Date de bază - Master data
Datele principale reprezintă „date despre entitățile comerciale care oferă context pentru tranzacțiile comerciale”. Cele mai frecvent întâlnite categorii de date de bază sunt părțile (persoane fizice și organizații și rolurile acestora, cum ar fi clienții, furnizorii, angajații), produsele, structurile financiare (cum ar fi registrele și centrele de cost) și conceptele de localizare.
Datele de bază ar trebui să fie distinse de datele de referință . În timp ce ambele oferă context pentru tranzacțiile comerciale, datele de referință se referă la clasificare și clasificare, în timp ce datele de bază se referă la entitățile comerciale.
Datele de bază sunt, prin natura lor, aproape întotdeauna de natură netransacțională. Există cazuri marginale în care o organizație poate avea nevoie să trateze anumite procese tranzacționale și operațiuni ca „date de bază”. Acest lucru apare, de exemplu, în cazul în care informațiile despre entitățile de date principale, cum ar fi clienții sau produsele, sunt conținute numai în cadrul datelor tranzacționale, cum ar fi comenzile și chitanțele și nu sunt găzduite separat.
Definiție alternativă
O definiție alternativă a termenului Master Data este aceea că reprezintă obiectele de afaceri care conțin cele mai valoroase și convenite informații partajate între o organizație. În acest sens, oferă context activităților și tranzacțiilor de afaceri, răspunzând la întrebări precum cine, ce, când și cum, precum și extindând capacitatea de a înțelege aceste activități prin categorizări, grupări și ierarhii. Poate acoperi date de referință relativ statice, tranzacționale , nestructurate , analitice, ierarhice și metadate . Prin urmare, ceea ce constituie date de bază în această definiție nu este despre o calitate esențială a datelor (de exemplu, este o entitate comercială care oferă context pentru tranzacții comerciale), ci mai degrabă despre contextul în care organizația a decis să trateze datele.
Date master definite extern
Pentru majoritatea organizațiilor, majoritatea sau toate datele de bază sunt definite și gestionate în cadrul acelei organizații.
Cu toate acestea, unele date de bază pot fi definite și gestionate extern. Aceasta reprezintă sursa unică de date comerciale de bază utilizate pe o piață, indiferent de organizație sau locație. Astfel, poate fi utilizat de mai multe întreprinderi într-un lanț valoric, facilitând „integrarea mai multor surse de date și literalmente [punând] pe toată lumea pe piață pe aceeași pagină”. Un exemplu de date de bază ale pieței este Codul universal al produsului („UPC”) care se găsește pe produsele de larg consum.
Gestionarea datelor de bază
Curatarea și gestionarea datelor de bază este esențială pentru asigurarea calității și, prin urmare, a adecvării pentru scopuri. Toate aspectele unei organizații, operaționale și analitice, depind în mare măsură de calitatea datelor de bază ale unei organizații. Prin urmare, Master Data este centrul disciplinei Tehnologia informației („IT”) a Master Data Management („MDM”). Fără această disciplină, organizațiile întâmpină de obicei dificultăți în a avea mai multe versiuni ale „adevărului” despre o entitate de afaceri, atât în cadrul aplicațiilor individuale, cât și distribuite între aplicații.
Referințe
Lecturi suplimentare
- Berson, Alex (2011). Master Data Management și guvernarea datelor . McGraw-Hill Osborne Media. ISBN 978-0071744584 .
- Loshin, David (2006), „ Definirea datelor de bază ”, BeyeNetwork. Accesat la 6 iunie 2020.
- Whei-Jen, Chen (2014). Master Data Management pentru aplicații SaaS . IBM Redbooks. ISBN 978-0738440040 .
