Ajanseurantaohjelmisto - Time-tracking software

Ajanseurantaohjelmisto on tietokoneohjelmistoluokka, jonka avulla työntekijät voivat tallentaa tehtäviin tai projekteihin käytettyä aikaa. Ohjelmistoa käytetään monilla aloilla, mukaan lukien ne, jotka palkkaavat freelancereita ja tuntityöntekijöitä. Sitä käyttävät myös ammattilaiset, jotka laskuttavat asiakkaitaan tuntikohtaisesti. Näitä ovat lakimiehet , freelancerit ja kirjanpitäjät .

Ajanseurantaohjelmistotyökalua voidaan käyttää itsenäisenä tai integroituna muihin sovelluksiin, kuten projektinhallintaohjelmistoon , asiakastukeen ja kirjanpitoon . Ajanseurantaohjelmisto on sähköinen versio perinteisestä paperiaikataulusta . Aikatauluohjelmiston lisäksi ajanseurantaohjelmisto sisältää myös aikatallennusohjelmiston , joka käyttää käyttäjän aktiivisuuden seurantaa (UAM) tietokoneella suoritettujen toimintojen ja kullekin tehtävälle kuluvan ajan kirjaamiseen .

Ajanseurantaohjelmistotyypit

Kellokortti
Antaa käyttäjien syöttää tehtäviin käytetyn ajan manuaalisesti.
Ajan seuranta/tallennus
Tallentaa automaattisesti tietokoneella suoritetut toiminnot.

Ajanseurantaohjelmisto voi olla:

  • Erillinen: Käytetään vain työaikataulujen tallentamiseen ja raporttien luomiseen.
  • Integroitu osana:
    • Kirjanpitojärjestelmät, esim. Työtunnit, jotka syötetään suoraan yrityksen tileille.
    • Laskutusjärjestelmät, esimerkiksi laskujen luominen erityisesti urakoitsijoille, asianajajille jne.
    • Projektinhallintajärjestelmät, esim. Aikataulutiedot, joita projektinhallintaohjelmistot käyttävät visualisoimaan hankkeisiin tai tehtäviin käytettyjä ponnisteluja.
    • Palkanlaskentajärjestelmät, esim. Työntekijöiden palkka työajan perusteella.
    • Resurssien ajoitus, esim. Kaksisuuntainen integrointi, mahdollistaa aikatauluttajien aikatauluttavan henkilöstön tehtäviin, jotka voidaan suorittaa ja vahvistaa työaikataulukoiksi.

Aikataulu -ohjelmisto

Työaikataulu -ohjelmisto on ohjelmisto, jota käytetään työaikataulujen ylläpitämiseen . Se tuli suosituksi, kun tietokoneet esiteltiin ensimmäisen kerran toimistoympäristössä tavoitteena automatisoida raskaat paperityöt suurille organisaatioille. Aikataulu -ohjelmisto mahdollistaa eri tehtävien suorittamiseen käytetyn ajan syöttämisen.

Kun yrityksiä käytetään, työntekijät kirjoittavat tehtäviin käyttämänsä ajan sähköisiin työaikataulukoihin. Valvojat tai projektipäälliköt voivat sitten hyväksyä tai hylätä nämä työaikataulut.

Vuodesta 2006 lähtien aikatauluohjelmistot ovat siirtyneet mobiilialustoille (älypuhelimet, tabletit, älykellot jne.), Mikä mahdollistaa paremman seurannan työntekijöille, joiden työ sisältää useita paikkoja.

Ajanseuranta-/tallennusohjelmisto

Ajanseuranta-/tallennusohjelmisto automatisoi ajanseurantaprosessin tallentamalla tietokoneella suoritettavat toiminnot ja kullekin niistä kuluvan ajan. Tämän ohjelmiston on tarkoitus olla parannus työkirjaohjelmistoon verrattuna. Sen tavoitteena on tarjota yleiskuva tietokoneen käytöstä. Automaattinen ajanseuranta-/tallennusohjelmisto tallentaa ja näyttää sovellusten, asiakirjojen, pelien, verkkosivustojen jne. Käytön.

Kun ohjelmistoa käytetään yrityksissä, se mahdollistaa työntekijöiden tuottavuuden seuraamisen tallentamalla heidän suorittamansa tehtävät tietokoneilleen. Sitä voidaan käyttää työaikataulujen täyttämiseen.

Kun freelancerit käyttävät tätä ohjelmistoa, se auttaa luomaan raportteja asiakkaille (esim. Työkirjat ja laskut) tai todistamaan tehdyn työn.

Ajanseurannan menetelmät

Yritykset voivat seurata työntekijöiden aikaa useilla tavoilla käyttämällä ajanseurantaohjelmistoa.

Kesto
Työntekijät kirjoittavat tehtävän keston, mutta eivät aikoja, jolloin se suoritettiin.
Kronologinen
Työntekijät antavat tehtävän aloitus- ja päättymisajat.
Automaattinen
Järjestelmä laskee automaattisesti tehtäviin tai kokonaisiin projekteihin käytetyn ajan käyttämällä yhdistettyä laitetta tai henkilökohtaista tietokonetta ja käyttäjän syötteen käynnistys- ja pysäytyspainikkeilla. Käyttäjät voivat hakea kirjautuneet tehtävät ja tarkastella kestoa tai aloitus- ja lopetusaikoja.
Poikkeuspohjainen
Järjestelmä tallentaa automaattisesti normaalit työajat, lukuun ottamatta hyväksyttyä vapaa -aikaa tai LOA -aikaa .
Kellon kellonaika
Työntekijät kirjaavat saapumis- ja lähtöajat manuaalisesti.
Seuranta
Järjestelmä tallentaa työntekijöiden aktiivisen ja lepoajan. Se voi myös tallentaa kuvakaappauksia.
Sijaintiin perustuva
Järjestelmä määrittää työntekijöiden työtilan heidän sijaintinsa perusteella.
  • Resurssien aikataulutus: suunnittelemalla resurssit etukäteen työntekijöiden aikataulut voidaan helposti muuntaa työaikataulukoiksi.

Ajanseurantaohjelmiston edut

Ajan seuranta voi lisätä tuottavuutta , koska yritykset voivat seurata tehtäviin käytettyä aikaa ja saada paremman käsityksen siitä, mitkä käytännöt aiheuttavat työntekijöiden ajanhukkaa. Ajanseurantaohjelmisto parantaa vastuullisuutta dokumentoimalla tiettyjen tehtävien suorittamiseen kuluva aika. Tiedot kerätään tietokantaan ja voitaisiin käyttää tietojen analysointi mukaan henkilöresursseja yksiköissä. Ajanseurantaohjelmiston tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Laskujen automaattinen luominen ammattilaisen asiakkaille tai asiakkaille käytetyn ajan perusteella.
  • Kiinteiden kustannusten hankkeiden kustannusten ylitysten seuranta.
  • työvoimanhallintapaketteja, jotka seuraavat läsnäoloa, työntekijöiden poissaoloja, henkilöstöasioita, palkanlaskentaa, lahjakkuuksien hallintaa ja työanalytiikkaa.


Katso myös

Viitteet