QuickBooks - QuickBooks
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| Sviluppatore/i | Intuit Inc. |
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| Versione iniziale | 1983 |
| Rilascio stabile | 2021
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| Sistema operativo |
Microsoft Windows macOS (solo USA) |
| Tipo | Software di contabilità |
| Licenza | proprietario |
| Sito web | quickbooks |
QuickBooks è un pacchetto software di contabilità sviluppato e commercializzato da Intuit . I prodotti QuickBooks sono orientati principalmente alle piccole e medie imprese e offrono applicazioni di contabilità on-premise , nonché versioni basate su cloud che accettano pagamenti aziendali, gestiscono e pagano bollette e funzioni di gestione stipendi.
Storia
Intuit è stata fondata nel 1983 da Scott Cook e Tom Proulx a Mountain View, California , USA . Dopo il successo di Quicken per la gestione finanziaria individuale, l'azienda ha sviluppato servizi simili per i proprietari di piccole imprese.
Versione iniziale
Il software Quicken iniziale non funzionava come un pacchetto di contabilità "a partita doppia ". La versione iniziale di QuickBooks era la versione DOS basata sul codice Quicken. Le versioni Windows e Mac condividevano una base di codice diversa basata su In-House Accountant, che Intuit aveva acquisito. Il software era popolare tra i proprietari di piccole imprese che non avevano una formazione contabile formale. In quanto tale, il software ha presto conquistato fino all'85 percento del mercato statunitense del software di contabilità per piccole imprese. Ha continuato a dominare la stragrande maggioranza di questo mercato a partire dal 2013. I contabili professionisti , tuttavia, non erano soddisfatti delle prime versioni del sistema, adducendo scarsi controlli di sicurezza, come l'assenza di audit trail , nonché la non conformità con gli standard contabili tradizionali .
Rilasci successivi
Intuit ha cercato di colmare il divario con questi professionisti della contabilità, fornendo infine funzionalità complete di audit trail, funzioni di contabilità a partita doppia e funzioni migliorate. Nel 2000, Intuit aveva sviluppato le versioni Basic e Pro del software e, nel 2003, ha iniziato a offrire versioni specifiche del settore, con processi di flusso di lavoro e report progettati per ciascuno di questi tipi di attività insieme alla terminologia associata alle operazioni.
Le opzioni ora includono versioni per produttori, grossisti, società di servizi professionali, appaltatori, entità senza scopo di lucro e rivenditori, oltre a una specificatamente progettata per società di contabilità professionale che servono più clienti di piccole imprese. Nel maggio 2002 Intuit ha lanciato QuickBooks Enterprise Solutions per le medie imprese.
Nel settembre 2005, QuickBooks aveva il 74% del mercato negli Stati Uniti. Un comunicato stampa Intuit del 19 giugno 2008 ha affermato che a marzo 2008, la quota di QuickBooks di unità di vendita al dettaglio nella categoria di contabilità aziendale ha raggiunto il 94,2 percento, secondo NPD Group. Dice anche che più di 50.000 contabili, CPA e consulenti aziendali indipendenti sono membri del programma QuickBooks ProAdvisor. A quel punto Brad Smith era il nuovo CEO, anche se l'ex CEO Steve Bennett aveva quasi triplicato le entrate di Intuit e quadruplicato gli utili in otto anni.
Il 22 settembre 2014, Intuit ha annunciato il rilascio di QuickBooks 2015 con le funzionalità richieste dagli utenti dalle versioni precedenti. La versione include un tracker delle entrate migliorato, note appuntate, un processo di registrazione migliorato e approfondimenti sulla homepage.
A settembre 2015, Intuit ha rilasciato QuickBooks 2016 che contiene numerosi miglioramenti a quelli esistenti e nuove funzionalità come transazioni batch, tracciabilità delle fatture, supporto per la stampante di etichette ad alimentazione continua, transazioni di eliminazione/annullamento batch, ecc.
A settembre 2016, Intuit ha rilasciato QuickBooks 2017 con diversi miglioramenti come report automatici, ricerca intelligente e una migliore visualizzazione dei filtri di report tra le altre cose.
Nel 2017, Intuit ha rilasciato QuickBooks 2018 per offrire ai suoi utenti un'esperienza migliore aggiungendo funzionalità come la scansione dei codici a barre dell'inventario mobile, il supporto multi-monitor, la ricerca nel piano dei conti, la scansione dell'inventario mobile ecc.
Il 17 settembre 2018, Intuit ha annunciato il rilascio di QuickBooks 2019 con alcune funzionalità uniche richieste dai suoi utenti, tra cui il tracker della cronologia per le fatture dei clienti, la possibilità di trasferire crediti tra altri lavori dello stesso cliente, la funzione di adeguamento del libro paga e altro.
Il 16 settembre 2019 è stato lanciato QuickBooks 2020 con l'obiettivo di migliorare l'affidabilità e l'esperienza di utilizzo del software. Tutte le versioni desktop - Pro, Premier, Accountant ed Enterprise sono ricche di nuove funzionalità come la possibilità di aggiungere il numero di PO del cliente nelle righe dell'oggetto delle e-mail, inviare fatture batch ai clienti, promemoria di pagamento automatici, comprimere ed espandere le colonne, facile aggiornamento della versione di QuickBooks eccetera.
Il 4 settembre 2020, Intuit ha lanciato QuickBooks 2021 con un processo di pagamento migliorato e funzionalità automatizzate. Tutte le edizioni desktop in questa versione hanno feed bancari semplificati, gestione automatizzata delle ricevute, gruppi di clienti basati su regole, promemoria di pagamento, ricevute di pagamento personalizzate, autorizzazioni a livello di dati e ordini di vendita di eliminazione in batch.
Versioni internazionali
Le versioni di questo prodotto sono disponibili in molti mercati diversi. Le divisioni canadese , britannica e australiana di Intuit offrono versioni di QuickBooks che supportano le esigenze di calcolo delle imposte uniche di ciascuna regione, come l' imposta sulle vendite GST , HST o PST del Canada , l' IVA per l'edizione del Regno Unito e l' imposta sulle vendite GST dell'Australia . L'edizione QuickBooks UK include anche il supporto per l'IVA irlandese e sudafricana. QuickBooks Enterprise è stato ritirato dal mercato UKI nel 2014.
QuickBooks Desktop è disponibile solo su base di noleggio/abbonamento per gli utenti nel Regno Unito e in Irlanda.
La versione per Mac ( macOS ) è disponibile solo negli Stati Uniti.
Caratteristiche
Intuit ha integrato diverse funzionalità basate sul Web in QuickBooks, tra cui funzionalità di accesso remoto, assistenza e outsourcing per la gestione delle paghe in remoto, funzioni di pagamento elettronico, servizi bancari online e riconciliazione, funzionalità di mappatura tramite l'integrazione con Google Maps , opzioni di marketing tramite Google e funzionalità di posta elettronica migliorate tramite Microsoft Outlook e Outlook Express . Per la versione 2008, l'azienda ha anche aggiunto l'importazione da fogli di calcolo Excel , ulteriori opzioni di monitoraggio del tempo dei dipendenti, pre-autorizzazione di fondi elettronici e nuove funzioni di aiuto. Nel giugno 2007, Intuit ha annunciato che QuickBooks Enterprise Solutions sarebbe stato eseguito su server Linux, mentre in precedenza era necessario un server Windows per funzionare.
QuickBooks online
Intuit offre anche un servizio cloud chiamato QuickBooks Online (QBO). L'utente paga un canone di abbonamento mensile anziché un canone anticipato e accede al software esclusivamente tramite un accesso sicuro tramite un browser Web. Intuit fornisce patch e aggiorna regolarmente il software automaticamente, ma include anche annunci pop-up all'interno dell'applicazione per servizi aggiuntivi a pagamento.
A maggio 2014, QuickBooks Online aveva il maggior numero di abbonati per una piattaforma di contabilità online, con 624.000 abbonati. rispetto a Xero , che ha registrato 284.000 clienti a luglio 2014.
La versione cloud è un prodotto distinto dalla versione desktop di QuickBooks e ha molte funzionalità che funzionano in modo diverso rispetto alle versioni desktop.
Nel 2013, Intuit ha annunciato di aver ricostruito QuickBooks Online "da zero" con una piattaforma che consente a terze parti di creare applicazioni per piccole imprese e offre ai clienti la possibilità di personalizzare la versione online di QuickBooks.
QuickBooks Online è supportato su Chrome, Firefox, Internet Explorer 10, Safari 6.1 e accessibile anche tramite Chrome su Android e Safari su iOS 7. È inoltre possibile accedere a QuickBooks Online tramite iPhone , BlackBerry e un'app Web Android.
Nel 2011, Intuit ha introdotto una versione specifica per il Regno Unito di QuickBooks Online per affrontare l'IVA specifica e il sistema fiscale europeo. Esistono anche versioni personalizzate per i mercati canadese, indiano e australiano, oltre a una versione globale personalizzabile dall'utente.
Quickbooks Online offre l'integrazione con altri software e servizi finanziari di terze parti, come banche, società di gestione delle paghe e software di gestione delle spese.
Il desktop QuickBooks supporta anche una funzione di migrazione in cui i clienti possono migrare i propri dati desktop da SKU pro o prem a Quickbooks Online.
Punto vendita QuickBooks
QuickBooks Point of Sale è un software che sostituisce il registratore di cassa di un rivenditore, tiene traccia del suo inventario, delle vendite e delle informazioni sui clienti e fornisce report per gestire la propria attività e servire i propri clienti.
Programmi aggiuntivi
Attraverso Solutions Marketplace, Intuit ha incoraggiato gli sviluppatori di software di terze parti a creare programmi che riempiono aree di nicchia per settori specifici e si integrano con QuickBooks. Intuit ha collaborato con Lighter Capital per creare un fondo di 15 milioni di dollari per gli sviluppatori che progettano app per Intuit Quickbooks. L'Intuit Developer Network fornisce risorse tecniche e di marketing, inclusi kit di sviluppo software (SDK).
Il software di preparazione fiscale Lacerte e ProConnect Tax Online di Intuit per i contabili professionisti che preparano le dichiarazioni dei redditi per vivere si integra con QuickBooks in questo modo. Microsoft Office si integra anche con QuickBooks.
Critica
A partire da novembre 2014, gli utenti di QuickBooks per OSX hanno segnalato problemi di compatibilità con il nuovo sistema operativo di Apple, OS X Yosemite .
