Karta czasu pracy — Timesheet

Image
Współczesny arkusz czasu

Grafik (lub arkusz czas ) to metoda nagrywania ilość czasu pracownika spędzony na każdego zadania. Tradycyjnie kartka papieru z danymi ułożonymi w formie tabelarycznej , grafik jest obecnie często cyfrowym dokumentem lub arkuszem kalkulacyjnym . Te karty czasu stemplowane przez zegary może służyć jako grafik lub dostarczyć dane do jednego napełnienia. Te również są obecnie często cyfrowe. Karty czasu pracy weszły do ​​użytku w XIX wieku jako księgi czasu . Aby rejestrować czas w bardziej szczegółowy sposób, można użyć oprogramowania do śledzenia czasu .

Posługiwać się

Arkusz czasu pracy, pierwotnie opracowany dla pracodawcy do obliczania listy płac , może być również wykorzystywany do rachunkowości zarządczej . Karta czasu pracy może śledzić czas rozpoczęcia i zakończenia zadań lub tylko czas trwania. Może zawierać szczegółowy podział zadań zrealizowanych w ramach projektu lub programu. Informacje te mogą być wykorzystywane do tworzenia list płac, fakturowania klientów, a także coraz częściej do wyceny projektu, szacowania, śledzenia i zarządzania.

Niektóre firmy oferują internetowe oprogramowanie lub usługi służące do ewidencjonowania czasu pracy, które umożliwiają śledzenie czasu pracy na listach płac , rozliczeniach i zarządzaniu projektami . Jednym z głównych zastosowań grafiku czasu pracy w środowisku zarządzania projektami jest porównywanie planowanych kosztów z kosztami rzeczywistymi, a także mierzenie wydajności pracowników i identyfikacja problematycznych zadań. Ta wiedza może napędzać strategię firmy, gdy użytkownicy przestają wykonywać lub przenoszą nierentowną pracę.

Karty czasu

Image
Czytnik kart czasu ADP Model 4500

Pracownicy fabryki mogą często mieć „kartę czasową” (znaną również jako karta dziurkowana ) i „dziurkować”, wkładając swoją kartę do automatycznego urządzenia do oznaczania czasu (zwanego zegarem czasu lub zegarem bundy) podczas rozpoczynania i kończenia zmiany roboczej , chociaż inne technologie kartowe, takie jak karty przesuwane, stały się bardziej rozpowszechnione.

Zalety

Śledzenie czasu może obniżyć koszty na trzy sposoby: usprawniając przetwarzanie list płac, uwidaczniając koszty w celu ich ograniczenia oraz automatyzując rozliczenia i fakturowanie .

Śledzenie czasu może zwiększyć przychody dzięki automatyzacji rozliczeń , co zwykle ułatwia firmie wystawianie prawidłowych faktur za wszystkie godziny przepracowane przez personel doradczy. Przyspiesza to płatności i eliminuje kłopoty z „upuszczaniem” rachunków.

Dzięki ograniczeniu kosztów na trzy sposoby i zwiększeniu przychodów w jeden, technologie zarządzania kartami czasu pracy oparte na sieci WWW mogą poprawić kondycję firm.

W zarządzaniu projektami grafik można również wykorzystać do zbudowania zasobu wiedzy o tym, ile wysiłku wymaga opracowanie zadań. Uczenie maszynowe służy do automatycznego wyszukiwania wzorców w grafiku — a następnie wykorzystuje te informacje do rekomendowania dokładniejszych planów projektów w przyszłości. Na przykład, jeśli opracowanie planu treningowego historycznie trwało miesiąc, to można założyć, że stworzenie nowego zajmie miesiąc. Ponadto większość oprogramowania do ewidencji czasu pracy ma możliwość śledzenia kosztów zasobów i wydatków projektowych, aby umożliwić lepsze budżetowanie w przyszłości.

W przypadku funkcji HR czas spędzony na czynnościach przez osoby może być analizowany w czasie i kategoryzowany na szerokie typy. Na podstawie wyników ról można ponownie wyrównać.

Zobacz też

Bibliografia