Tavsiye mektubu - Letter of recommendation

Bir tavsiye mektubu veya tavsiye mektubu , aynı zamanda bir olarak bilinen referans mektubu , referans mektubu veya basitçe referans , yazar gerçekleştirmek için o bireyin yeteneği açısından tavsiye edilen niteliklere, özelliklere ve kişinin yeteneklerini değerlendiren olduğu bir belgedir belirli bir görev veya işlev. Tavsiye mektupları tipik olarak istihdam (böyle bir mektuba istihdam referansı veya iş referansı olarak da adlandırılabilir ), yüksek öğrenim kurumlarına kabul veya burs uygunluğu ile ilgilidir. Tavsiye mektupları genellikle özellikle biri hakkında yazılmak üzere talep edilir ve bu nedenle belirli bir talep sahibine (yeni bir işveren, üniversite kabul memuru vb.) .

Özellikle mühendislik, müşavirlik, sanayi ve inşaat alanlarında ve kamu alımları ve ihalelerinde ihale kazanmak isteyen firmalardan da referans istenebilir . Kuruluşlar için referans mektupları, gerekli hizmet düzeyini sağlama yeteneğini değerlendirmek için kullanılır.

Meslek okulları gibi bazı başvurular, başvuru sahiplerine mektuplarını görme ya da görme hakkından feragat etme seçeneği sunar. Genellikle, başvuranlar haklarından feragat etmeye teşvik edilirler çünkü yapmazlarsa, bu onların danışmanlarına güvenmediklerinin bir işaretidir.

Hakem

Referans sağlayan kişiye hakem denir . Bir istihdam referans mektubu genellikle eski bir işveren veya yönetici tarafından yazılır, ancak iş arkadaşlarından, müşterilerden ve satıcılardan da referanslar istenebilir. Öğretmenler ve profesörler genellikle derslerini almış öğrenciler için referans sağlarlar. Kuruluşlar için referans mektupları genellikle şirketin geçmişte benzer hizmetler sunduğu taraflarca sağlanır.

İçerik

İstihdam referans mektubu aşağıdaki gibi konuları kapsayabilir:

  • çalışanın görev ve sorumlulukları
  • istihdam süresi veya görevler/sorumluluklar
  • referans mektubunun yazarına göre pozisyon
  • çalışanın yetenekleri, bilgisi, yaratıcılığı, zekası
  • çalışanın nitelikleri (yabancı diller, özel beceriler)
  • çalışanın sosyal tutumu
  • çalışanın uyum gücü
  • işten çıkarılma sebep(ler)i
  • gerçek tavsiyenin kendisini içeren bir metin (örn. 'Kesinlikle ... [isim]'i ... [fonksiyon/rol] olarak tavsiye ediyorum ve onu tekrar işe almaktan memnuniyet duyarım').

Dilim

Bazı ülkelerde, performansın unsurları yerleşik ifade biçimleri kullanılarak, bazen de örtmece kullanılarak değerlendirilir . Örneğin, Almanca Arbeitszeugnis'te aşağıdaki terimler sıklıkla kullanılır:

  • Mükemmel = stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt (her zaman tam memnuniyetimiz için yapılır)
  • İyi = stets zu unserer vollen Zufriedenheit (her zaman tam memnuniyetimiz için)
  • Tatmin edici = zu unserer vollen Zufriedenheit (tam memnuniyetimize göre)
  • Yeterli = zu unserer Zufriedenheit (memnuniyetimize göre)
  • Poor = hat sich bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden (talepleri karşılamaya çalıştı)

Bu dil, istihdam dünyasında kendisini yazılı olmayan bir kod olarak kabul ettirdi. Amacı, zayıf performans gösteren çalışanlara bile olumsuz görünmeyen bir tavsiye mektubu vermekti. Bununla birlikte, örtmeceli olarak sırlanmış açıklamalar artık kodlanmıştır ve genel olarak bilinir, böylece orijinal şifreli amaca artık hizmet edilmez. Bununla birlikte, bu kodlanmış dili kullanmak hala standarttır.

Referansların kontrolü

Potansiyel işverenlerin çoğu, yeni bir çalışana iş teklif etmeden önce referans almak için hakemlerle iletişime geçecektir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) tarafından yapılan bir anket , on kaynak uzmanından sekizinin profesyonel (%89), yönetici (%85), idari (%84) ve teknik (%81) için düzenli olarak referans kontrolleri yaptığını söyledi. pozisyonlar. Adaylara, yeni müstakbel işverenlerine veya kurumlarına uygun bir hakem listesi sağladıklarından emin olmaları ve uygun bir referans sağlamaya istekli ve yetenekli olduklarından emin olmak için bu hakemlerle iletişime geçmeleri tavsiye edilir. Bazı durumlarda, aday tarafından herhangi bir irtibat sağlanmasa bile, işverenler bir adayın eski şirketi ile referans için iletişime geçecektir.

Referans sağlama görevi

Bazı işverenler, potansiyel davalardan endişe duyabilecekleri için referans mektubu vermeye istekli olmayabilirler. Bu durumda işveren, çalışana sadece iş unvanını, çalışma tarihlerini ve maaş geçmişini verebilir. Finlandiya, Almanya , Avusturya , İsviçre , Macaristan ve Bulgaristan , Avrupa'da çalışanların yasal olarak doğru, açık ve yardımsever bir değerlendirme hakkı da dahil olmak üzere bir istihdam referansı talep edebilecekleri tek ülkelerdir .

Referans sağlamak için ortak hukuk görevi bulunmamakla birlikte , Kanada Yüksek Mahkemesi bunu reddetmenin haksız bir işten çıkarma ile ilgili olarak " haksız veya kötü niyetli davranış" teşkil edebileceğine ve dolayısıyla "göstergesi" olabileceğine karar vermiştir . ihbar süresine ek olarak tazminatı hak etmesi gereken davranış türü ." Bir yoktur bakım görevi biri sağlandığından emin olmak için, bu doğru ve adil olduğunu ve elindeki gibi bir yanıltıcı bir izlenim vermek değil Lordlar Kamarası'nda içinde Bahar v Guardian Güvence plc . Bir işveren bir referansın içermesi gerekenin ötesine geçerse veya yanlış veya yanıltıcı bilgi verirse , yasal yükümlülüğün ihlali , ihmalkar yanlış beyan , aldatma , karalama veya kötü niyetli yalancılık alanlarında sorumluluk ortaya çıkabilir . Referansın hangi biçimde olabileceği önemli değildir.

Birleşik Krallık'ta, bir işveren tarafından başka bir kişi veya kuruluştan alınan referanslar, hakkında yazıldığı kişiye , 1998 tarihli Veri Koruma Yasası'nın konu erişim hükümleri uyarınca ifşa edilebilir , ancak kişinin kimliğiyle ilgili olarak bazı gizlilik hususları geçerlidir. referans vererek. Sonuç olarak, Bahar kapsamındaki özen yükümlülüğü ile birlikte birçok kuruluş, referans sağlayıcılar tarafından üstlenilmesi gereken en iyi uygulamalara ilişkin rehberlik yayınlamıştır .

2011'de McKie v Swindon College'da belirtildiği gibi, referans olmayan durumlarda da özen gösterme yükümlülüğü getirilmiştir . Başka bir davada, İngiltere ve Galler Temyiz Mahkemesi, "bir referansın, ayrı bileşenleri olgusal olarak doğru olsa bile, genel olarak haksız veya yanıltıcı bir izlenim vermemesi gerektiğine" karar vermiştir. Bununla birlikte, bir referansın doğru ve adil olması gerekirken, bir kişiyle ilgili tüm maddi olguların bildirilmesi gerekli değildir, ancak bir uzlaşma sözleşmesinden kaynaklanan üzerinde anlaşmaya varılan bir referansın yanıltıcı bir şekilde eksik olması durumunda, işveren tarafından dava edilebileceği ileri sürülebilir. özen yükümlülüğünü ihlal ettiği için müteakip bir işveren. İstihdam Temyiz Mahkemesi , bir in haksız yere işten çıkarılma durumunda, başvuru hazırlanmasında, çalışanın farkında değildi hangi bir çalışana karşı şikayetlerin ayrıntıları sağlamak için makul değildi karar verdi.

Temyiz Mahkemesi ayrıca, bir çalışanın soruşturma devam ederken ancak sonuçlanmadan ayrılması durumunda veya bir çalışanın ayrılmasından sonra soruşturma yapılmadan sorunların ortaya çıkması durumunda, işverenlerin bu bilgileri ifşa edebileceğine, ancak bunu ölçülü bir şekilde yapması gerektiğine karar vermiştir. ve adil yol, bu bilgilerin atlanması özellikle önemli olacak, yanıltıcı bir referans sağlamak anlamına gelecektir.

2014 yılında, Birleşik Krallık hükümetinin Crown Commercial Service , devlet dairelerinin tedarikçilerle ilgili referanslar yayınlamasına izin verildiğini ve bunu yapmamanın, politika konularının referansların yayınlanmasını engellediği inancını yansıtan bir bilgi notu yayınladı. şirketlerin, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin gelişimi üzerine . Bilgi notu, referansın talep edildiği ve referansı sağlayan kuruluş adına resmi olarak konuşmaya yetkili bir personel tarafından verilen belirli bir teklif edilen sözleşmeyle ilgili olarak kanıtlara ve eş zamanlı kayıtlara dayanmasının önemini vurguladı .

2016 yılında Mali Davranış Otoritesi ve İhtiyati Düzenleme Otoritesi , kendileri tarafından herhangi bir onay veya sertifika verilmeden önce referans verilmesini gerektirecek ve içermesi gereken bilgileri belirten kurallar yayınlamaktadır.

Ayrıca bakınız

Referanslar

bibliyografya

  • Karl-Heinz Listesi: Das zeitgemäße Arbeitszeugnis. Ein Handbuch für Zeugnisaussteller . 3. Auflage. BW Bildung und Wissen Verlag, Nürnberg 2008, ISBN  978-3-8214-7676-6 .
  • Hein Schleßmann: Das Arbeitszeugnis. Zeugnisrecht, Zeugnissprache, Bausteine, Muster . 18. Auflage. Verlag Recht und Wirtschaft, Frankfurt am Main 2007, ISBN  978-3-8005-3083-0 .
  • Volker Stück: Das Arbeitszeugnis . İçinde: Monatsschrift für Deutsches Recht . 60. Jg., Bd. 2, 2006, S. 791–799.
  • Arnulf Weuster, Brigitte Scheer: Arbeitszeugnisse, Textbausteinen'de. Rationelle Erstellung, Analiz, Rechtsfragen . 11. Auflage. Richard Boorberg Verlag, Stuttgart, München, Hannover, Berlin, Weimar, Dresden 2007, ISBN  978-3-415-03862-2 .
  • Gowe, Gregory T. (Mayıs 2006). "Referans Mektupları" (PDF) . greggowe.com . Vancouver: Lawson Lundell LLP.

Dış bağlantılar