Popis práce - Job description

Popis práce nebo JD je písemný příběh, který popisuje obecné úkoly nebo jiné související povinnosti a odpovědnosti pozice. Může specifikovat funkcionáře, kterému se pozice hlásí, specifikace, jako jsou kvalifikace nebo dovednosti potřebné osobou v zaměstnání, informace o použitém vybavení, nástrojích a pracovních pomůckách, pracovních podmínkách, fyzické náročnosti a platovém rozpětí. Popisy práce jsou obvykle narativní, ale některé mohou obsahovat jednoduchý seznam kompetencí; například strategické strategie plánování lidských zdrojů mohou být použity k vývoji architektury kompetencí pro organizaci, ze které jsou popisy pracovních míst postaveny jako užší seznam kompetencí.

Podle Torringtona je popis práce obvykle vypracován provedením analýzy zaměstnání , která zahrnuje zkoumání úkolů a posloupnosti úkolů nezbytných k provedení práce. Analýza zvažuje oblasti znalostí , dovedností a schopností potřebných k výkonu práce. Analýza úlohy obecně zahrnuje následující kroky: shromažďování a zaznamenávání informací o zakázce; kontrola přesnosti informací o zakázce; psaní popisů práce na základě informací; pomocí informací určit, jaké dovednosti, schopnosti a znalosti jsou nutné k výkonu práce; čas od času aktualizovat informace. Práce obvykle obsahuje několik rolí . Podle Halla může být popis práce rozšířen tak, aby tvořil specifikaci osoby, nebo může být známý jako „ referenční podmínky “. Specifikace osoby/zaměstnání může být předložena jako samostatný dokument, ale v praxi je obvykle zahrnuta v popisu práce. Popis zaměstnání často zaměstnavatelé používají v náborovém procesu.

Role a odpovědnosti

Popis práce může zahrnovat vztahy s ostatními lidmi v organizaci: úroveň dohledu, manažerské požadavky a vztahy s ostatními kolegy.

Rozvojové cíle

Popis práce nemusí být omezen na vysvětlení současné situace nebo práce, která se aktuálně očekává; může také stanovit cíle pro to, čeho by bylo možné v budoucnosti dosáhnout, například možné propagační cesty a podmínky.

Omezení

Předpisové popisy práce mohou být za určitých okolností považovány za překážku:

  • Popisy zaměstnání nemusí být vhodné pro některé vyšší manažery, protože by měli mít svobodu převzít iniciativu a najít nové plodné směry;
  • Popisy zaměstnání mohou být v rychle se měnící organizaci příliš nepružné, například v oblasti podléhající rychlým technologickým změnám;
  • Jiné změny v obsahu práce mohou vést k zastarání popisu práce;
  • Proces, který organizace používá k vytváření popisů úloh, nemusí být optimální.

Správa popisu práce

Správa popisu práce je vytváření a údržba popisů práce v rámci organizace. Popis práce je dokument, který obsahuje seznam úkolů, povinností a odpovědností konkrétního zaměstnání. Mít aktuální, přesné a profesionálně napsané popisy práce je zásadní pro schopnost organizace přilákat kvalifikované kandidáty, orientovat se a školit zaměstnance, stanovovat standardy pracovního výkonu, vyvíjet programy odměňování, provádět hodnocení výkonu, stanovovat cíle a plnit zákonné požadavky.

Proces

Před vypracováním popisu práce musí být provedena analýza zaměstnání. Analýza zaměstnání , nedílná součást řízení lidských zdrojů, je shromažďování, analýza a dokumentace důležitých aspektů zaměstnání, včetně toho, co zaměstnanec dělá, kontext zaměstnání a požadavky na zaměstnání.

Jakmile je analýza práce dokončena, lze vypracovat popis práce včetně specifikace úlohy. Popis práce popisuje činnosti, které je třeba vykonávat, a specifikace práce uvádí znalosti, dovednosti a schopnosti potřebné k výkonu práce. Popis práce obsahuje několik sekcí, včetně identifikační části, obecného shrnutí, základních funkcí a povinností, specifikací zakázek a odmítnutí odpovědnosti a schválení.

Popisy práce se pak používají k vývoji účinných iniciativ EEO/ADA, plánování lidských zdrojů, náboru a výběru; udržovat jasnou kontinuitu mezi plánováním kompenzací, úsilím o školení a řízením výkonu; a identifikovat faktory zaměstnání, které mohou přispívat k bezpečnosti a ochraně zdraví na pracovišti a pracovněprávních vztahů.

Dopad internetu

Řízení popisu práce, stejně jako další aspekty řízení talentů, bylo ovlivněno rozšířením informačních technologií. Před rokem 2000 bylo útvarům lidských zdrojů k dispozici velmi málo internetových řešení lidských zdrojů. HR oddělení často ukládaly své tištěné popisy zakázek buď do kartoték, nebo popisů úloh založených na Wordu na počítačích nebo firemních serverech. Dnes existuje nespočet společností, které nabízejí cloudové systémy řízení talentů podnikům, které umožňují HR snadno ukládat informace o HR, spolupracovat s jinými odděleními a přistupovat k souborům z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu.

Výhody

Popis práce je nezbytný k zajištění jasnosti, proč role existuje. Lze použít:

  • Poskytnout zaměstnanci očekávání, která se od něj v roli vyžadují
  • Poskytnout dostatek podrobností, které kandidátovi pomohou posoudit, zda jsou pro danou pozici vhodné
  • Pomáhá formulovat otázky pro pohovor
  • Umožnit potenciálnímu zaměstnanci určit svou roli nebo postavení ve struktuře organizace
  • Pomáhat při vytváření právně závazné pracovní smlouvy
  • Pomáhat stanovovat cíle a cíle pro zaměstnance při vstupu
  • Pomáhat při hodnocení pracovního výkonu zaměstnance
  • Pomáhat formulovat plány školení a rozvoje

Zákonnost

Dobře organizované a aktuální popisy práce pomáhají při dodržování zákonných a regulačních požadavků. Například ve Spojených státech byly Jednotné pokyny pro postup výběru zaměstnanců z roku 1978 vyvinuty za účelem standardizace postupu výběru zaměstnanců a jasně uvádí, že požadavky na lidské zdroje musí být spojeny s faktory souvisejícími s zaměstnáním. Zákon o Američanech se zdravotním postižením z roku 1990 (ADA) požaduje, aby organizace identifikovaly základní pracovní funkce a zdokumentovaly kroky, které byly přijaty k identifikaci pracovních odpovědností, zatímco zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) požaduje, aby personalisté určili, zda má být zaměstnání klasifikováno jako osvobozené nebo ne -osvobozeno.

Zdravotnické organizace musí nejen dodržovat pracovní zákony, ale také musí dodržovat zdravotní zákony a akreditační agentury. Smíšená komise (Společná komise pro akreditaci zdravotnických organizací) akredituje a certifikuje tisíce zdravotnických organizací po celých Spojených státech. Jejich posláním je „Ve spolupráci s dalšími zúčastněnými stranami neustále zlepšovat zdravotní péči pro veřejnost hodnocením zdravotnických organizací a inspirováním k vynikajícímu poskytování bezpečné a efektivní péče nejvyšší kvality a hodnoty“. Aby zdravotnické organizace splnily pokyny Společné komise, musí udržovat aktuální, přesné, úplné a řádně napsané popisy práce.

Výše uvedené předpisy vyžadují, aby podniky vedly jasné záznamy o svých pracovních náplních. Dobře organizovaný automatizovaný systém pomáhá odstranit některé paniky spojené s auditem shody.

Viz také

Reference