir veya reddedilebilir.

2006 yılından bu yana, zaman çizelgesi yazılımları mobil platformlara (akıllı telefonlar, tabletler, akıllı saatler vb.) taşınıyor ve işleri birden fazla yeri içeren çalışanların daha iyi izlenmesini sağlıyor.

Zaman izleme/kayıt yazılımı

Zaman izleme/kayıt yazılımı, bir bilgisayarda gerçekleştirilen etkinlikleri ve her biri için harcanan zamanı kaydederek zaman izleme sürecini otomatikleştirir. Bu yazılımın, zaman çizelgesi yazılımı üzerinde bir iyileştirme olması amaçlanmıştır. Amacı, bilgisayar kullanımının genel bir resmini sunmaktır. Otomatik zaman izleme/kayıt yazılımı, uygulamaların, belgelerin, oyunların, web sitelerinin vb. kullanımını kaydeder ve gösterir.

Bu yazılım, şirketler içinde kullanıldığında, çalışanların bilgisayarlarında yaptıkları görevleri kayıt altına alarak verimliliklerinin izlenmesine olanak tanır. Zaman çizelgelerini doldurmaya yardımcı olmak için kullanılabilir.

Serbest çalışanlar tarafından kullanıldığında , bu yazılım müşteriler için raporlar (örneğin zaman çizelgeleri ve faturalar) oluşturmaya veya yapılan işi kanıtlamaya yardımcı olur.

Zaman izleme yöntemleri

Şirketlerin, zaman izleme yazılımını kullanarak çalışanların zamanını izlemesinin birkaç yolu vardır.

Süreli
Çalışanlar, görevin süresini girer, ancak yapıldığı zamanları girmez.
Kronolojik
Çalışanlar görev için başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını girer.
Otomatik
Sistem, bağlı bir cihaz veya kişisel bilgisayar kullanarak görevlere veya tüm projelere harcanan süreyi ve başlat ve durdur düğmelerini kullanarak kullanıcı girişini otomatik olarak hesaplar . Kullanıcılar günlüğe kaydedilen görevleri alabilir ve süreyi veya başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını görüntüleyebilir.
İstisna tabanlı
Sistem, onaylanan izin veya LOA dışındaki standart çalışma saatlerini otomatik olarak kaydeder .
Saat giriş çıkış saati
Çalışanlar varış ve ayrılış saatlerini manuel olarak kaydeder.
izleme
Sistem, çalışanların aktif ve boş zamanlarını kaydeder. Ayrıca ekran görüntülerini de kaydedebilir.
Konum tabanlı
Sistem, çalışanların konumlarına göre çalışma durumlarını belirler.
  • Kaynak planlaması: Kaynakları önceden planlayarak, çalışanların programları kolayca zaman çizelgelerine dönüştürülebilir.

Zaman izleme yazılımının faydaları

İşletmeler, görevlere harcanan zamanı izleyebildiğinden ve hangi uygulamaların çalışanların zaman kaybetmesine neden olduğunu daha iyi anlayabildiğinden, izleme süresi üretkenliği artırabilir . Zaman izleme yazılımı, verilen görevlerin tamamlanması için gereken süreyi belgeleyerek hesap verebilirliği artırır. Veriler veri tabanında toplanır ve insan kaynakları departmanları tarafından veri analizi için kullanılabilir . Zaman izleme yazılımı tarafından sunulan özellikler şunları içerir:

  • Profesyonellerin müşterilerine veya müşterilerine harcanan zamana göre otomatik fatura oluşturma.
  • Sabit maliyetli projeler için maliyet aşımlarının takibi.
  • Katılımı, çalışan devamsızlıklarını, insan kaynakları sorunlarını, bordroyu, yetenek yönetimini ve işgücü analitiğini izleyen işgücü yönetimi paketleri.


Ayrıca bakınız

Referanslar