Documentum - Documentum
| Sviluppatore / i | OpenText |
|---|---|
| Rilascio stabile | 16.4 / febbraio 2018 |
| genere | Gestione dei contenuti aziendali |
| Licenza | Software proprietario |
| Sito web | documentum |
Documentum è una piattaforma di gestione dei contenuti aziendali , ora di proprietà di OpenText , nonché il nome della società di software che ha originariamente sviluppato la tecnologia. EMC ha acquisito Documentum per 1,7 miliardi di dollari nel dicembre 2003. La piattaforma Documentum faceva parte della business unit ECD (Enterprise Content Division) di EMC, una delle quattro divisioni operative di EMC.
Il 23 gennaio 2017 OpenText , un'azienda tecnologica canadese con sede a Waterloo, Ontario , Canada specializzata nella gestione dei contenuti aziendali , ha acquisito Documentum da Dell EMC per 1,62 miliardi di dollari .
Storia
Iniziare
Howard Shao e John Newton fondarono Documentum nel giugno 1990. Avevano lavorato insieme presso Ingres , uno dei principali fornitori di database relazionali dell'epoca, e cercavano di risolvere problemi di gestione delle informazioni non strutturate utilizzando tecnologie di database relazionali. (Le informazioni non strutturate si riferiscono a informazioni che non hanno una struttura dati formale - documenti, immagini, audio, video, ecc.) Con il sostegno iniziale di Xerox , hanno sviluppato un sistema personalizzato per Boeing per organizzare, archiviare, mantenere e pubblicare selettivamente il migliaia di pagine di informazioni per i manuali di addestramento del Boeing 777 . Hanno sviluppato un altro sistema personalizzato per Syntex , un fornitore farmaceutico, per automatizzare il processo di assemblaggio dei documenti New Drug Application (NDA) quando si richiede l'approvazione dalla Food and Drug Administration (FDA) statunitense.
Documentum ha introdotto il suo sistema EDMS (Electronic Document Management System) nel 1993, un prodotto client-server per la gestione elettronica dei documenti . Questo prodotto ha gestito l'accesso alle informazioni non strutturate archiviate all'interno di un repository condiviso, in esecuzione su un server centrale. Utenti finali connessi al repository tramite applicazioni client desktop PC, Macintosh e Unix Motif.
Documentum EDMS ha fornito controlli di accesso per check-in / check-out, nonché funzionalità di flusso di lavoro per sequenziare i processi di revisione e approvazione dei documenti e includeva un motore di ricerca full-text per il recupero dei documenti dal repository. EDMS è stato adottato da diverse grandi aziende, come farmaceutica, petrolio e gas, servizi finanziari e aziende manifatturiere.
Crescita aziendale
Nel 1993, Jeffrey Miller, un dirigente del marketing della Silicon Valley, è entrato a far parte di Documentum come presidente e CEO con il mandato di trasformare l'azienda da una start-up basata sulla tecnologia in una società di software affermata. Sotto la guida di Miller, la società ha raccolto il suo primo round di finanziamenti di rischio da Brentwood, Merrill Picker Anderson, Sequoia Capital , Norwest Corporation e Xerox Venture.
Documentum è stato lanciato sul NASDAQ il 5 febbraio 1996, elencato con il simbolo DCTM.
Versioni web
Nel 1998, Documentum ha lanciato il suo Web Application Environment, un insieme di estensioni Internet per EDMS, che offre l'accesso Web ai documenti archiviati in un repository EDMS.
Nel 2000, Documentum ha rilasciato Documentum 4i, la sua prima piattaforma nativa per il Web. L'azienda ha riprogettato il repository per garantire che potesse gestire un numero molto elevato di oggetti discreti, dai documenti autonomi agli snippet di informazioni granulari. Oltre alla semplice gestione dei documenti per la stampa o la distribuzione elettronica, Documentum 4i potrebbe integrarsi con applicazioni Web esterne ed essere utilizzato per distribuire contenuti a portali , server di applicazioni Web e siti Web .
Numerose applicazioni di terze parti sono basate su Documentum.
Piattaforma di gestione dei contenuti
Nel 2002, Documentum ha lanciato Documentum 5 come piattaforma di gestione dei contenuti aziendali unificata (ECM) per l'archiviazione di una gamma virtualmente illimitata di tipi di contenuto all'interno di un repository condiviso . La piattaforma ha fornito funzionalità di gestione dei processi aziendali integrati (BPM) nonché strumenti per la gestione dei contenuti in un'organizzazione distribuita.
Acquisizioni chiave
Attraverso una serie di acquisizioni nel corso di diversi anni, l'azienda ha aggiunto ulteriori capacità.
- Bulldog , annunciato nel dicembre 2001, ha aggiunto ampie capacità di gestione delle risorse digitali al repository per la gestione dei contenuti multimediali digitalizzati.
- Boxcar , annunciato nel gennaio 2002, ha aggiunto tecnologie per la distribuzione di contenuti a repository remoti.
- eRoom , annunciato nell'ottobre 2002, ha fornito uno spazio di lavoro collaborativo per i team aziendali distribuiti, compresi quelli di organizzazioni disparate, per condividere contenuti su Internet.
- TrueArc , anch'esso annunciato nell'ottobre 2002, ha aggiunto funzionalità di gestione dei record e aumentato le offerte di Documentum per le soluzioni di conformità.
- askOnce , annunciato nel marzo 2004, ha fornito l'integrazione dei contenuti aziendali e tecnologie di ricerca federata per l'accesso e il recupero delle informazioni archiviate in repository disparati.
- Acartus, annunciato nell'ottobre 2005, ha fornito funzionalità per l'archiviazione di report aziendali, estratti conto, polizze assicurative e altri tipi di contenuto fisso.
- Captiva Software , anch'esso annunciato nell'ottobre 2005, ha aggiunto tecnologie di acquisizione e scansione delle immagini per convertire i documenti cartacei in formati digitali.
- Authentica , annunciato nel marzo 2006, ha aggiunto tecnologie di gestione dei diritti digitali, per proteggere le risorse digitali al di fuori dei confini del repository condiviso.
- ProActivity , annunciato nel giugno 2006, ha aggiunto funzionalità di analisi dei processi aziendali e monitoraggio delle attività aziendali per migliorare le capacità di gestione dei processi aziendali di Documentum.
- X-Hive , annunciato nel luglio 2007, ha aggiunto funzionalità di database XML per la gestione e il riutilizzo di componenti di contenuto con tag XML all'interno di un ambiente aziendale.
- Document Sciences , annunciato nel dicembre 2007, ha aggiunto funzionalità di Enterprise Output Management .
- C6 , annunciato nel novembre 2011, EMC ha firmato un accordo di licenza esclusiva con C6 per fornire il client Web D2.
Prodotti
Documentum Server (precedentemente noto come Documentum Content Server)
La piattaforma principale gestisce il contenuto in un repository costituito da tre parti: un server dei contenuti, un database relazionale e una posizione in cui archiviare i file.
Gli elementi nel repository vengono archiviati come oggetti. Il file associato a un oggetto viene solitamente memorizzato in un file system; i metadati associati all'oggetto (nome file, posizione di archiviazione, data di creazione, ecc.) vengono memorizzati come record in un database relazionale.
Clienti Documentum
I client configurabili come Documentum D2 e Documentum xCP forniscono strumenti che mirano a eliminare la necessità di codice personalizzato.
Documentum xCP
Questa è una piattaforma di sviluppo per automatizzare i processi aziendali. La piattaforma è costituita da un client basato sul Web e da una piattaforma per lo sviluppo dell'interfaccia utente e componenti lato server, come processi aziendali completamente automatici o semiautomatici.
Webtop
L'interfaccia basata su browser fornisce l'accesso al repository e ai servizi di gestione dei contenuti.
Documentum D2
Questo client configurabile e incentrato sul contenuto fornisce l'accesso alle applicazioni ECM.
My Documentum
Ciò fornisce servizi di gestione dei contenuti e accesso alle informazioni all'interno dell'infrastruttura.
Rilasci
| Versione | Data |
|---|---|
| 5.3 | Aprile 2005 |
| 6 | Luglio 2007 |
| 6.5 | Luglio 2008 |
| 6.7 | Aprile 2011 |
| 7.0 | Novembre 2012 |
| 7.1 | 2013 |
| 7.2 | Gennaio 2015 |
| 7.3 | Novembre 2016 |
| 16.4 corrente | Febbraio 2018 |
API
La funzionalità di Documentum è resa disponibile tramite le interfacce di programmazione dell'applicazione (API) inclusi servizi Web , WebDAV , FTP , Java , Documentum Foundation Classes, Documentum Query Language (DQL), Web Development Kit API (WDK), SMB / CIFS e CMIS .
La maggior parte della personalizzazione nel prodotto di base viene eseguita utilizzando DFC (Documentum Foundation Classes), una raccolta completa ma piuttosto datata (a partire dal 2015) di API Java. La personalizzazione può essere eseguita tramite configurazione, in particolare tramite i prodotti di estensione D2 e xCP. Queste aggiunte mirano a fornire modi più rapidi per creare applicazioni basate rispettivamente sui tipi di documenti, sui metadati e sui processi aziendali.
Funzioni
Documentum fornisce funzionalità di gestione per tutti i tipi di contenuto. Il nucleo di Documentum è un archivio in cui il contenuto è archiviato in modo sicuro secondo le regole di conformità e un ambiente unificato, sebbene il contenuto possa risiedere su più server e dispositivi di archiviazione fisici all'interno di un ambiente di rete.
Documentum fornisce servizi come la gestione dei documenti , la collaborazione, la ricerca , la classificazione dei contenuti , la gestione degli input , la gestione dei processi aziendali (BPM), la gestione delle comunicazioni con i clienti e la gestione dei contenuti Web .
