Tijdklok - Time clock

Image
Elektronische prikklok

A time klok , ook wel bekend als een klok card machine of prikklok of prikklok , is een apparaat dat registreert begin- en eindtijden voor elk uur werknemers (of die op flexi-tijd ) op een plaats van het bedrijfsleven.

Bij mechanische prikklokken werd dit bereikt door een zware papieren kaart , een prikkaart genaamd, in een gleuf op de prikklok te steken. Wanneer de tijdkaart een contact aan de achterkant van de sleuf raakt, drukt de machine dag- en tijdinformatie (een tijdstempel ) op de kaart af. Een of meer tijdkaarten kunnen dienen als een urenstaat of de gegevens leveren om er een te vullen. Hierdoor kon een tijdwaarnemer een officiële registratie hebben van de uren die een werknemer had gewerkt om het loon te berekenen dat een werknemer verschuldigd was.

De termen Bundy-klok , bundy-klok of gewoon bundy zijn in het Australisch Engels gebruikt voor tijdklokken. De term komt van de broers Willard en Harlow Bundy .

Geschiedenis

Oorsprong

Image
Vroege tijdklok, gemaakt door National Time Recorder Co. Ltd. van Blackfriars, Londen in het Wookey Hole Caves museum
Image
Bundy klok

Een vroege en invloedrijke prikklok, soms beschreven als de eerste, werd op 20 november 1888 uitgevonden door Willard Le Grand Bundy, een juwelier in Auburn, New York . Zijn patent uit 1890 spreekt over mechanische prikklokken voor arbeiders in termen die suggereren dat eerdere prikklokken al bestonden, maar die van Bundy had verschillende verbeteringen; elke arbeider had bijvoorbeeld zijn eigen sleutel . Een jaar later richtte zijn broer, Harlow Bundy, de Bundy Manufacturing Company op en begon met de massaproductie van tijdklokken.

In 1900 werden de tijdregistratieactiviteiten van Bundy Manufacturing, samen met twee andere tijdapparatuurbedrijven, geconsolideerd in de International Time Recording Company (ITR).

In 1911 werden ITR, Bundy Mfg. en twee andere bedrijven samengevoegd (via aandelenverwerving), waardoor een vijfde bedrijf werd gevormd, Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), dat later zijn naam zou veranderen in IBM .

De Bundy-klok (zie afbeelding links) werd door Birmingham City Transport gebruikt om ervoor te zorgen dat buschauffeurs niet voor de afgesproken tijd van afgelegen eindpunten vertrokken; nu bewaard in Walsall Arboretum .

In 1909 vertelde Halbert P. Gillette over de stand van de techniek rond tijdklokken in die tijd:

Image
IBM prikklok

Tijd klokken. — Een dergelijk apparaat dat in het algemeen niet in het veld wordt gebruikt, maar dat op kantoor en in het bijzonder in een winkel van onschatbare waarde is, is de prikklok. Er zijn verschillende vormen van tijdklokken in gebruik, waarvan er twee worden geïllustreerd. [De eerste] is een tijdkaartrecorder, een klok die zo gemaakt is dat hij automatisch de tijd van zijn aankomst en van zijn vertrek op een kaart die door de werkman in een gleuf in de klok wordt gestoken, afstempelt. De kaarten zijn gemaakt om een ​​record bij te houden over de betaalperiode en hebben geen aandacht van een tijdwaarnemer of klerk nodig tot het einde van deze periode. De tijdregistratie van de mannen kan dan heel gemakkelijk worden samengesteld door iemand die geen ervaren wiskundige of tijdsklerk hoeft te zijn.

Het tijdkloksysteem is zeer sterk ontwikkeld in winkels voor het bijhouden van de tijd die wordt gebruikt bij het voltooien van een taak door werklieden, maar aangezien dit in zekere zin niet op het gebied van veldkostenbewaking valt, zal het hier niet worden besproken.

Een andere vorm van prikklok [...] heeft de nummers van de werknemers op de buitenste rand van een schijf of ring en een record wordt gemaakt door de werknemer die een draaiende arm verschuift en zijn nummer intoetst bij het binnenkomen en verlaten van het kantoor. Het opwerken van de tijd van medewerkers wordt dan gewoon een kwestie van rekenen uit gedrukte cijfers. Deze twee typen zijn gemaakt door de International Time Recording Co. uit New York.

Een voorbeeld van deze andere vorm van tijdklok, gemaakt door IBM , is afgebeeld. Het gezicht toont werknemersnummers die zouden worden gekozen door werknemers die de fabriek binnenkomen en verlaten. De dag en het tijdstip van binnenkomst en vertrek werden op kaarten in de doos geponst.

Midden 20e eeuw

In 1958 werd IBM's Time Equipment Division verkocht aan de Simplex Time Recorder Company . In het Verenigd Koninkrijk was ITR (een dochteronderneming van IBM United Kingdom Ltd.) in 1963 echter het voorwerp van een management buy-out en werd het teruggegeven aan International Time Recorders. In 1982 werd International Time Recorders overgenomen door Blick Industries uit Swindon, Engeland, die later zelf werden overgenomen door Stanley Security Systems.

Het eerste ponskaartsysteem dat werd gekoppeld aan een Z80- microprocessor, werd eind jaren zeventig door Kronos Incorporated ontwikkeld en in 1979 als product geïntroduceerd.

Eind 20e eeuw

Aan het einde van de 20e eeuw begonnen prikklokken af ​​te wijken van de mechanische machines naar computergebaseerde, elektronische tijd- en aanwezigheidssystemen . De medewerker registreert zich bij het systeem door een magneetstripkaart te halen , een barcode te scannen , een RFID -tag (radiofrequentie-identificatie) dicht bij een lezer te brengen, een nummer in te voeren of een biometrische lezer te gebruiken. Deze systemen zijn veel geavanceerder dan de mechanische prikklok: er kunnen diverse rapportages worden gegenereerd, onder meer over de naleving van de Europese Arbeidstijdenrichtlijn en een Bradford factor rapportage. Medewerkers kunnen het systeem ook gebruiken om vakanties aan te vragen, afwezigheidsaanvragen in te voeren en hun gewerkte uren in te zien. Gebruikersinterfaces kunnen worden gepersonaliseerd en bieden robuuste selfservicemogelijkheden.

Elektronische tijdklokmachines worden in vele ontwerpen vervaardigd door bedrijven in China en verkocht onder verschillende merknamen in plaatsen over de hele wereld, met bijbehorende software om de gegevens van een enkele tijdklokmachine of meerdere machines te extraheren en de gegevens in rapporten te verwerken. In de meeste gevallen bieden lokale leveranciers technische ondersteuning en in sommige gevallen installatiediensten.

Meer recentelijk zijn prikklokken begonnen met het overnemen van technologie die vaak wordt gezien in telefoons en tablets - 'Smartclocks' genaamd. De "state of the art" smartclocks worden geleverd met multi-touch schermen, full colour displays, realtime monitoring voor problemen, draadloos netwerken en over-the-air updates. Sommige smartclocks gebruiken camera's aan de voorzijde om klokken van werknemers vast te leggen om "buddy clocking" of "buddy punching" te ontmoedigen, waarbij een werknemer op frauduleuze wijze de tijd van een ander registreert. Dit probleem vereist meestal dure biometrische apparaten . Met de toenemende populariteit van cloudgebaseerde software, zijn sommige van de nieuwere tijdklokken gebouwd om naadloos samen te werken met de cloud.

Types

Basis prikklok

Een eenvoudige tijdklok zal de datum en tijd gewoon op een tijdkaart afstempelen, vergelijkbaar met een parkeervalidatiemachine. Deze worden meestal geactiveerd door een knop die een werknemer moet indrukken om zijn kaart te stempelen, of stempel bij volledige inbrenging. Sommige machines gebruiken ponskaarten in plaats van stempelen, wat geautomatiseerde verwerking kan vergemakkelijken op machines die niet in staat zijn tot optische tekenherkenning .

Er zijn ook variaties op basis van fabricage en gebruikte machine, en of de gebruiker wekelijkse of maandelijkse opnames wil opnemen. De tijdkaarten hebben meestal de werkdagen, "time in" en "time out" gebieden erop gemarkeerd, zodat werknemers op de juiste plaats kunnen "punch-in" of "punch-out". De werknemer kan verantwoordelijk zijn voor het uitlijnen van het juiste gebied van de kaart die moet worden geponst of gestempeld. Sommige prikklokken hebben een bel of signaalrelais om werknemers te waarschuwen voor een bepaalde tijd of pauze.

Frauduleuze werking van tijdklokken kan bestaan ​​uit overstempelen, waarbij de ene tijd over de andere wordt gestempeld, en buddy-punching, waarbij de ene werknemer tijd registreert voor een andere. In extreme gevallen kunnen medewerkers buddy-punching gebruiken om hele werkdagen over te slaan of extra overuren op te bouwen.

Zelfrekenmachines

Image
Contactloze magnetische prikklokkaart

Zelfrekenmachines zijn vergelijkbaar met standaard prikklokken. Niettemin wordt aan het einde van elke periode de totale geregistreerde tijd opgeteld, wat een snellere verwerking door human resources of payroll mogelijk maakt . Deze machines hebben soms andere functies, zoals automatisch stempelen, tweekleurendruk en geautomatiseerde kolomverschuiving.

Op software gebaseerde tijd- en aanwezigheidssystemen zijn vergelijkbaar met papieren systemen, maar ze zijn afhankelijk van computers en incheckterminals. Ze worden ondersteund met software die kan worden geïntegreerd met de personeelsafdeling en in sommige gevallen met salarissoftware. Dit soort systemen worden steeds populairder, maar vanwege de hoge initiële kosten worden ze meestal alleen gebruikt door grote bedrijven met meer dan 30 werknemers. Desondanks kunnen ze een bedrijf elk jaar veel geld besparen door fouten te verminderen en de administratietijd te verkorten.

Mobiele tijdregistratie

Met de massale verspreiding van mobiele apparaten (smartphones, handheld-apparaten) zijn nieuwe soorten zelfcalculerende tijdregistratiesystemen uitgevonden waarmee mobiele werknemers - zoals schildersbedrijven of bouwbedrijven - werknemers 'aan' en 'op' kunnen volgen. vrije uren. Dit wordt over het algemeen bereikt via een mobiele applicatie of een op IVR gebaseerd telefoongesprek in het systeem. Door een mobiel apparaat te gebruiken, kunnen bedrijven beter valideren dat hun werknemers of leveranciers fysiek 'inklokken' op een specifieke locatie met behulp van de GPS-functionaliteit van een mobiele telefoon voor extra validatie.

Biometrie

Biometrische tijdklokken zijn een kenmerk van meer geavanceerde tijd- en aanwezigheidssystemen . In plaats van een sleutel, code of chip te gebruiken om de gebruiker te identificeren, vertrouwen ze op een uniek kenmerk van de gebruiker, zoals een handafdruk, vingerafdruk, vingerader, handpalmader, gezichtsherkenning, iris of netvlies. De gebruiker zal zijn attribuut in het systeem laten scannen. Biometrische lezers worden vaak gebruikt in combinatie met een toegangscontrolesysteem, waardoor de gebruiker toegang krijgt tot een gebouw en tegelijkertijd de tijd en datum vastlegt. Deze systemen proberen ook fraude, zoals 'buddy-klokken', te verminderen. In combinatie met een toegangscontrolesysteem kunnen ze andere soorten fraude helpen voorkomen, zoals 'spookmedewerkers', waarbij extra identiteiten aan de loonlijst worden toegevoegd, maar niet bestaan.

Zie ook

Referenties

Externe links