Probléma strukturálási módszerek - Problem structuring methods

A probléma-strukturáló módszerek ( PSM-ek ) egy olyan technikák csoportja, amelyeket egy olyan helyzet vagy állapot állapotának jellegének vagy struktúrájának modellezésére vagy feltérképezésére használnak, amelyet egyesek meg akarnak változtatni. A PSM-eket általában egy embercsoport használja együtt (nem pedig magányos egyén), hogy konszenzust teremtsen , vagy legalábbis megkönnyítse a tárgyalásokat arról, hogy mi változik. Néhány széles körben elfogadott PSM magában foglalja a puha rendszerek módszertanát , a stratégiai választási megközelítést, valamint a stratégiai opciók fejlesztését és elemzését (SODA).

Néhány problémamegoldó módszerrel ellentétben, amelyek feltételezik, hogy a problémát alkotó összes releváns kérdés, korlát és cél előre meghatározott vagy ellentmondásos, a PSM-ek azt feltételezik, hogy nincs egyetlen, vitathatatlan ábrázolás a probléma kialakításáról.

A PSM-eket többnyire embercsoportokkal használják, de a PSM-ek az egyének coachingját és tanácsadását is befolyásolták .

Történelem

A "probléma-strukturáló módszerek" kifejezést ezen technikák címkéjeként az 1980-as években kezdték használni az operációkutatás területén , különösen a Rational Analysis for a Problematic World: Problem Structure Methods for Complexity, bizonytalanság és konfliktusok című könyv megjelenése után . A PSM-nek nevezett módszerek közül néhányat az 1960-as évek óta alkalmaznak.

Azok a gondolkodók, akiket később a PSM elméletének és gyakorlatának jelentős korai közreműködőjeként ismertek el, a következők:

A PSM-eket igénylő helyzetek típusai

A probléma-strukturálási módszerek tárgyalásakor két különböző típusú helyzet megkülönböztetése, amelyek problémának tekinthetők. Rittel és Webber megkülönböztetése a szelíd problémák és a gonosz problémák között ( Rittel & Webber 1973 ) jól ismert példa az ilyen típusokra. Az alábbi táblázat felsorolja a hasonló gondolkodású (de nem éppen egyenértékű) megkülönböztetéseket számos gondolkodó között kétféle "problémás" helyzet között, amelyek folytonosságnak tekinthetők a bal és a jobb szélsőség között:

Különböző típusú helyzetek és gondolkodók, akik megnevezték őket
Gondolkodó Bal szélső Jobb szélsőséges
Rittel és Webber Szelíd probléma Gonosz probléma
Herbert A. Simon Programozott döntés Nem beprogramozott döntés
Russell L. Ackoff Rejtvény / probléma Rendetlenség
Jerome Ravetz Technikai probléma Gyakorlati probléma
Ronald Heifetz Technikai kihívás Adaptív kihívás
Peter Checkland Kemény rendszerek Puha rendszerek
Donald Schön A magaslat A mocsár
Barry Johnson Megoldandó problémák Polaritások kezelése

A szelíd problémák (vagy rejtvények vagy technikai kihívások) viszonylag pontos, egyértelmű megfogalmazásokkal rendelkeznek, amelyek gyakran megoldhatók valamilyen előre meghatározott technikai javítással vagy algoritmussal. Világos, amikor ezek a helyzetek oly módon megváltoztak, hogy a probléma megoldottnak nevezhető.

A gonosz problémák (vagy rendetlenségek vagy adaptív kihívások) több interakciós problémát vetnek fel több érdekelt féllel , bizonytalanságokkal, és nincsenek végleges megfogalmazásuk. Ezek a helyzetek bonyolultak, és nincs megállási szabályuk, és nincs végső tesztje a megoldásnak.

PSMS fejlesztettek helyzetekre adott felé gonosz, vagy „puha” oldala, amikor módszerekre van szükség, amelyek segítik érvelés szó, vagy generáló kölcsönös megértése több nézőpontból, a bonyolult helyzetet. Más problémamegoldó módszerek jobban megfelelnek a szelíd vagy a "kemény" oldal felé irányuló helyzeteknek, ahol megbízható és optimális megoldásra van szükség egy világosan és vitathatatlanul meghatározható problémára.

Jellemzők

A probléma-strukturálási módszerek olyan megközelítések családját alkotják, amelyek eltérő célokkal és technikákkal rendelkeznek, és sokukat önállóan fejlesztették ki, mielőtt az emberek észrevették volna a családi hasonlóságukat. Számos tudós megjegyezte a PSM-ek közös és eltérő jellemzőit.

Eden és Ackermann négy olyan jellemzőt azonosított, amelyek a probléma-strukturálási módszerekben közösek:

  1. A módszerek arra összpontosítanak, hogy "olyan modellt hozzanak létre, amely a problémás helyzetre jellemző adatokkal van feltöltve". Ezek az ok-okozati modellek elemezhetők (bár különböző módon, különböző módszerekkel), és a modellek célja a résztvevők közötti beszélgetés és tárgyalás megkönnyítése.
  2. A módszerek a csoportfolyamatok össztermelékenységének növelésére törekszenek. A termelékenység magában foglalja a jobb megállapodások létrehozását, amelyek nagyobb valószínűséggel megvalósulnak, és megvalósítják (az adott helyzetben lehetséges mértékben) olyan ideálokat, mint a kommunikációs racionalitás és az eljárási igazságosság .
  3. A módszerek hangsúlyozzák, hogy a hatékony csoportfolyamatok megkönnyítése bizonyos figyelmet igényel, és nyílt beszélgetést folytat a hatalomról és a politikáról a szervezeteken belül és a szervezetek között. A hatalom és a politika akkor válhat különösen fontossá, ha nagyobb változtatásokat javasolnak.
  4. A módszerek technikákat és készségeket nyújtanak a csoportfolyamatok megkönnyítésére, és értékelik, hogy ezek a technikák és készségek elengedhetetlenek a hatékony érzékalkotáshoz , a rendszermodellezéshez és a részvételen alapuló döntéshozatalhoz . Emberek, akik PSMS kell figyelni, hogy melyik csoport segítők hívja folyamat ismeretek (vezető emberek közti keresztül nemlineáris alkalmazásai módszerek) és a tartalmi ismeretek (segíti az embereket építeni kellően átfogó modell az adott helyzetben).

Rosenhead a PSM-ek közös jellemzőinek egy másik listáját nyújtotta, előíróbb stílusban megfogalmazva:

  • Keressen olyan megoldásokat, amelyek külön dimenziókban elégedettek , ahelyett , hogy egyetlen dimenzióról kellene optimális döntést keresni .
  • Integrálja a kemény és puha (mennyiségi és minőségi) adatokat a társadalmi megítélésekkel.
  • Készítsen olyan modelleket, amelyek a lehető legátláthatóbbak és tisztázzák az értelmezési konfliktusokat, ahelyett, hogy a konfliktusokat elrejtenék a semleges szaknyelv mögött.
  • Tekintsék az embereket a döntéshozatali folyamatban aktívan részt vevő ügynököknek , nem pedig mint passzív objektumoknak, amelyeket modellezni vagy figyelmen kívül kell hagyni.
  • A probléma strukturálásának folyamatát alulról felfelé, amennyire csak lehetséges, könnyítse meg, nemcsak felülről lefelé a hivatalos szervezeti vezetéshez képest.
  • Törekedjen az opciók megőrzésére az elkerülhetetlen bizonytalansággal szemben, ahelyett, hogy a döntéseket a jövő előrejelzésére alapozza.

A probléma strukturálásának korai szakirodalmi áttekintése azt javasolta, hogy az áttekintett szövegeket "négy gondolatmenetbe" csoportosítsák, amelyek a módszerek között néhány fő különbséget írnak le:

  • az ellenőrzőlista folyam , amely lépésről-lépésre technikai problémamegoldást jelent ( nem probléma strukturálása, mivel a PSM-ekben definiálták, ezért ez az adatfolyam nem vonatkozik a PSM-ekre),
  • a definíciós adatfolyam , amely elsősorban a változók közötti kapcsolatok modellezése, ahogy Ackoff és mások leírják,
  • - a tudományos kutatás folyamata, amely a helyszíni kutatás elvégzését és a mennyiségi adatok gyűjtését hangsúlyozza, és -
  • az emberek áramlása , amely "a problémák meghatározását az emberek felfogásának függvényében tekinti", amint azt Checkland, Eden és mások leírják.

A nagycsoportos módszerekhez képest

Mingers és Rosenhead megjegyezték, hogy vannak hasonlóságok és különbségek a PSM-ek és a nagy csoportos módszerek, például a Future Search, az Open Space Technology és mások között. A PSM-ek és a nagycsoportos módszerek egyaránt összehozzák az embereket, hogy beszéljenek, és különböző nézőpontokat osszanak meg egy olyan helyzetről vagy helyzetről, amelyet néhány ember meg akar változtatni. A PSM-ek azonban mindig a kellően szigorú koncepcionális modell vagy a helyzet kognitív térképének létrehozására összpontosítanak , míg a nagy csoportos módszerek nem feltétlenül hangsúlyozzák a modellezést, és a PSM-eket nem feltétlenül használják nagy embercsoportokkal.

A részvételen alapuló vidéki értékeléshez képest

Jelentős átfedés vagy megosztott jellemzők vannak a PSM-ek és a részvételi vidéki értékelésben (PRA) alkalmazott egyes technikák között . Mingers és Rosenhead rámutattak arra, hogy azokban a helyzetekben, amikor az embereknek alacsony az írástudása, a PRA-ban kifejlesztett nonliterate (szóbeli és vizuális) technikák szükséges kiegészítői lennének a PSM-eknek, és a PSM-ekben történő modellezés megközelítései a gyakorlati szakemberek által is alkalmazhatók (és voltak). PRA.

Alkalmazások

2004-ben Mingers és Rosenhead irodalmi áttekintést tett közzé azokról a cikkekről, amelyeket tudományos folyóiratokban publikáltak, és amelyek a PSM-ek gyakorlati alkalmazásáról számoltak be. Szakirodalmi felmérésük az 1998-ig tartó időszakra terjedt ki, amely "viszonylag korai volt a PSM-ek iránti érdeklődés kialakulásában", és 51 bejelentett pályázatot sorolt ​​be a következő alkalmazási területekre: általános szervezeti alkalmazások; információs rendszerek; technológia, erőforrások, tervezés; egészségügyi szolgáltatások; és általános kutatások. A jelentett alkalmazásokra példa volt: parlamenti eligazító rendszer megtervezése, a San Francisco-i állatkert modellezése , üzleti stratégia és információs rendszer stratégia kidolgozása, állatállomány-gazdálkodás tervezése Nepálban, regionális tervezés Dél-Afrikában, kórházi járóbeteg-ellátás modellezése és a peszticidekkel kapcsolatos ismeretek megszerzése.

Technológia és szoftver

A PSM-ek általános módszertan és nem feltétlenül függenek az elektronikus információs technológiától , de a PSM-ek a résztvevők által fejlesztett modellek valamilyen megosztott megjelenítésére támaszkodnak . A megosztott kijelző lehet flip-chart , egy nagy tábla , Post-it jegyzetek a tárgyaló falain és / vagy egy videoprojektorhoz csatlakoztatott személyi számítógép . Miután a PSM-eket egy csoportos munkamenetben használták, normális, hogy a munkamenet megjelenítésének rekordját megosztják a résztvevőkkel és más releváns személyekkel.

A probléma strukturálását támogató szoftverprogramok közé tartozik a Banxia Decision Explorer és a Group Explorer, amelyek kognitív térképezést valósítanak meg a stratégiai opciók fejlesztéséhez és elemzéséhez (SODA), valamint a Compendium , amely megvalósítja az IBIS-t a párbeszéd-feltérképezéshez és a kapcsolódó módszerekhez; hasonló programot hívnak Bölcsességnek. Egy ilyen szoftver számos funkciót szolgálhat, például egyszerű technikai segítségnyújtás a csoportsegítőnek egyetlen esemény során, vagy több hosszú távú online csoportos döntéstámogató rendszer .

Egyes szakemberek inkább nem használja a számítógépet a csoportos munka ülés, mert a hatásuknak csoport dinamikája , de az ilyen számítógép-használat szabványos néhány PSMS mint a szóda és a párbeszéd feltérképezése, amelyben a számítógép képernyőjét a modellek vagy térképek célja, hogy vezető beszélgetés a leghatékonyabb módon.

Bizonyos helyzetekben további, nem csak PSM-ekhez használt szoftvereket lehet beépíteni a probléma strukturálási folyamatába; ilyen például a táblázatos modellezés, a rendszerdinamikai szoftver vagy a földrajzi információs rendszerek . Egyes gyakorlók, akik a rendszerdinamikai szimulációs modellek építésére összpontosítottak embercsoportokkal, munkacsoport-modelljüket (GMB) nevezték el, és arra a következtetésre jutottak, hogy "a GMB egy másik PSM". A GMB-t SODA-val kombinálva is alkalmazták.

Lásd még

Megjegyzések

Hivatkozások

  • Ackermann, Fran; Eden, Colin (2011) [1998]. Stratégia készítése: a stratégiai siker feltérképezése (2. kiadás). London; Thousand Oaks, Kalifornia: Sage Publications . ISBN   9781849201193 . OCLC   754163654 .
  • Culmsee, Paul; Awati, Kailash (2013) [2011]. Msgstr "Probléma strukturálási módszerek". Az eretnek útmutatója a bevált gyakorlatokhoz: a szervezetek összetett problémáinak kezelése . Bloomington: iUniverse . 212–245. ISBN   9781462058549 . OCLC   767703320 .
  • Dunn, William N. (1988. június). "A második típusú módszerek: megbirkózni a hagyományos politikai elemzések pusztaságával". A szakpolitikai kutatás áttekintése . 7 (4): 720–737. doi : 10.1111 / j.1541-1338.1988.tb00891.x .
  • Herrera, Hugo J .; McCardle-Keurentjes, Marleen HF; Videira, Nuno (2016. november). "A megkönnyített modellezési folyamatok és eredmények kiértékelése: kísérlet, amely összehasonlítja az egyetlen és a többmódszeres megközelítést a csoportmodell felépítésében". Csoportos döntés és tárgyalás . 25 (6): 1277–1318. doi : 10.1007 / s10726-016-9480-z . S2CID   156914319 .
  • Mingers, John; Rosenhead, Jonathan, szerk. (2001). Áttekintették a problémás világ racionális elemzését: a probléma strukturálásának módszerei a komplexitás, a bizonytalanság és a konfliktusok szempontjából (2. kiadás). Chichester, Egyesült Királyság; New York: John Wiley & Sons . ISBN   978-0471495239 . OCLC   46601256 .
  • Rosenhead, Jonathan, szerk. (1989). Racionális elemzés egy problematikus világ számára: a probléma strukturálásának módszerei az összetettség, a bizonytalanság és a konfliktus szempontjából . Chichester, Egyesült Királyság; New York: John Wiley & Sons . ISBN   978-0471922858 . OCLC   19847533 .

További irodalom

  • Veldhuis, Guido Arjan; Scheepstal, Peter van; Rouwette, Etiënne; Logtens, Tom (2015. június). "Együttműködő probléma strukturálása a MARVEL használatával". EURO folyóirat a döntési folyamatokról . 3 (3–4): 249–273. doi : 10.1007 / s40070-015-0045-1 . S2CID   108617231 .
  • Metcalfe, Mike; Sastrowardoyo, Saras (2013. november). Msgstr "Komplex projektkonceptualizáció és argumentum leképezés". Nemzetközi projektmenedzsment folyóirat . 31 (8): 1129–1138. doi : 10.1016 / j.ijproman.2013.01.004 .
  • Belton, Valerie; Stewart, Theodor (2010). Msgstr "Probléma strukturálása és több kritériumot tartalmazó döntés elemzése. Ehrgottban Mátyás; Figueira, José; Greco, Salvatore (szerk.). Tendenciák a több kritériumot érintő döntéselemzésben . Nemzetközi sorozat az operációkutatás és menedzsment tudomány területén. 142 . New York: Springer Verlag . 209–239. doi : 10.1007 / 978-1-4419-5904-1_8 . ISBN   9781441959034 .
  • Conklin, E. Jeffrey; Jakemovic, KC Burgess (1991. szeptember). "Folyamatorientált megközelítés a tervezés indoklásához". Ember-számítógép interakció . 6 (3): 357–391. doi : 10.1207 / s15327051hci0603 és 4_6 .
  • Nadler, Gerald; Hibino, Shōzō; Farrell, John (1995) [1990]. Kreatív megoldáskeresés: az áttörő gondolkodás diadala a hagyományos problémamegoldással szemben . Rocklin, Kalifornia: Prima Pub. ISBN   978-1559585675 . OCLC   30593721 .