Zarządzanie integracją

Zarządzanie integracją to gałąź zarządzania projektami i jedno z najważniejszych zadań kierownika projektu . Służy optymalnej integracji części projektu i zaangażowanych osób lub instytucji.

Termin ten jest używany - w częściowo innym znaczeniu - także do zarządzania fuzjami przedsiębiorstw, a także w obszarze społecznym - patrz fuzja i integracja (socjologia) .

Projekty badawcze, rozwojowe, biznesowe

W tym przypadku zarządzanie integracją ma na celu koordynację różnych elementów projektu, faz i wyników odpowiednio i tak holistycznie, jak to tylko możliwe . Rozpoczyna się to kompilacją planu projektu i kontynuuje się podczas jego realizacji, wraz z wykonaniem tego planu i zintegrowaną kontrolą zmian. Dąży się do silnego dostosowania zarządzania projektami do potrzeb tzw. Interesariuszy - czyli wszystkich osób i grup zaangażowanych lub zainteresowanych projektem - co jednak nie jest w stanie w pełni osiągnąć (patrz poniżej).

Trzy główne procesy i zakończenie projektu

Trzy główne procesy w zarządzaniu integracją to (według PMQS):

  1. Opracowanie planu projektu
    • Zbieranie, integrowanie i koordynowanie wszystkich indywidualnych planów projektów
    • Stworzenie jednolitego ogólnego planu projektu uwzględniającego współpracę interesariuszy .
  2. Wykonanie planu projektu
  3. Zintegrowana kontrola zmian ( zarządzanie zmianą )
    • Koordynuj niezbędne zmiany w całym projekcie
    • Obsługa wniosków o zmianę z uwzględnieniem jakości, wymagań czasowych , kosztów i interesów interesariuszy
    • Sprawdzenie zgodności z planami projektu określonymi pod względem treści i zakresu.

Ponadto projekt integracyjny powinien obejmować specyficzne dla tematu kroki komunikacyjne na każdym ważnym etapie - nawet jeśli żadne zmiany nie wydają się konieczne. B.

  • pogłębione kontakty między kierownikami projektów lub dostawcami usług a potencjalnymi użytkownikami,
  • a zwłaszcza pod koniec projektu, dalsze kroki, takie jak zintensyfikowana ocena lub zasoby i obliczenia końcowe poszczególnych odcinków, jak również całego projektu.
  • Po ostatecznym przeniesieniu jego wyników do aplikacji należy je udostępnić zainteresowanym w odpowiedniej formie - np. Jako kataster możliwych wniosków lub jako specjalistyczny system informacyjny .

Zaangażowanie „interesariuszy”

Im większy projekt, tym trudniej jest oczywiście optymalnie zaangażować wszystkie zainteresowane strony i osoby zaangażowane. W przypadku pracowników projektu dobra komunikacja zwiększa satysfakcję z pracy , co ma pozytywny wpływ społeczny i ekonomiczny poprzez lepszą motywację . W odniesieniu do potencjalnych użytkowników oczekiwanych rezultatów projektu wczesne zaangażowanie jest korzystne dla określenia celów projektu (stosowalność, potrzeby, życzenia klientów , wymagania jakościowe itp.), Ale może również wywołać zachowania konkurencyjne .

W interesie dużych projektów firmowych

W firmie duży projekt wpływa pośrednio na wiele osób decyzyjnych , które często mają sprzeczne interesy. Tutaj musisz rozważyć między intensywną komunikacją a zwykłą informacją . W grupie AG zaangażowanie właścicieli jest oczywiście ograniczone liczbą akcjonariuszy. Zakres, w jakim inne grupy interesu znane jako interesariusze w gospodarce , takie jak dostawcy , pożyczkodawcy, ochrona środowiska, stowarzyszenia , opinia publiczna lub środki masowego przekazu , są (mogą) być zaangażowane, oprócz czynników polityki naukowej i gospodarczej, przede wszystkim od wielkości projektu i obszaru specjalistycznego (lub przemysłu) .

Zobacz też

linki internetowe