Metody strukturování problémů - Problem structuring methods

Metody strukturování problémů ( PSM ) jsou skupinou technik používaných k modelování nebo mapování povahy nebo struktury situace nebo stavu věcí, které chtějí někteří lidé změnit. PSM obvykle používá skupina lidí ve spolupráci (spíše než osamělý jednotlivec) k vytvoření konsensu o nebo alespoň k usnadnění jednání o tom, co je třeba změnit. Některé široce přijímané PSM zahrnují metodiku měkkých systémů , přístup strategické volby a vývoj a analýzu strategických možností (SODA).

Na rozdíl od některých metod řešení problémů, které předpokládají, že všechny relevantní problémy a omezení a cíle, které tvoří problém, jsou definovány předem nebo jsou nekontroverzní, PSM předpokládají, že neexistuje žádná nesporná reprezentace toho, co tvoří problém.

PSM se většinou používají u skupin lidí, ale PSM také ovlivnily koučování a poradenství jednotlivcům.

Dějiny

Pojem „metody strukturování problémů“ jako označení pro tyto techniky se začal v 80. letech 20. století používat v oblasti operačního výzkumu , zejména po vydání knihy Rational Analysis for a Problematic World: Problem Structuring Methods for Complexity, Un certainty and Conflict . Některé z metod, které se začaly nazývat PSM, se používaly od 60. let.

Myslitelé, kteří se později stali uznávanými významnými přispěvateli k teorii a praxi PSM, zahrnují:

Typy situací, které vyžadují PSM

V diskusích o metodách strukturování problémů je běžné rozlišovat mezi dvěma různými typy situací, které lze považovat za problémy. Rittel a Webberovo rozlišení mezi krotkými problémy a zlými problémy ( Rittel a Webber 1973 ) je dobře známým příkladem takových typů. Následující tabulka uvádí podobné (ale ne přesně ekvivalentní) rozdíly, které řada myslitelů provedla mezi dvěma typy „problémových“ situací, které lze považovat za kontinuum mezi levým a pravým extrémem:

Různé typy situací a myslitelé, kteří je pojmenovali
Myslitel Levý extrém Pravý extrém
Rittel a Webber Zkrotit problém Zlý problém
Herbert A. Simon Naprogramované rozhodnutí Neprogramované rozhodnutí
Russell L. Ackoff Hádanka / problém Nepořádek
Jerome Ravetz Technický problém Praktický problém
Ronald Heifetz Technická výzva Adaptivní výzva
Peter Checkland Tvrdé systémy Měkké systémy
Donald Schön Vrchol Bažina
Barry Johnson Problémy k řešení Polarita ke správě

Zkrotit problémy (nebo hádanky nebo technické výzvy) mají relativně přesné, přímé formulace, které jsou často přístupné řešení pomocí nějakého předem stanoveného technického řešení nebo algoritmu. Je jasné, kdy se tyto situace změnily takovým způsobem, že lze problém nazvat vyřešen.

Zlé problémy (nebo zmatky nebo adaptivní výzvy) mají několik vzájemně se ovlivňujících problémů s více zúčastněnými stranami a nejistoty a nemají definitivní formulaci. Tyto situace jsou složité a nemají žádné pravidlo zastavení a žádný konečný test řešení.

PSM byly vyvinuty pro situace, které směřují ke špatné nebo „měkké“ straně, když jsou zapotřebí metody, které pomáhají argumentovat o složité situaci nebo vytvářejí vzájemné porozumění více pohledů na složitou situaci. Jiné metody řešení problémů jsou vhodnější pro situace na krotké nebo „tvrdé“ straně, kde je třeba spolehlivé a optimální řešení problému, který lze jasně a kontroverzně definovat.

Vlastnosti

Metody strukturování problémů tvoří rodinu přístupů, které mají různé účely a techniky, a mnoho z nich bylo vyvinuto nezávisle předtím, než si lidé začali všímat jejich rodinné podobnosti. Několik vědců si všimlo společných a odlišných charakteristik mezi PSM.

Eden a Ackermann identifikovali čtyři charakteristiky, které mají metody strukturování problémů společné:

  1. Metody se zaměřují na vytvoření „modelu naplněného daty, která jsou specifická pro problémovou situaci“. Tyto modely příčin a následků lze analyzovat (i když různými způsoby různými metodami) a modely mají usnadnit konverzaci a vyjednávání mezi účastníky.
  2. Metody se snaží zvýšit celkovou produktivitu skupinových procesů. Produktivita zahrnuje vytváření lepších dohod, u nichž je větší pravděpodobnost, že budou provedeny, a realizace (v možné míře v dané situaci) ideálů, jako je komunikativní racionalita a procesní spravedlnost .
  3. Metody zdůrazňují, že usnadnění efektivních skupinových procesů vyžaduje určitou pozornost a otevřený rozhovor o moci a politice uvnitř a mezi organizacemi. Moc a politika se mohou stát obzvláště důležitými, když se navrhuje zásadní změna.
  4. Metody poskytují techniky a dovednosti pro usnadnění skupinových procesů a oceňují, že tyto techniky a dovednosti jsou nezbytné pro efektivní vytváření smyslů , modelování systémů a participativní rozhodování . Lidé, kteří používají PSM, musí věnovat pozornost tomu, co skupinoví facilitátoři nazývají procesní dovednosti (vedení interakcí mezi lidmi prostřednictvím nelineárních aplikací metod) a obsahové dovednosti (pomáhání lidem vytvářet dostatečně komplexní modely dané situace).

Rosenhead poskytl další seznam společných charakteristik PSM, formulovaných normativnějším stylem:

  • Hledejte řešení, která uspokojí spíše samostatné dimenze, než hledat optimální rozhodnutí o jediné dimenzi.
  • Integrujte tvrdá a měkká (kvantitativní a kvalitativní) data do sociálních úsudků.
  • Vytvářejte modely, které jsou co nejtransparentnější a které objasňují konflikty výkladu, místo aby skrývaly konflikty za neutrálním technickým jazykem.
  • Považujte lidi spíše za agenty aktivně zapojené do rozhodovacího procesu než za pasivní objekty, které je třeba modelovat nebo ignorovat.
  • Usnadněte proces strukturování problému co nejvíce zdola nahoru, nejen zhora dolů od formálního organizačního vedení.
  • Snažte se zachovat možnosti tváří v tvář nevyhnutelné nejistotě, spíše než zakládat rozhodnutí na předpovědi budoucnosti.

Časný přehled literatury o strukturování problémů navrhl seskupení recenzovaných textů do „čtyř myšlenkových proudů“, které popisují některé hlavní rozdíly mezi metodami:

  • stream kontrolního seznamu , který je krok za krokem při řešení technických problémů ( nikoli strukturování problémů, jak bylo definováno v PSM, takže tento stream se na PSM nevztahuje),
  • stream definic , což je primárně modelování vztahů mezi proměnnými, jak je popisuje Ackoff a další,
  • proud vědeckého výzkumu, který zdůrazňuje provádění terénního výzkumu a shromažďování kvantitativních údajů, a -
  • proud lidí , který „považuje definici problémů za funkci vnímání lidí“, jak je popsali Checkland, Eden a další.

Ve srovnání s metodami velkých skupin

Mingers a Rosenhead poznamenali, že mezi PSM a metodami velkých skupin, jako jsou Future Search, Open Space Technology a další , existují podobnosti a rozdíly . Metody PSM a metody velkých skupin spojují lidi, aby spolu hovořili a sdíleli různé pohledy na situaci nebo stav věcí, které někteří lidé chtějí změnit. PSM se však vždy zaměřují na vytvoření dostatečně pečlivého koncepčního modelu nebo kognitivní mapy situace, zatímco metody velkých skupin nemusí nutně zdůrazňovat modelování a PSM se nutně nepoužívají u velkých skupin lidí.

Ve srovnání s participativním hodnocením venkova

Mezi PSM a některými technikami používanými při participativním hodnocení venkova (PRA) existuje výrazné překrývání nebo sdílené charakteristiky . Mingers a Rosenhead poukázali na to, že v situacích, kdy lidé mají nízkou gramotnost, by neliterované (orální a vizuální) techniky vyvinuté v PRA byly nezbytným doplňkem PSM a přístupy k modelování v PSM by mohli (a byli) praktici PRA.

Aplikace

V roce 2004 publikovali Mingers a Rosenhead literární přehled článků, které byly publikovány v odborných časopisech a které uváděly praktické aplikace PSM. Jejich literární průzkum zahrnoval období do roku 1998, které bylo „relativně brzy ve vývoji zájmu o PSM“, a kategorizovalo 51 hlášených žádostí do následujících aplikačních oblastí: obecné organizační aplikace; informační systémy; technologie, zdroje, plánování; zdravotní služby; a obecný výzkum. Mezi příklady hlášených aplikací patří: návrh parlamentního informačního systému, modelování zoologické zahrady v San Francisku , rozvoj obchodní strategie a strategie informačního systému , plánování správy hospodářských zvířat v Nepálu, regionální plánování v Jižní Africe, modelování ambulantních služeb v nemocnicích a získávání znalostí o pesticidech.

Technologie a software

PSM jsou obecnou metodikou a nemusí nutně záviset na elektronických informačních technologiích , ale PSM se spoléhají na nějaký druh společného zobrazení modelů, které účastníci vyvíjejí. Sdílená obrazovka může být flipchart , velká tabule , post-it poznámky na stěnách zasedací místnosti a / nebo osobní počítač připojený k videoprojektoru . Poté, co byly ve skupinové pracovní relaci použity PSM, je normální, že záznam o zobrazení relace bude sdílen s účastníky a dalšími relevantními lidmi.

Mezi softwarové programy na podporu strukturování problémů patří Banxia Decision Explorer a Group Explorer, které implementují kognitivní mapování pro vývoj a analýzu strategických možností (SODA), a Compendium , které implementuje IBIS pro mapování dialogů a související metody; podobný program se nazývá Moudrost. Takový software může sloužit mnoha funkcím, jako je jednoduchá technická pomoc zprostředkovateli skupiny během jedné události nebo dlouhodobější online systémy podpory skupinového rozhodování .

Někteří odborníci upřednostňují nepoužívat počítače během skupinových pracovních sezení kvůli účinku, který mají na skupinovou dynamiku , ale takové použití počítačů je standardem v některých PSM, jako je SODA a mapování dialogů, ve kterých má počítačový model nebo mapa sloužit jako vodítko konverzace nejefektivnějším způsobem.

V některých situacích může být do procesu strukturování problému začleněn další software, který se nepoužívá pouze pro PSM; Mezi příklady patří modelování tabulek , software pro dynamiku systému nebo geografické informační systémy . Někteří odborníci, kteří se zaměřili na vytváření simulačních modelů dynamiky systému se skupinami lidí, nazvali budování svých modelů pracovních skupin (GMB) a dospěli k závěru, že „GMB je další PSM“. GMB byl také použit v kombinaci se SODA.

Viz také

Poznámky

Reference

  • Ackermann, Fran; Eden, Colin (2011) [1998]. Strategie tvorby: zmapování strategického úspěchu (2. vyd.). Londýn; Thousand Oaks, CA: Sage Publications . ISBN   9781849201193 . OCLC   754163654 .
  • Culmsee, Paul; Awati, Kailash (2013) [2011]. "Metody strukturování problémů". Průvodce kacíře k osvědčeným postupům: realita řešení složitých problémů v organizacích . Bloomington: iUniverse . 212–245. ISBN   9781462058549 . OCLC   767703320 .
  • Herrera, Hugo J .; McCardle-Keurentjes, Marleen HF; Videira, Nuno (listopad 2016). „Hodnocení procesů a výsledků usnadněného modelování: experiment porovnávající jednotný a multimetodový přístup při vytváření skupinových modelů“. Skupinové rozhodnutí a vyjednávání . 25 (6): 1277–1318. doi : 10,1007 / s10726-016-9480-z . S2CID   156914319 .
  • Mingers, John; Rosenhead, Jonathan, eds. (2001). Racionální analýza pro problematický svět znovu: metody strukturování problémů pro složitost, nejistotu a konflikty (2. vyd.). Chichester, Velká Británie; New York: John Wiley & Sons . ISBN   978-0471495239 . OCLC   46601256 .

Další čtení

  • Veldhuis, Guido Arjan; Scheepstal, Peter van; Rouwette, Etiënne; Logtens, Tom (červen 2015). Msgstr "Kolaborativní strukturování problémů pomocí MARVEL". Věstník EURO o rozhodovacích procesech . 3 (3–4): 249–273. doi : 10,1007 / s40070-015-0045-1 . S2CID   108617231 .
  • Metcalfe, Mike; Sastrowardoyo, Saras (listopad 2013). "Komplexní konceptualizace projektu a mapování argumentů". International Journal of Project Management . 31 (8): 1129–1138. doi : 10.1016 / j.ijproman.2013.01.004 .
  • Belton, Valerie; Stewart, Theodor (2010). Msgstr "Struktura problému a analýza rozhodnutí s více kritérii". In Ehrgott, Matthias; Figueira, José; Greco, Salvatore (eds.). Trendy v analýze rozhodnutí s více kritérii . Mezinárodní série v oblasti operačního výzkumu a vědy o řízení. 142 . New York: Springer Verlag . 209–239. doi : 10.1007 / 978-1-4419-5904-1_8 . ISBN   9781441959034 .
  • Conklin, E. Jeffrey; Yakemovic, KC Burgess (září 1991). „Procesně orientovaný přístup k logice návrhu“. Interakce člověk - počítač . 6 (3): 357–391. doi : 10,1207 / s15327051hci0603 a 4_6 .
  • Nadler, Gerald; Hibino, Shozo; Farrell, John (1995) [1990]. Hledání kreativního řešení: triumf průlomového myšlení nad konvenčním řešením problémů . Rocklin, CA: Prima Pub. ISBN   978-1559585675 . OCLC   30593721 .