Gruppekjøpsorganisasjon - Group purchasing organization
I USA er en gruppeinnkjøpsorganisasjon (GPO) en enhet som er opprettet for å utnytte kjøpekraften til en gruppe bedrifter for å oppnå rabatter fra leverandører basert på GPO-medlemmers kollektive kjøpekraft.
Mange GPOer er finansiert av administrasjonsgebyrer som betales av leverandørene som GPO har tilsyn med. Noen GPOer er finansiert av gebyrer betalt av kjøpende medlemmer. Noen GPOer er finansiert av en kombinasjon av begge disse metodene. Disse avgiftene kan settes som en prosentandel av kjøpet eller settes som en årlig fast sats. Noen GPOer setter obligatoriske deltakelsesnivåer for sine medlemmer, mens andre er helt frivillige. Medlemmer deltar ut fra deres innkjøpsbehov og deres tillit til hva som skal være konkurransedyktige priser som er forhandlet av sine GPOer.
Gruppekjøp brukes i mange bransjer for å kjøpe råvarer og forsyninger, men det er vanlig praksis i dagligvarebransjen , helsevesenet , elektronikk , industriell produksjon og landbruksnæringer . De siste årene har gruppekjøp begynt å slå rot i det ideelle organisasjonen. Gruppekjøp blant ideelle organisasjoner er fremdeles relativt nytt, men blir raskt vanlig, ettersom ideelle organisasjoner har som mål å finne måter å redusere faste utgifter. Innen helsevesenet har GPOs ofte blitt benyttet av akuttomsorgsorganisasjoner, men ikke-kommersielle samfunnsklinikker og helsesentre i hele USA har også engasjert seg i gruppeinnkjøp.
Historie
Den første GPO-helsevesenet ble etablert i 1910 av Hospital Bureau of New York. I mange tiår vokste GPOs for helsevesen sakte i antall, til bare 10 i 1962.
Medicare og Medicaid stimulerte veksten i antall GPOer til 40 i 1974. Dette tallet tredoblet seg mellom 1974 og 1977. Institusjonen til Medicare Prospective Payment System (PPS) i 1983 fokuserte større kontroll på kostnadene og fremmet ytterligere rask GPO-utvidelse. I 1986 innvilget kongressen GPOs i helsevesenet "Safe Harbor" fra føderale antikickback-vedtekter etter vellykket lobbyvirksomhet. I 2007 var det hundrevis av helsepersonell-GPOer, "tilknyttede selskaper" og kooperativer i USA som benyttet seg av betydelige inntekter fra leverandører i form av administrasjonsgebyr eller "godtgjørelse". 96 prosent av alle akutte sykehus og 98 prosent av alle sykehus hadde minst ett GPO-medlemskap. Det er viktigere at 97 prosent av alle ikke-statlige sykehus deltok i en eller annen form for gruppeinnkjøp.
Med helsekostnader som økte kraftig på begynnelsen av 1980-tallet, reviderte den føderale regjeringen Medicare fra et system med gebyr for tjeneste (FFS) -betalinger til PPS, der sykehus mottar et fast beløp for hver pasient med en gitt diagnose . Andre forsikringsselskaper begrenset også hva sykehus kunne kreve. Resultatet var en økonomisk press på sykehus, som tvang dem til å søke nye måter å håndtere kostnadene på.
Ved å spesifikt frita GPO fra Federal Anti-Kickback Law, tolket mange helsepersonell handlingen som en oppmuntring til utvidelse av GPO. Kongressen spesifiserte ingen begrensning på kontraktsadministrasjonsgebyrer, men krevde USAs departement for helse og menneskelige tjenester (HHS) å overvåke slike avgifter for mulig misbruk - spesielt med hensyn til avgifter over 3,0 prosent.
I 1991 kunngjorde HHS regelverk for sikre havner, som gjenspeiler kongressens hensikt å tillate administrasjonsgebyrer for kontrakten og skaper den ekstra beskyttelsen som GPOer informerer medlemmer om administrasjonsgebyrer på over 3,0 prosent. Til tross for disse garantiene, publiserte Government Accounting Office (GAO) en studie i 2002 som antydet at GPO ikke alltid faktisk reduserte kostnadene for forsyninger og utstyr til sykehus, men i noen tilfeller økte disse kostnadene med så mye som 37%. Videre å undersøke praksis for GPO, presiserte Federal Trade Commission (FTC) at "terskler for sikkerhetssoner ikke forhindrer og ikke bør leses på riktig måte som forhindrer antitrustutfordringer for noen av de påståtte konkurransebegrensende kontrakteringspraksis ..." av GPOer.
I 2002 innførte Senatets rettsvesenets Antitrust-underutvalg strengere standarder for GPOs i helsevesenet, og krevde vedtakelse av en etiske retningslinjer som GPOs må abonnere på.
Kritikere av GPO krever at så lenge GPO mottar avgifter fra leverandørene de er belastet med politiarbeid, har bransjen konkurransedyktig kontrakteringspotensial som bør underkastes nærmere gransking og / eller regulering.
Vertikal markeds GPO
En vertikal GPO hjelper selskaper og organisasjoner innen en bestemt bransje eller et markedssegment.
GPO for helsevesen
En helsegruppeinnkjøpsorganisasjon (GPO) hjelper til med å fremme kvalitetshelsetjenester og hjelper ulike leverandører med å effektivt håndtere utgifter. En GPO samler innkjøpsvolumet til medlemmene for forskjellige varer og tjenester og utvikler kontrakter med leverandører som medlemmer kan kjøpe til gruppepris og vilkår hvis de velger å. GPOs gir vanligvis avtalte rabatter på medisinsk utstyr, ernæring, apotek og laboratorium. Noen av de store GPOene har utvidet kontraktsporteføljene til å tilby rabatter på kontorrekvisita og ikke-medisinske tjenester.
En GPOs inntjening kommer fra en "administrativ" avgift. GPOer kan kreve et "administrasjonsgebyr" på opptil 3,0% av alle salgsvolum fra leverandørene de forhandler om en kontrakt fra, når de selger produkter til sine medlemssykehus. Disse avgiftene påvirker ikke prisene som er forhandlet frem. De brukes til å dekke GPOs driftskostnader. Hvis det er en rest distribueres den tilbake til GPO-eierne; dermed oppnår GPO-eiere kostnadsbesparelser på varene de velger å kjøpe gjennom gruppekontrakter, og får også distribusjoner tilbake fra GPO. Generelle GPO-medlemmer kan også motta noe avgiftsandel som en del av medlemsavtalen, selv om denne fremgangsmåten ikke lenger er typisk; dermed er den primære fordelen for et GPO-medlem tilgang til rabatterte priser.
GPOs oppgir at tjenestene deres gir forbedrede driftsmarginer for helsepersonell, og at medlemmene får fordeler som klinisk støtte, referansedata , forsyningskjedestøtte og omfattende porteføljer av produkter og tjenester for å imøtekomme spesifikke behov.
GPO-er varierer i deres strategi for å forhandle rabatter med leverandører - fra å kreve at medlemmene ikke blir med i andre GPOer (eksklusivitet) til å kreve samsvar til tildeling av enkeltkildekontrakter. Ettersom helsevesenet blir mettet med GPOer, er prising en måte for GPOer å hente inn nye medlemmer eller overbevise medlemmer av en annen GPO om å bytte.
Foodservice eller dagligvare GPO
En GPO for matservice eller dagligvare fokuserer utelukkende på markedet for matservicetjenester på 600 milliarder dollar, inkludert mat- og matrelaterte innkjøp for matoperatører med flere enheter, kontraktforhandlinger og forsyningskjedetjenester . Disse forhandlingene er gjort med leverandør / produksjonsavtaler og kjøpekontrakter. Kategorier for kjøp av dagligvarer inkluderer: fjærfe , ferske råvarer , frosne matvarer, ferskt og frossent kjøtt, godteri og snacks , meieri og bakeri , tørre varer , engangsartikler og drikkevarer .
Hospitality GPO
En GPO for gjestfrihet fokuserer på å løse anskaffelser og innkjøp av bekymringer for hotell eller ferieutleie ved å samle etterspørselen etter produkter og tjenester som brukes til å innrede og lagerbeholde gjesteenheter og drive gjestfrihetsvirksomheter, og gir dype besparelser på møbler, apparater, elektronikk, programvare, hjemmevarer, kjøkken, og seng- og badeprodukter for medlemmene.
GPO for industriell produksjon
En produsents GPO lykkes med å løse anskaffelses- og sourcingproblemer ved å samle etterspørselen etter produkter og tjenester som brukes i produksjons- og produksjonsprosessen og levere dype besparelser på råvarer , tjenester og komponenter ved å gi rabatter , rabatter og foretrukket pris til medlemmene. Den kombinerte kjøpekraften hjelper produsenter til å spare penger på sine kjøp og konkurrere mer effektivt mot de største globale produsentene. Besparelser kan leveres på to separate måter i GPOer. For det første er rabatter og rabatter automatiske besparelser, som er forhåndsforhandlet. Deretter har produsenter også lov til å forhandle om bedre priser privat med en godkjent liste over leverandører.
Juridisk GPO
En kjøpegruppe for advokatbransjen er dedikert til å redusere kostnadene for det juridiske samfunnet ved å samle en gruppering av førsteklasses leverandører som er designet for å møte mange av de viktigste anskaffelsesbehovene til advokatfirmaer i alle størrelser. Medlemmer nyter automatiske besparelser gjennom rabatter og rabatter, som er forhåndsforhandlet. Deretter har advokatfirmaer også lov til å forhandle om bedre priser privat med en godkjent liste over leverandører.
Non-profit GPO
Non-profit GPOs ligner på vanlige GPOs, men de består vanligvis av et styre for non-profit, samfunnsbaserte organisasjoner som jobber sammen for å redusere kostnadene.
Mange av de store helsepersonell-GPOene (som ofte jobber med ideelle sykehus) utvider seg også til ideelle organisasjoner ved å skape divisjoner for tjenester, for eksempel ideelle organisasjoner i menneskelige tjenester.
Horisontalt marked GPO
Mens en vertikal GPO hjelper organisasjoner i bestemte bransjer, som helsevesen, matservering, juridisk, meieriprodukter og industriell produksjon, hjelper en horisontal GPO selskaper over et bredt spekter av bransjer. Horisontale medlemmer av GPO-medlemmer finnes i mange forskjellige bransjer, men de kjøper mye av de samme varene og tjenestene for å bygge sine produkter og drive selskapene sine. OMNIA Partners er et eksempel på et horisontalt marked.
Ikke-strategisk, eller indirekte bruke horisontalt marked GPO
Et horisontalt indirekte forbruk GPO lykkes med å redusere anskaffelseskostnadene ved å samle etterspørselen etter ikke-strategiske eller indirekte kostnadsforsyninger og tjenester som brukes av et bredt horisontalt markedsspekter av medlemsklientorganisasjoner ved å konsolidere kjøpekraft og etablere kontrakter for å oppnå foretrukket pris, vilkår, og servicestandarder.
Den resulterende kombinerte kjøpekraften hjelper vanligvis mellomstore og større medlemsklientorganisasjoner med å spare penger på kjøp av kategorier som midlertidige arbeidstjenester, kontorprodukter, sikkerhetsforsyninger, kontorutstyr, emballasje, uniform og klesvask, skadedyrbekjempelse og rask levering av pakken. Konsolidering av innkjøpsinnsats med GPO gir også medlemskunder besparelser fra reduserte bemanningskostnader. I følge en analyse fra SpendMatters, fra et adopsjonsperspektiv, bruker 15-20% av Fortune 1000 for øyeblikket kjøpskonsortier og 85% av tiden, de ser 10% + av besparelsene i kategoriene de legger gjennom et konsortium. modell.
De fleste indirekte kjøpskonsernene i Storbritannia drives av Independent Buyers Ltd som driver ordninger for flere bransjeforeninger.
Leverandørene til denne typen GPO tilbyr foretrukne priser, vilkår og servicestandarder fordi de opplever lavere samlede salgskostnader og det økte volumet som vanligvis er forbundet med tillegg av en enkelt veldig stor kunde.
Besparelser fra en horisontal GPO leveres på kjøpene hver medlemsklient gjør direkte med GPO-kontraktsleverandøren på grunn av førsteklasses kontrakter der alle medlemmer får samme pris og service. Medlemsklientmedarbeidere kan fokusere på strategiske innkjøpsaktiviteter, samtidig som de trygt vet at den ikke-strategiske innkjøpet administreres godt innenfor klassens beste kontrakter.
