Tidssporingssoftware - Time-tracking software

Tidssporingssoftware er en kategori af computersoftware, der giver sine medarbejdere mulighed for at registrere tid brugt på opgaver eller projekter. Softwaren bruges i mange brancher, herunder dem, der ansætter freelancere og timearbejdere. Det bruges også af fagfolk, der fakturerer deres kunder i timen. Disse inkluderer advokater , freelancere og revisorer .

Tidsstyringssoftwareværktøjet kan bruges enkeltstående eller integreres med andre applikationer som projektstyringssoftware , kundesupport og regnskab . Tidssporingssoftware er den elektroniske version af det traditionelle papirtidsark . Bortset fra timesedelsoftware inkluderer tidssporingssoftware også tidsregistreringssoftware, der bruger brugeraktivitetsovervågning (UAM) til at registrere de aktiviteter, der udføres på en computer, og den tid, der bruges på hver opgave.

Typer af tidssporingssoftware

Tidsskrift
Giver brugerne mulighed for manuelt at indtaste tid brugt på opgaver.
Tidssporing/optagelse
Registrerer automatisk aktiviteter, der udføres på en computer.

Tidssporingssoftware kan være:

  • Standalone: ​​bruges kun til at registrere timesedler og generere rapporter.
  • Integreret som en del af:
    • Regnskabssystemer, f.eks. Timesedeldata, der direkte tilføres virksomhedskonti.
    • Faktureringssystemer, fx til at generere fakturaer, især for entreprenører, advokater mv.
    • Projektstyringssystemer, f.eks. Timesedeldata, der bruges af projektstyringssoftware til at visualisere den indsats, der bruges på projekter eller opgaver.
    • Lønningssystemer, f.eks. Til at betale medarbejdere baseret på arbejdstid.
    • Ressourceplanlægning, f.eks. Tovejsintegration, gør det muligt for planlæggere at planlægge personale til opgaver, som, når de er afsluttet, kan bekræftes og konverteres til timesedler.

Timeliste software

Timeliste -software er software, der bruges til at vedligeholde timesedler . Det blev populært, da computere først blev introduceret til kontormiljøet med det formål at automatisere tungt papirarbejde for store organisationer. Timeliste -software tillader indtastning af tid brugt på at udføre forskellige opgaver.

Når de bruges i virksomheder, indtaster medarbejderne den tid, de har brugt på opgaver, i elektroniske timesedler. Disse timesedler kan derefter godkendes eller afvises af vejledere eller projektledere.

Siden 2006 har timesedelsoftware flyttet til mobile platforme (smartphones, tablets, smarture osv.), Hvilket muliggjorde bedre sporing af medarbejdere, hvis arbejde involverer flere steder.

Tidssporings-/optagelsessoftware

Tidssporings-/optagesoftware automatiserer tidssporingsprocessen ved at registrere de aktiviteter, der udføres på en computer, og den tid, der bruges på hver af dem. Denne software er beregnet til at være en forbedring i forhold til timesedelsoftware. Dets mål er at tilbyde et generelt billede af computerbrug. Automatisk tidsregistrering/registrering af software registrerer og viser brugen af ​​applikationer, dokumenter, spil, websteder osv.

Når den bruges inden for virksomheder, tillader denne software overvågning af medarbejdernes produktivitet ved at registrere de opgaver, de udfører på deres computere. Det kan bruges til at hjælpe med at udfylde timesedler.

Når den bruges af freelancere , hjælper denne software med at oprette rapporter til klienter (f.eks. Timesedler og fakturaer) eller til at bevise, at det er udført.

Tidsregistreringsmetoder

Der er flere måder, hvorpå virksomheder sporer medarbejdernes tid ved hjælp af tidssporingssoftware.

Varighed
Medarbejdere indtaster opgavens varighed, men ikke de tidspunkter, hvor den blev udført.
Kronologisk
Medarbejdere indtaster start- og sluttider for opgaven.
Automatisk
Systemet beregner automatisk tid brugt på opgaver eller hele projekter ved hjælp af en tilsluttet enhed eller en personlig computer og brugerinput ved hjælp af start- og stopknapper. Brugere kan hente loggede opgaver og se varigheden eller start- og stoptiderne.
Undtagelsesbaseret
Systemet registrerer automatisk standard arbejdstid bortset fra godkendt fri eller LOA .
Clock-in clock-out
Medarbejdere registrerer manuelt ankomst- og afgangstider.
Overvågning
Systemet registrerer medarbejdernes aktive og inaktive tid. Det kan også optage skærmoptagelser.
Placeringsbaseret
Systemet bestemmer medarbejdernes arbejdsstatus ud fra deres placering.
  • Ressourceplanlægning: Ved at planlægge ressourcer på forhånd kan medarbejdernes skemaer let konverteres til timesedler.

Fordele ved tidssporingssoftware

Sporingstid kan øge produktiviteten , da virksomheder kan spore tid brugt på opgaver og få en bedre forståelse af, hvilken praksis der får medarbejderne til at spilde tid. Tidssporingssoftware forbedrer ansvarligheden ved at dokumentere den tid, det tager at afslutte givne opgaver. Dataene indsamles i databasen og kan bruges til dataanalyse af personaleafdelingerne . Funktioner, der tilbydes af tidssporingssoftware, omfatter:

  • Automatisk generering af fakturaer til den professionelles kunder eller kunder baseret på den tid, der er brugt.
  • Sporing af omkostningsoverskridelser for projekter med faste omkostninger.
  • arbejdsstyrkepakker , der sporer fremmøde, fravær af medarbejdere, spørgsmål om menneskelige ressourcer, lønninger, talentstyring og arbejdsanalyse.


Se også

Referencer