Projekt

projekt cyklus

Et projekt er en plan , der består af et sæt mål, der er indbyrdes forbundne og koordinerede. Ifølge Project Management Institute (PMI) "er et projekt en midlertidig indsats, der udføres for at skabe et unikt produkt, service eller resultat." Ud fra disse begreber er det tydeligt, at årsagen til et projekt er at opnå specifikke resultater eller mål inden for de grænser, der pålægges af et budget, tidligere etablerede kvaliteter og en tidligere defineret tidsperiode. ]

Projektledelse er anvendelsen af ​​viden, færdigheder , værktøjer og teknikker til projektaktiviteter for at opfylde projektkrav. ​ Det består i at samle flere ideer til at udføre dem, og det er et foretagende, der foregår over en begrænset tid, og som har til formål at opnå et unikt resultat. Det opstår som svar på et behov, i overensstemmelse med organisationens vision, selvom dette kan afvige afhængigt af interessen. Projektet slutter, når det ønskede resultat er opnået, og man kan sige, at det kollapser, når det oprindelige behov forsvinder, eller de tilgængelige ressourcer er opbrugt. Den mere traditionelle definition "er en planlagt, midlertidig engangsindsats for at skabe unikke produkter eller tjenester, der tilføjer værdi eller forårsager ændringer med tilbagevirkende kraft. Dette i definition med den mest traditionelle måde at arbejde på, baseret på processer, hvor man arbejder permanent, og skaber de samme produkter eller tjenester igen og igen«.

Der er også et grundlæggende perspektiv i forhold til individuel projektion, både fagligt og personligt. At lægge retningslinjer for fremtiden, bestille prioriteringer, finde en balance mellem arbejde og familie og tilpasse sig forhindringer, der opstår, er afgørende aspekter for at reagere på det såkaldte livsprojekt, at lære af erfaringer. ​ Bemærkelsesværdige paralleller kan ses, for eksempel når man sammenligner teamwork inden for virksomheden, med en målsætning, hvor familiemedlemmer deltager, samt at sætte noget på prøve, og forsøge at rette det i tilfælde af fiasko. er ugunstige eller accepterer, at du er nødt til at ty til en anden vej. Livet er et projekt.

Karakteristika for et projekt

Ifølge baggrunden for Project Management Institute (PMI) er karakteristika ved et projekt: ]

• Evnen til at levere en service, såsom forretningsfunktioner, der understøtter produktion eller distribution.

• En film, såsom output eller dokumenter. For eksempel giver et forskningsprojekt indsigt, som kan bruges til at afgøre, om der eksisterer en tendens eller ej, eller om en ny proces vil gavne samfundet.

• Unikhed er en ikke så vigtig egenskab ved et projekts leverancer. For eksempel er der bygget to kontorbygninger, men hver enkelt bygning er unik: forskellig ejer, forskelligt design, forskellig beliggenhed, forskellig entreprenør mv. Tilstedeværelsen af ​​gentagne elementer ændrer ikke den grundlæggende, unikke betingelse for ledelse og formål med et projekt.

• Gradvis uddybning.

Gradvis uddybning er ikke et godt træk ved de projekter, der ledsager begreberne midlertidigt og unikt. "Inkrementel uddybning" betyder at udvikle sig i trin og fortsætte i trin. For eksempel er omfanget af et projekt bredt defineret i begyndelsen af ​​projektet, og bliver mere eksplicit og detaljeret, efterhånden som projektteamet udvikler en bedre og mere fuldstændig forståelse af målene og leverancerne. Gradvis uddybning må ikke forveksles med scope creep.

Typer af projekter

Et projekt er også en midlertidig bestræbelse på at skabe et unikt produkt, service eller resultat. Af denne grund identificeres et fællesskabsprojekt som det sæt af aktiviteter, der sigter mod at skabe det produkt, den service eller det resultat, der opfylder de mest presserende behov i et fællesskab. Det er grundlæggende orienteret af dem, der er en del af fællesskabet, da det er dem, der kender den reelle situation i området.

Der er flere typer af projekter, en af ​​dem betragter dem som produktive og offentlige . ]

• Produktivt projekt: Dette er projekter, der søger at skabe økonomisk rentabilitet og opnå overskud i penge . Initiativtagerne til disse projekter er normalt virksomheder og enkeltpersoner, der er interesseret i at opnå økonomiske fordele til forskellige formål.

• Offentligt projekt: Det er dem, der søger at opnå en indvirkning på befolkningens livskvalitet , som ikke nødvendigvis udtrykkes i penge . Initiativtagerne til disse projekter er staten , multilaterale organisationer, ngo'er (ikke-statslige organisationer) og også virksomheder i deres politikker for social ansvarlighed .
• Sociale investeringsprojekter: disse er projekter, der søger at bidrage til at forbedre livskvaliteten for mennesker, der er orienteret mod en problematisk situation, disse projekter kan udføres med offentlig eller privat finansiering, i den offentlige sfære gives det gennem sociale programmer, det samme dem, der er orienteret mod de mest udsatte sektorer. På den anden side sker det i den private sektor gennem ikke-statslige organisationer, de samme som arbejder med befolkninger, der har arbejdsinitiativer. Effekten af ​​denne type projekter måles kvalitativt og på lang sigt ved hjælp af omkostningsmålingsværktøjer.

• Livsprojekt: Det repræsenterer som helhed "hvad individet ønsker at være" og "hvad han vil gøre" på bestemte tidspunkter af sit liv, såvel som mulighederne for at opnå det (D'Angelo, 1986).

• Videnskabeligt projekt: Sættet af planer, ideer og handlinger, der skal udvikles på en koordineret måde for at nå et mål, kaldes et projekt, da det er videnskabeligt et adjektiv, der nævner dets forbindelse til videnskab (grupperingen af ​​metoder, procedurer og teknikker til at generere viden mål).

Andre typer projekter er som følger:

• Baseret på projektets indhold
  • håndværksprojekter

Stadier af et projekt

• Idé: Det består i at etablere behovet eller muligheden, hvorfra det er muligt at starte designet af projektet. Projektidéen kan startes af en af ​​følgende årsager: ]
  • Fordi nuværende udækkede behov eksisterer eller forventes at eksistere i fremtiden, hvis der ikke sættes ind.
  • Fordi der er potentialer eller underudnyttede ressourcer, der kan optimeres og forbedre de nuværende forhold.
  • Fordi det er nødvendigt at supplere eller forstærke andre aktiviteter eller projekter, der finder sted samme sted og med de samme involverede personer.

• Design: Fase af et projekt, hvor de muligheder, taktikker og strategier, der skal følges, vurderes, med det mål, der skal nås, som hovedindikator. På dette stadium sker godkendelsen af ​​projektet, hvilket normalt sker efter gennemgang af projektprofilen og/eller forundersøgelserne, eller endda feasibility. Når godkendelsen er givet, udføres den operationelle planlægning, en relevant proces, der består i at forudse de forskellige ressourcer og de tidsrammer, der er nødvendige for at nå projektets mål, og også i at fastlægge opgaven eller behovet for personer.

• Udførelse: Det består i at omsætte den tidligere gennemførte planlægning i praksis.

• Evaluering: Afsluttende fase af et projekt, hvor det gennemgås, og de relevante vurderinger udføres af, hvad der var planlagt og udført, samt dets resultater, under hensyntagen til opnåelsen af ​​de foreslåede mål.

Dokumentation af et projekt

1 Betydning.

2 Teknisk rapport om projektet.

2.1 Struktureret projektplan.

2.2 Personalekontrolplan.

2.3 Andre planer.

2.4 Ressourcestyring.

3 Administrationsberetning.

3.1 Organisationsplan for projektet.

3.2 Plan over udgifter / frister.

3.3 Personaleaktivitetsplan.

3.4 Risikostyringsplan.

3.5 Andre planer.

4 manualer til et projekt.

4.1 Teknisk manual.

4.2 Brugervejledning.

4.3 Administrativ manual.

Se også

• Innovation
• Projektevaluering
• Produktive processer

Bibliografi

• Parodi, C. (2001). "Projekternes sprog". Social ledelse. Design, overvågning og evaluering af sociale projekter . Lima-Peru: University of the Pacific. ISBN 9972-603-32-6 . 

• Cohen, E. (1992). "Evaluering af sociale projekter" . CECSA.