Makine tarafından okunabilir belge - Machine-readable document

Bir makine tarafından okunabilen bir belge a, belge , içeriği kolaylıkla işlenebilir bilgisayar . Bu belgeler ayırt edilir bilgisayar tarafından okunabilir veriler oluşturuldukları için iş süreçlerinin desteklemek için gerekli içerik sağlamak için yeterli bir yapıya sahip sayesinde.

Tanım

Veri olmadan bağlam (dil kullanımı) anlamsız ve dört temel yoksun özelliklerini güvenilir bir iş kayıtlarında belirtilen ISO 15489 Bilgi ve dokümantasyon - Kayıtlar yönetimi :

Bilginin büyük bir çoğunluğu bir yapılandırılmamış veriler bir bakış açısıyla, yani, bu "olgun olmayan" anlamına gelir, ve örneğin, bir Seviye 1 (kaotik) Yetenek Olgunluk Modeli . Bu olgunlaşmamış, verimsizliği teşvik kalitesini düşürür ve etkililiğini sınırlandırmaktadır. Yapılandırılmamış bilgiler de ters düşen bir kayıt yönetimi , fonksiyonları yetersiz sağlar delil yasal amaçlarla, maliyeti sürücüler keşif içinde dava ve erişimi ve kullanımını rutin devam eden gereksiz yere zorlaştırmaktadır iş süreçleri .

Makine-okunabilirliği için en az dört özellik vardır:

  • Birincisi, kelime veya cümle ayrı ayrı tarif edilmelidir (etiketli) böylece bilgisayar programı ve / veya donanım mantığı bireysel kavramsal elemanlar olarak kendilerine uygulanabilir.
  • Bilgisayarlar insanın anlamları ve potansiyel kullanımlarının ortak bir anlayış kazanmasına yardımcı olabilir, böylece İkincisi, her elemanın semantik belirtilmelidir.
  • Bireysel elemanlar arasındaki ilişkiler de belirtilen Üçüncüsü, eğer bilgisayarlar otomatik olarak bunlara çıkarımlarda uygulayabilirsiniz böylece daha da özellikle soruşturma, keşif ve analiz amacıyla, onları anlamaya çalışmakla yükünün insanları rahatlatma.
  • elementler ortaya çıktığı belgelerin yapıları da belirtilirse Dördüncü, insan anlayışı daha da güçlenir ve veri yasal ve iş kalitesinde amaçlı daha güvenilir hale gelir.

Gibi erken 1981 gibi ABD Government Accountability Office (GAO), ABD federal hükümetinin yetersiz kayıt tutma uygulamalarının problemi üzerinde raporlama başladı. Böyle eksiklikler hükümete özgü değildir ve bilgi teknolojisindeki ilerlemeler çoğu bilgiler artık "doğmuş dijital" dir ve bu nedenle potansiyel olarak çok daha kolay otomatik yöntemlerle yönetilen anlamına gelir. Ancak, 2010 yılında Kongre'ye ifadesinde, GAO elektronik kayıtları yönetme ile ilgili sorunlar vurgulanır ve aynı süre önce 2015 olarak, GAO kayıt yönetimi gereksinimlerini karşılamada Yürütme Organı kuruluşlarının performans yetersizliklerini rapor devam etmiştir. Dahası, önemli ve eskiden saygın denetim firması, sonra fazla iki yıl Arthur Andersen nedeniyle bir kayıt imha skandalı onun ölümünü buluştu, kayıt tutma uygulamaları 2016 Cumhurbaşkanlığı seçimlerinde merkez mesele haline geldi.

4 Ocak 2011 tarihinde, Başkan Obama HR 2142, imzalanan Hükümet Performans ve Yasası Sonuçları PL 111-352 olarak kanun haline, (GPRAMA) 2010 yılı (HPSY) Modernizasyon Yasası. GPRAMA Bölüm 10 aranabilir, makine tarafından okunabilir formatta stratejik ve performans planları ve raporları yayınlamak için ABD federal ajansları gerektirir. Ayrıca, 2013 yılında, o yayınlanan İcra Emri Açık ve Makine Okunabilir genel olarak Hükümet Bilgiler için yeni varsayılan yapma, 13642. 28 Temmuz 2016 tarihinde, Yönetim ve Bütçe Ofisi (OMB) ajansları kullanmak için Dairesel A-130 yönde revize ihracı da dahil olmak tarafından takip açık, makine tarafından okunabilir biçimleri ve "yayımlamak için bir şekilde çevrimiçi kamu bilgi olduğunu amaçlarla mümkün olan en geniş aralığı için analiz ve yeniden kullanımını teşvik bilgileri hem kamuya açık ve makine tarafından okunabilir olduğunu, yani".

Böyle politika yönünde desteklemek, teknolojik ilerleme daha verimli ve etkili yönetim ve makine tarafından okunabilir elektronik kayıtların kullanımına imkan tanımasıdır. Belge odaklı veri tabanları da yarı-yapılandırılmış veri olarak bilinen belge odaklı bilgi, depolanması alma ve yönetmek için geliştirilmiştir. Genişletilebilir İşaretleme Dili ( XML ) bir World Wide Web Consortium (olan W3C ) Tavsiyesi hem bir biçimde kodlama belgeler için kuralları belirlediği insan tarafından okunabilir ve makine tarafından okunabilir. Birçok XML editörü değil tüm büyük bilgi teknolojisi uygulamaları az veya XML destekleyen eğer araçları, en geliştirilmiş ve. XML kendisi açık, standart, makine tarafından okunabilir biçimde olması nispeten kolay uygulama geliştiricileri bunu yapar.

W3C beraberindeki XML Şeması ( XSD ) Öneri resmen bir XML belgedeki öğeleri tanımlamak için nasıl belirtir. XML şemaları şartname ile ilgili olarak, Yapılandırılmış Bilgi Standartları Geliştirme Örgütü (OASIS) lider olan standartlara gelişen organizasyon . Ancak, birçok teknik geliştiriciler çalışmayı tercih JSON ve doğrulama, dokümantasyon ve etkileşim kontrolü için JSON veri yapısını tanımlamak için, JSON Şeması tarafından geliştirilen Internet Engineering Task Force (IETF).

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) uygulama yazılım, donanım ve işletim sistemlerinin bağımsız bir şekilde belgeleri sunmak için kullanılan bir dosya biçimidir. Her PDF dosyası metin, yazı, grafik ve görüntülemek için gerekli diğer bilgiler dahil belgenin sunulması, tam açıklamasını kapsüller. PDF / A elektronik dokümanların arşivlenmesi ve uzun süreli korunmasında kullanılmak üzere uzmanlaşmış PDF'nin ISO-standardize versiyonudur. PDF / A-3 dolayısıyla potansiyel olarak her iki insan ve makine-okunabilirlik en iyisini sunan PDF / A uyumlu belgelerde içine, XML gibi diğer dosya biçimleri, gömülmesini sağlar. W3C XSL-FO (XSL Biçimlendirme Nesneleri) işaretleme dili yaygın PDF dosyaları üretmek için kullanılır

Meta veri ile ilgili veriler, elektronik kaynaklar düzenlemek dijital belirlenmesini sağlar ve kaynak arşivlenmesi ve korunması desteklemek için kullanılabilir. İyi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilen elektronik kayıtlar, içerik edilebilir başka bir amaca uygun veri ve meta hem de. Elektronik kayıt tutma sistemlerine bağlamında, terimler "yönetim" ve "meta" neredeyse eşanlamlıdır. Uygun meta verileri göz önüne alındığında, yönetim fonksiyonları dolayısıyla riskini azaltarak, otomatik hale getirilebilir kaydeden kanıtların yağmada ve kaydettiği diğer hileli manipülasyonlara. Ayrıca, bu tür kayıt işlemini otomatikleştirmek için kullanılabilen denetim muhafaza veri veri tabanları ve böylece bağlantılı tek hata noktalarının riskini azaltır Makyavelyen bir kavramı gerçeğin tek bir kaynaktan .

Blockchain (veritabanı) müdahale ve revizyon emniyete kayıtların sürekli büyüyen listeler korumak için yeni bir teknolojidir. Önemli bir özellik hiç yoktur bu yüzden merkezi olmayan sistemde her düğüm blockchain bir kopyasını sahip olmasıdır başarısızlık tek nokta manipülasyon ve tabi dolandırıcılık .

Ayrıca bakınız

Referanslar

Dış bağlantılar