Postnummeradressefil - Postcode Address File
Den postnummer Address File ( PAF ) er en database som inneholder alle kjente "Levering Points" og postnummer i Storbritannia . PAF er en samling på over 29 millioner Royal Mail-adresser og 1,8 millioner postnummer . Den er tilgjengelig i en rekke formater, inkludert FTP- nedlasting og kompakt plate, og var tidligere tilgjengelig som Digital Audio Tape . Som eier av PAF er Royal Mail pålagt i henhold til § 116 i Postal Services Act 2000 å opprettholde dataene og gjøre dem tilgjengelige på rimelige vilkår. Det kostes betaling for oppslagstjenester eller engrosforsyning av PAF-data. Kostnader reguleres av Ofcom . Den inkluderer detaljer om små brukere, småbrukerorganisasjoner og store brukerorganisasjoner. Det har vært forespørsler som en del av Open Data- kampanjen om at PAF skal frigjøres av regjeringen gratis.
Bruk
"Leveringspunktene" på PAF er ruteanvisninger som brukes av Royal Mail-ansatte for å sortere og levere post raskt og nøyaktig. Deler av adressen, inkludert postby og postnummer, kan av og til endres, noe som gjenspeiler den operative strukturen til postleveringssystemet. Hver adresse er derfor ikke nødvendigvis en geografisk nøyaktig beskrivelse av hvor en eiendom ligger. Bygninger som inneholder interne leiligheter eller virksomheter, men som bare har en ekstern inngangsdør, vil bare ha de interne elementene registrert i PAF hvis Royal Mail har direkte tilgang til dem ved hjelp av en nøkkel eller en fob.
Filstruktur
| Element | Feltnavn | Beskrivelse | maks lengde |
|---|---|---|---|
| Organisasjon | Organisasjonsnavn | 60 | |
| Avdelingsnavn | 60 | ||
| Lokaler | Navn på underbygg | 30 | |
| Bygningens navn | 50 | ||
| Husnummer | 4 | ||
| Trafikkfart | Navnet på avhengig av kjørevei | 60 | |
| Avhengig gjennomfartsbeskrivelse | 20 | ||
| Trafikknavn | gate | 60 | |
| Trafikkbeskrivelse | 20 | ||
| Lokalitet | Dobbeltavhengig lokalitet | Små landsbyer | 35 |
| Avhengig lokalitet | 35 | ||
| Postby | 30 | ||
| Postnummer | Postnummer | 7 | |
| Postboks | Postboks | 6 |
Noen versjoner av PAF inneholder også 'Delivery Point Suffix (DPS)' brukt i CBC (Customer Bar Code) . Alternativt kan DPS bli funnet ved hjelp av Royal Mails 'Postnummerinformasjonsfil (PIF)' .
Lisensiering
PAF-lisensen angir hva PAF kan brukes til. Lisensieringsalternativer inkluderer intern og ekstern bruk og også mer avanserte alternativer som byråtjenester og meglergrupper.
Et eksempel på typisk intern bruk er en ansatt i et lisensiert telefonsenter som bruker en PAF-basert løsning for å slå opp og verifisere kundeadressene. PAF-data blir bare brukt i den lisensierte sluttbrukeren og blir ikke videreformidlet til noen annen juridisk enhet.
På den annen side vil et eksempel på ekstern bruk være et selskap som tilbyr et PAF-basert adressesøk på deres kundeside som deres egne kunder kan bruke når de bestiller varer eller tjenester.
Royal Mail gir råd om lisensiering på deres nettsider.
Offentlig lisens
Offentlige sektororganisasjoner kan nå søke om å bruke PAF under vilkårene for bruk av lisenser for offentlig sektor. Offentlig sektorlisens vil være fullt implementert 1. april 2015.
Royal Mail har jobbet sammen med Department of Business, Innovation & Skills (BIS) og den skotske regjeringen for å utvikle lisensen for offentlig sektor. Offentlig sektorlisens blir sentralt betalt av disse organisasjonene, slik at individuelle offentlige organisasjoner ikke lenger trenger å returnere PAF-lisensavgifter til Royal Mail.
Kvalifiserte organisasjoner i offentlig sektor vil kunne bruke PAF i organisasjonen og på deres nettside til ikke-kommersielle formål. I tillegg vil lisensierte organisasjoner i offentlig sektor kunne dele data med andre lisensierte organisasjoner og samarbeide om dataledede prosjekter. Følgende typer organisasjoner vil være kvalifiserte:
- Sentralstyret
- Kommuner og beredskapstjenester
- Helsemyndigheter
- Søke- og redningsorganisasjoner
Enhver organisasjon som ønsker å søke, kan gjøre det nå gjennom Royal Mail's Address Management Unit. Offentlig sektorlisens vil være på plass i de første tre årene.
Aliasdata
Den Alias File er en supplerende fil som inneholder flere data som ikke er en del av offisielle postadresser, inkludert detaljer som har endret seg over tid, eller har blitt endret av publikum og deretter brukt. Denne filen brukes til å identifisere disse elementene og kryssreferanse med den offisielle postadressen.
Alias-filen har fire typer rekord: Locality, Thoroughfare, Delivery Point Alias og County Alias:
- Lokalitetsjournalen - gamle korte skjemaer, lokale navn og PNR-detaljer ('postally-not-required').
- Thoroughfare-posten - inneholder erstatningsnavn på gater og veier for en gitt lokalitet, kjørebane eller avhengig kjøreveiskombinasjon.
- Leveringspunktaliasregistreringen - inneholder tilleggsinformasjon på gitte adresser, for eksempel handelsnavn og bygningsnavn.
- Fylkesrekorden - inneholder tradisjonell , administrativ og postinformasjon om fylket .
Royal Mail, i sin guide til dataproduktene, innebærer at fylkesaliasinformasjonen ble gitt da Royal Mail fjernet det tidligere postfylket fra hovedfilen.
Feil
Royal Mail erkjenner at PAF inneholder feil, og publiserer skjemaer for å sende inn feilrapporter. Et veldig lite antall adresser er ikke oppført riktig, og andre (spesielt nye utviklinger) kan ikke være oppført i det hele tatt i en periode.
Kostnader og offentlig tilgjengelighet
Mellom 2004 og 2006 ble det konsultert om den fremtidige ledelsen av PAF. Forslaget om å frigjøre det til bruk til lave eller ingen kostnader ble avvist, og forretningsmodellen der den ble brukt til å skaffe penger fra lønnsomme selskaper ble beholdt.
Regnskapet for PAF for 2005/6 avslørte en inntekt på £ 18million, hvorav 8,6% var fortjeneste.
Etter en regjeringskonsultasjon offentliggjorde Ordnance Survey 1. april 2010 koordinatdata for alle Storbritannias postnummer (men ikke adresseelementene deres) for gjenbruk gratis under en lisens som kun er tilskrivning, som en del av OS OpenData .
