Programvare for tidssporing - Time-tracking software

Tidssporingsprogramvare er en kategori dataprogramvare som lar sine ansatte registrere tid brukt på oppgaver eller prosjekter. Programvaren brukes i mange bransjer, inkludert de som ansetter frilansere og timearbeidere. Det brukes også av fagfolk som fakturerer kundene sine i timen. Disse inkluderer advokater , frilansere og regnskapsførere .

Programmet for tidsporing kan brukes frittstående eller integreres med andre applikasjoner som prosjektstyringsprogramvare , kundestøtte og regnskap . Tidssporingsprogramvare er den elektroniske versjonen av det tradisjonelle timelistet . Bortsett fra timeseddelprogramvare, inkluderer tidsporingsprogramvare også programvare for tidsregistrering, som bruker brukeraktivitetsovervåking (UAM) til å registrere aktivitetene som utføres på en datamaskin og tiden som er brukt på hver oppgave.

Typer tidsporingsprogramvare

Tids skjema
Tillater brukerne å manuelt angi tid brukt på oppgaver.
Tidssporing/opptak
Registrerer automatisk aktiviteter som utføres på en datamaskin.

Tidssporingsprogramvare kan være:

  • Frittstående: Brukes bare til å registrere timelister og generere rapporter.
  • Integrert som en del av:
    • Regnskapssystemer, f.eks. Timesedeldata som mates direkte til selskapets kontoer.
    • Faktureringssystemer, f.eks. For å generere fakturaer, spesielt for entreprenører, advokater, etc.
    • Prosjektledelsessystemer, f.eks. Timesedeldata som brukes av prosjektstyringsprogramvare for å visualisere innsatsen som brukes på prosjekter eller oppgaver.
    • Lønnssystemer, f.eks. Å betale ansatte basert på arbeidstid.
    • Ressursplanlegging, f.eks. Toveis integrering, gjør det mulig for planleggere å planlegge ansatte til oppgaver, som når de er fullført, kan bekreftes og konverteres til timelister.

Timelisteprogramvare

Timelisteprogramvare er programvare som brukes til å vedlikeholde timelister . Det ble populært da datamaskiner først ble introdusert for kontormiljøet med det formål å automatisere tungt papirarbeid for store organisasjoner. Timelisteprogramvare lar deg bruke tid på å utføre forskjellige oppgaver.

Når de brukes i selskaper, legger ansatte inn tiden de har brukt på oppgaver i elektroniske timelister. Disse timelistene kan deretter godkjennes eller avvises av veiledere eller prosjektledere.

Siden 2006 har timelisteprogramvare flyttet til mobile plattformer (smarttelefoner, nettbrett, smartklokker, etc.), noe som muliggjør bedre sporing av ansatte hvis arbeid involverer flere steder.

Tidsporing/opptaksprogramvare

Programvare for tidssporing/opptak automatiserer tidssporingsprosessen ved å registrere aktivitetene som utføres på en datamaskin og tiden som brukes på hver av dem. Denne programvaren er ment å være en forbedring i forhold til timelisteprogramvare. Målet er å gi et generelt bilde av datamaskinbruk. Automatisk tidsporing/innspilling av programvare registrerer og viser bruken av applikasjoner, dokumenter, spill, nettsteder, etc.

Når den brukes i selskaper, lar denne programvaren overvåke produktiviteten til ansatte ved å registrere oppgavene de utfører på datamaskinene. Den kan brukes til å fylle ut timelister.

Når den brukes av frilansere , hjelper denne programvaren med å lage rapporter for klienter (f.eks. Timelister og fakturaer) eller bevise at arbeidet er utført.

Tidsmålingsmetoder

Det er flere måter selskaper sporer ansattes tid ved å bruke tidsporingsprogramvare.

Varighet
Ansatte angir varigheten av oppgaven, men ikke tidspunktene da den ble utført.
Kronologisk
Ansatte angir start- og sluttider for oppgaven.
Automatisk
Systemet beregner automatisk tid brukt på oppgaver eller hele prosjekter, ved hjelp av en tilkoblet enhet eller en personlig datamaskin, og brukerinngang ved hjelp av start- og stoppknapper. Brukere kan hente loggede oppgaver og se varigheten, eller start- og stopptidene.
Unntaksbasert
Systemet registrerer automatisk standard arbeidstid bortsett fra godkjent fri eller LOA .
Klokke-inn-klokke-ut
Ansatte registrerer ankomst- og avgangstider manuelt.
Overvåkning
Systemet registrerer aktiv og inaktiv tid for ansatte. Det kan også ta opp skjermbilder.
Stedsbasert
Systemet bestemmer arbeidsstatusen til ansatte basert på deres beliggenhet.
  • Ressursplanlegging: Ved å planlegge ressurser på forhånd kan ansattes tidsplaner enkelt konverteres til timelister.

Fordeler med tidsporingsprogramvare

Sporingstid kan øke produktiviteten , ettersom virksomheter kan spore tid brukt på oppgaver og få en bedre forståelse av hvilken praksis som får de ansatte til å kaste bort tid. Programvare for tidssporing forbedrer ansvarligheten ved å dokumentere tiden det tar å fullføre oppgavene. Dataene samles i databasen og kan brukes til dataanalyse av personalavdelingene . Funksjoner som tilbys av tidsporingsprogramvare inkluderer:

  • Automatisk generering av fakturaer til profesjonelle kunder eller kunder basert på tidsbruken.
  • Sporing av kostnadsoverskridelser for prosjekter med fast kostnad.
  • arbeidsstyringspakker som sporer oppmøte, fravær av ansatte, spørsmål om menneskelige ressurser, lønn, talentstyring og arbeidsanalyse.


Se også

Referanser