Software de controle de tempo - Time-tracking software

O software de controle de tempo é uma categoria de software de computador que permite que seus funcionários registrem o tempo gasto em tarefas ou projetos. O software é usado em muitos setores, incluindo aqueles que empregam freelancers e trabalhadores horistas. Também é utilizado por profissionais que cobram por hora de seus clientes. Isso inclui advogados , freelancers e contadores .

A ferramenta de software de controle de tempo pode ser usada independente ou integrada a outros aplicativos, como software de gerenciamento de projetos, suporte ao cliente e contabilidade . O software de controle de tempo é a versão eletrônica da planilha de horas de papel tradicional . Além do software de quadro de horários, o software de controle de tempo também inclui software de registro de tempo, que usa o monitoramento de atividades do usuário (UAM) para registrar as atividades realizadas em um computador e o tempo gasto em cada tarefa.

Tipos de software de controle de tempo

Planilha de horário
Permite que os usuários insiram manualmente o tempo gasto nas tarefas.
Controle de tempo / gravação
Registra automaticamente as atividades realizadas em um computador.

O software de controle de tempo pode ser:

  • Autônomo: usado apenas para registrar planilhas de horas e gerar relatórios.
  • Integrado como parte de:
    • Sistemas de contabilidade, por exemplo, dados de quadro de horários alimentados diretamente para as contas da empresa.
    • Sistemas de faturamento, por exemplo, para gerar faturas, especialmente para empreiteiros, advogados, etc.
    • Sistemas de gerenciamento de projetos, por exemplo, dados de quadro de horários usados ​​pelo software de gerenciamento de projetos para visualizar o esforço despendido em projetos ou tarefas.
    • Sistemas de folha de pagamento, por exemplo, para pagar funcionários com base no tempo trabalhado.
    • O agendamento de recursos, por exemplo, integração bidirecional, permite que os agendadores agendem as tarefas da equipe, que, uma vez concluídas, podem ser confirmadas e convertidas em planilhas de horas.

Software de quadro de horários

O software de quadro de horários é um software usado para manter quadros de horários . Ele se popularizou quando os computadores foram introduzidos no ambiente de escritório com o objetivo de automatizar a papelada pesada para grandes organizações. O software de quadro de horários permite inserir o tempo gasto na execução de diferentes tarefas.

Quando usado dentro das empresas, os funcionários inserem o tempo que gastaram em tarefas em planilhas de horas eletrônicas. Essas planilhas de horas podem ser aprovadas ou rejeitadas pelos supervisores ou gerentes de projeto.

Desde 2006, o software de quadro de horários está migrando para plataformas móveis (smartphones, tablets, relógios inteligentes, etc.) permitindo um melhor rastreamento dos funcionários cujo trabalho envolve vários locais.

Software de registro / controle de tempo

O software de controle de tempo / gravação automatiza o processo de controle de tempo, registrando as atividades realizadas em um computador e o tempo gasto em cada uma delas. Este software se destina a ser um aprimoramento do software de quadro de horários. Seu objetivo é oferecer uma visão geral do uso do computador. O software de controle de tempo / gravação automático registra e mostra o uso de aplicativos, documentos, jogos, sites, etc.

Quando utilizado dentro das empresas, este software permite monitorar a produtividade dos funcionários, registrando as tarefas que realizam em seus computadores. Ele pode ser usado para ajudar no preenchimento de planilhas de horas.

Quando usado por freelancers , este software ajuda a criar relatórios para clientes (por exemplo, quadros de horários e faturas) ou a comprovar o trabalho realizado.

Métodos de controle de tempo

Existem várias maneiras pelas quais as empresas controlam o tempo dos funcionários usando um software de controle de tempo.

Duracional
Os funcionários inserem a duração da tarefa, mas não os horários em que ela foi executada.
Cronológico
Os funcionários inserem os horários de início e término da tarefa.
Automático
O sistema calcula automaticamente o tempo gasto em tarefas ou projetos inteiros, usando um dispositivo conectado ou um computador pessoal, e a entrada do usuário usando os botões Iniciar e Parar. Os usuários podem recuperar tarefas registradas e visualizar a duração ou os horários de início e término.
Baseado em exceção
O sistema registra automaticamente as horas de trabalho padrão, exceto para folga aprovada ou LOA .
Clock-in clock-out
Os funcionários registram manualmente os horários de chegada e partida.
Monitoramento
O sistema registra o tempo ativo e ocioso dos funcionários. Também pode gravar capturas de tela.
Com base na localização
O sistema determina o status de trabalho dos funcionários com base em sua localização.
  • Programação de recursos: ao programar recursos com antecedência, as programações dos funcionários podem ser facilmente convertidas em planilhas de horas.

Benefícios do software de controle de tempo

O rastreamento do tempo pode aumentar a produtividade , pois as empresas podem monitorar o tempo gasto nas tarefas e obter uma melhor compreensão de quais práticas fazem com que os funcionários percam tempo. O software de controle de tempo aumenta a responsabilidade, documentando o tempo que leva para terminar determinadas tarefas. Os dados são coletados em banco de dados e podem ser usados ​​para análise de dados pelos departamentos de recursos humanos . Os recursos oferecidos pelo software de rastreamento de tempo incluem:

  • Geração automática de notas fiscais aos clientes do profissional ou clientes com base no tempo gasto.
  • Rastreamento de estouros de custo para projetos de custo fixo.
  • pacotes de gerenciamento de força de trabalho que rastreiam presença, ausências de funcionários, questões de recursos humanos, folha de pagamento, gestão de talentos e análise de mão de obra.


Veja também

Referências