Zaman engelleme - Timeblocking

Timeblocking veya engelleme zamanı (aynı zamanda zaman parçalama ) a, verimlilik kişisel tekniği zaman yönetimi zaman, tipik olarak bir-iki gün arasında bir süre haftalık-spesifik görevler için veya-dos küçük parçalara veya bloklara bölünür. Bir takvimin işlevini yapılacaklar listesinin işleviyle bütünleştirir . Bu bir çeşit zamanlamadır .

Doğru yapıldığında, zaman kısıtlaması dikkat dağıtıcı unsurların ortadan kaldırılmasına yardımcı olabilir ve verimsiz çoklu görevlerden caydırabilir .

Tarih

Zaman bloke etme uygulaması neredeyse takvimlerin kullanımı kadar eskidir. Kanıtlar , Tunç Çağı'ndaki takvimlerin belirli bir tarımsal faaliyete karşılık geldiğini gösteriyor. Bu, çiftçilerin doğru zamanda ekim yapmalarını ve hasat etmelerini sağlayarak mahsulün bozulmasını azalttı.

Bir takvimin standart tanımı yavaş yavaş günümüzde yaygın olarak kullanılan Gregoryen'e dönüştükçe ve her bir zaman birimi daha küçük ve daha küçük bölümlere bölündüğünde, zaman blokajı daha ayrıntılı bir ölçeğe dönüştü.

Image
Zaman kısıtlamasını ilk benimseyenlerden biri Benjamin Franklin'di.

Zaman engellemenin bilinen ilk kullanıcısı bilinmemekle birlikte, Benjamin Franklin'in erken benimseyen biri olduğu biliniyordu. Franklin, dinlenme ve ev işleri de dahil olmak üzere günün her saatinde yapacağı aktiviteleri hevesle detaylandırdı. Derin işlerle meşgul olmak için her seferinde saatleri kapattı ve öğle yemeği için iki saat ayırdı.

1990'larda kişisel dijital asistanların ve 2000'lerde akıllı telefonların ortaya çıkmasından bu yana , zaman engelleme, kağıt kalem biçiminden takvim yazılımı ve zaman izleme yazılımı biçiminde dijital bir biçime dönüştü . Dijital takvimler, kullanıcıların toplantıları paylaşmasına ve toplantı davetleri göndermesine olanak tanıyarak işbirliğini ilerletir. Bu, kullanıcılar hala kalsa da, kağıt takvimlere olan ihtiyacı azalttı.

Faydalar

Zaman engelleme, günlük, haftalık, aylık ve yıllık planlamaya yardımcı olur. Belirli bir süre boyunca kişinin tüm dikkatini bir göreve adamasını teşvik eden tek görevli bir zihniyete dayanır. Zaman engellemenin ana yararı, kullanıcıların aynı sürede daha fazlasını elde etmesine yardımcı olmasıdır. Deep Work'ün yazarı ve Georgetown Üniversitesi'nde bilgisayar bilimi yardımcı doçenti Cal Newport , şunları söyledi:

Bazen insanlar neden bu kadar detaylı bir planlamayla uğraştığımı soruyorlar. Cevabım basit: muazzam miktarda üretkenlik sağlıyor. 40 saatlik zaman kısıtlamalı bir çalışma haftası, tahminim, yapısız takip edilen 60+ saatlik bir çalışma haftasıyla aynı miktarda çıktı üretir."

—  Cal Newport

Zaman kısıtlaması, kullanıcıların bir günde neler yapılabileceği konusunda daha gerçekçi olmalarına ve günlerini daha verimli bir şekilde yapılandırmalarına yardımcı olabilir. Ek olarak, sabah kahvaltısı veya tatil zamanı gibi kişisel zamanı bloke etmek, işyeri kaynaklı stresi hafifletmeye yardımcı olabilir. Zaman kısıtlaması, masadan kasıtlı olarak zaman ayırmayı teşvik ederek çalışanların tükenmişlik olasılığını azaltır . Bu, çalışanların çalışırken kendilerini daha genç ve daha üretken hissetmelerine yardımcı olabilir. Son olarak, zaman bloke etme, her görevi önceden belirlenmiş bir süre içinde yapmak için yapay bir aciliyet duygusu yaratır ve bu, bazı kullanıcıların aynı zaman diliminde daha fazlasını başarmasına yardımcı olabilir; bir çalışma, zaman bloke eden profesyonellerin diğerlerine göre %53 daha fazla görev başardığını bulmuştur.

eleştiriler

Başlarken İşleri Bitirmek kitabının yazarı David Allen , bir zamanlar takvim organizasyonuna basit bir yaklaşımı benimsemiş ve yalnızca takvimlere son tarihler koymayı savunmuştu. Ancak son yıllarda, önceki ideolojisinden vazgeçerek, takvim yönetimine yönelik önceki yaklaşımı hakkında şüphelerini dile getirdi. 2014'te bir röportajda, "dün bir proje üzerinde çalışmak için takvimimi iki farklı zaman dilimi için engelledim" diyerek zaman kısıtlamasını destekledi.

Diğer yöntemlerle ilişki

  • Timeboxing , proje yönetiminde kullanılan bir timeblocking çeşididir .
  • Pomodoro tekniği uzmanları 25 dakika çalışmalarına oyalama olmadan odaklanmalıdır benimsemektedir sonra bir mola bir verimlilik çerçevesidir. Pomodoro tekniği daha çok belirli olmayan işler için özel bir önlem olmasına rağmen, zaman blokajı belirli görevler için proaktif bir planlama metodolojisidir.

Önemli kullanıcılar

  • Benjamin Franklin zamanını, uyku, yemek ve eğlence için zaman ayırarak gününü saat başı bloke etti.
  • Twitter ve Square CEO'su Jack Dorsey'in tematik olarak tüm günleri engellediği biliniyor. Programını şöyle anlattı:

Pazartesi günü her iki şirkette de şirket yönetimine ve yönetmeye odaklanıyorum… Salı ürüne odaklanıyor. Çarşamba, pazarlama ve iletişim ve büyümeye odaklanmıştır. Perşembe, geliştiricilere ve ortaklıklara odaklanıyor. Cuma, şirkete, kültüre ve işe alıma odaklanır. Cumartesi çıkarım, yürüyüş yaparım. Pazar, yansıtma, geri bildirim, strateji ve haftaya hazırlanmaktır.

—  Jack Dorsey
  • Girişim kapitalisti Marc Andreessen , boş zamanını, "düşünme zamanını" ve uyku zamanını bloke ediyor.
  • Cal Newport her akşam 20 dakikasını bir sonraki gününü bloke ederek geçiriyor. Bunu, "derin arayışlara" odaklanmasına ve bir günde daha fazlasını elde etmesine izin vermesine bağlıyor.
  • Bill Gates , gününü planlamak için zaman kısıtlamasını da kullanır.
  • Elon Musk da gününü bloke ediyor.

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ a b c Powers, Tara (2020). "Bir program oluşturmak ve buna bağlı kalmak". Aptallar için Evden Çalışmak . Indianapolis: John Wiley ve Oğulları . s.  25–26 . ISBN'si 9781119748496.
  2. ^ Mokhtari, Kouider; Dellello, Julie; Reichard, Carla (Mayıs 2015). "Bağlı ama dikkati dağılmış: üniversite öğrencileri arasında çoklu görev". Kolej Okuma ve Öğrenme Dergisi . 45 (2): 164–180. doi : 10.1080/10790195.2015.1021880 .
  3. ^ Reh, F. John. "İş verimliliğini artırmak için parçalama neden çoklu görevden daha iyidir" . denge.com . 2020-08-21 alındı .
  4. ^ "Verimliliğinizi ikiye katlayacak Benjamin Franklin'in günlük programından 10 ders" . Merdivenler | İş Haberleri ve Kariyer Tavsiyeleri . 2020-08-04 alındı .
  5. ^ "Zaman Engelleme Tarihi - Bireysel Görev Planlama Okulu" . zamanlamau.org . 2020-08-04 alındı .
  6. ^ "Zaman engelleme 101: Günlük programınıza hakim olmak için adım adım bir kılavuz" . Kurtarma Zamanı Blogu . 2019-07-09 . 2020-08-04 alındı .
  7. ^ "Zaman Engelleme ile Üretkenliği Artırın: Adım Adım Kılavuz" . pazartesi.com Blogu . 2020-08-04 alındı .
  8. ^ "Zaman Engelleme" . toggl.com . 2020-08-04 alındı .
  9. ^ Rampton, John (2019-04-16). "Üst Uzmanların ve Bilim Adamlarının Verimliliği Artırmak İçin Kullandığı Zamanı Engelleyen İpuçları" . Girişimci . 2020-08-04 alındı .
  10. ^ "Quantime | Zaman Engelleme Felsefesi" . Kuantum . 2021-01-12 alındı .
  11. ^ "Temel GTD: Takvim" . facilethings.com . 2020-08-04 alındı .
  12. ^ "David Allen Neden Planlama Hakkında Fikrini Değiştiriyor - Bireysel Görev Planlama Okulu" . zamanlamau.org . 2020-08-04 alındı .
  13. ^ "GTD Connect çevrimiçi öğrenme merkezi" . GTD Bağlantısı . 2020-08-04 alındı .
  14. ^ "Quantime | Zaman Engelleme Felsefesi" . Kuantum . 2021-01-12 alındı .
  15. ^ "Verimliliğinizi ikiye katlayacak Benjamin Franklin'in günlük programından 10 ders" . Merdivenler | İş Haberleri ve Kariyer Tavsiyeleri . 2020-08-04 alındı .
  16. ^ Umoh, Ruth (2018-08-13). "Jack Dorsey'in Twitter ve Square'i çalıştırmak için kullandığı basit strateji, gününüzün kontrolünü elinize almanıza yardımcı olabilir" . CNBC . 2020-08-04 alındı .
  17. ^ Clifford, Catherine (2020-06-17). "Neden milyarder VC Marc Andreessen, 'kritik' boş zaman da dahil olmak üzere gününün her saniyesini planlıyor" . CNBC . 2020-08-04 alındı .
  18. ^ Newport, Cal. "Derin Alışkanlıklar: İş Gününüzün Her Dakikasını Planlamanın Önemi" . www.calnewport.com . 2020-08-04 alındı .
  19. ^ "Programınız yoğun olsa bile zamanı etkili bir şekilde nasıl yönetirsiniz" . Merdivenler | İş Haberleri ve Kariyer Tavsiyeleri . 2020-08-04 alındı .
  20. ^ Kruse, Kevin. "Yüksek Üretken İnsanlar Neden 'Zaman Engelleme ' Kullanıyor " . Forbes . 2020-08-04 alındı .