Sviluppo della collezione - Collection development

Lo sviluppo della collezione della biblioteca è il processo di costruzione sistematica della collezione di una particolare biblioteca per soddisfare le esigenze di informazione degli utenti della biblioteca (una popolazione di servizi) in modo tempestivo ed economico utilizzando risorse informative detenute localmente e risorse di altre organizzazioni.

Secondo l' International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), l'acquisizione e lo sviluppo di collezioni si concentrano su temi metodologici e di attualità relativi all'acquisizione di materiale librario cartaceo e di altro tipo (per acquisto, scambio, donazione, deposito legale) e la concessione di licenze e acquisto di risorse informatiche elettroniche. Lo sviluppo della collezione comporta attività che richiedono un bibliotecario o un professionista dell'informazione specializzato nel miglioramento della collezione della biblioteca. Il processo comprende la selezione di materiale informativo che risponda agli utenti o utenti e la deselezione delle informazioni non desiderate, chiamato diserbo , e coinvolge anche le strategie di pianificazione per l'acquisizione continua nonché la valutazione di nuovi materiali informativi o della collezione esistente al fine di determinare quanto bene una particolare biblioteca serve i suoi utenti.

Processi

Lo sviluppo della collezione è un processo continuo che comprende sei elementi o fasi:

  1. Analisi delle esigenze degli utenti
  2. Sviluppo delle politiche
  3. Selezione
  4. Acquisizione
  5. diserbo
  6. Valutazione

Analisi delle esigenze degli utenti

L'analisi dei bisogni degli utenti è il processo per apprendere di più su una popolazione target/utenti al fine di identificare i loro bisogni di informazione. Quindi, questo concetto è indicato anche come; Analisi della comunità, studi sugli utenti, analisi dei bisogni informativi, valutazione dei bisogni e audit delle informazioni. I seguenti fattori dovrebbero essere presi in considerazione quando si esegue l'analisi dell'utente; fondi disponibili, numero e qualifiche del personale disponibile, profondità e ampiezza dello studio. Tuttavia, ci sono opzioni per scegliere chi può fare lo studio; un'istituzione può scegliere o assumere persone in grado di eseguire l'analisi dei bisogni di informazione utilizzando un consulente esperto qualificato o costituendo un comitato composto da propri membri del personale e dalla combinazione dei due menzionati.

Pertanto, ci sono diversi vantaggi nell'assumere un consulente qualificato ed esperto per i seguenti motivi;

Lo studio sarà svolto in modo professionale, l'opzione garantirà il completamento dello studio in tempo utile, non ci sarà interruzione dei servizi in quanto il personale sarà libero di svolgere le normali funzioni.

Politica

Lo sviluppo e l'attuazione di una politica di sviluppo delle collezioni è una buona pratica per biblioteche e archivi e affronta questioni quali:

  • selezione e acquisizione del materiale
  • sostituzione di materiali usurati o smarriti
  • rimozione ( diserbo ) dei materiali non più necessari nella raccolta
  • pianificazione di nuove collezioni o aree di raccolta
  • missione istituzionale
  • processo decisionale cooperativo con altre biblioteche o all'interno di consorzi bibliotecari

Secondo l'IFLA ci sono quattro ragioni principali per una politica di sviluppo della raccolta scritta: selezione, pianificazione, pubbliche relazioni e contesto più ampio. Linee guida scritte per la selezione forniscono al personale gli strumenti per accedere e valutare potenziali materiali di raccolta aggiuntivi, nonché una base per negare l'accettazione dei materiali. Oltre all'aggiunta di nuovi materiali, questa sezione può anche definire i parametri per il diserbo dei materiali, gli standard di stoccaggio e la conservazione degli oggetti di raccolta instabili. In secondo luogo, la pianificazione aiuta a prendere decisioni per il futuro miglioramento dell'infrastruttura della biblioteca e la corretta distribuzione dei fondi per l'istituzione. In terzo luogo, nell'attuale contesto di fondi limitati e concorrenza tra dipartimenti e agenzie, una politica di raccolta scritta aiuta le pubbliche relazioni della biblioteca. Questo documento può essere uno strumento per aiutare i potenziali donatori o finanziatori a valutare le esigenze della biblioteca, inclusi beni e servizi. Infine, in termini di contesto più ampio, il documento può aiutare in collaborazione con altre istituzioni nello sforzo di soddisfare i bisogni dei loro patroni e della comunità. Ogni istituzione avrà una migliore comprensione dei piani per ciascuno e di come possono aiutarsi a vicenda nel raggiungimento di questi obiettivi.</ref>

diserbo

Articolo principale: diserbo (biblioteca)

Il diserbo noto anche come deselezione dei materiali informativi è una pratica pianificata e sistematica di scarto o trasferimento in magazzino, copie in eccesso e libri e materiali usati raramente.

Storicamente, sia i patroni che gli altri bibliotecari criticano i libri diserbanti. Alcuni credono che le biblioteche dovrebbero mantenere tutti i materiali in circolazione, indipendentemente dalle condizioni o dalla necessità di spazio nella struttura per materiale nuovo. La natura controversa del diserbo delle collezioni richiede l'educazione del personale della biblioteca. Fornisce loro "gli strumenti di cui hanno bisogno per contrastare le percezioni comuni o le percezioni errate riguardo al diserbo", specialmente quelle incontrate dalla facoltà in una biblioteca accademica. Educare il personale con workshop e presentazioni sulla qualità della collezione, sulla manutenzione e sull'importanza e i benefici positivi del diserbare la collezione sono componenti importanti da considerare per una biblioteca.

Metodi di valutazione della raccolta

Alcuni metodi di valutazione della biblioteca includono il metodo delle liste di controllo, le statistiche sulla circolazione e sul prestito interbibliotecario , l' analisi delle citazioni , l'analisi dell'utilizzo della rete, le statistiche fornite dai fornitori e l'opinione dei docenti. Pertanto, senza un programma di diserbo in corso, una raccolta può invecchiare rapidamente e diventare difficile da usare.

Tuttavia, per avere un programma di diserbo continuo, viene utilizzato un metodo chiamato revisione continua, valutazione e diserbo. Questo metodo semplifica la rimozione di routine dei materiali obsoleti e inutilizzati dalla raccolta, imparando anche dove la raccolta presenta lacune o ha bisogno di nuovi elementi.

Selezione contro censura

Vedi anche: Non censura, ma selezione

Quando si acquisiscono nuovi materiali per la collezione di una biblioteca, può essere difficile distinguere tra selezione e censura. L'American Library Association parla dello sviluppo delle collezioni come della selezione di materiali desiderati dalla comunità e del soddisfacimento di altri criteri educativi e ricreativi. L'organizzazione commenta che un bibliotecario non dovrebbe omettere di proposito l'acquisto di libri o altri oggetti a causa della loro natura controversa, delle opinioni religiose o politiche dell'autore o delle convinzioni personali del bibliotecario. Dal sito web di ALA, continuano l'argomento affermando che "le biblioteche dovrebbero fornire materiali e informazioni che presentino tutti i punti di vista su questioni attuali e storiche. I materiali non dovrebbero essere vietati o rimossi a causa di disapprovazione di parte o dottrinale".

Metodo delle liste di controllo

Questo metodo di valutazione della collezione è la pratica di controllare una collezione della biblioteca rispetto a un elenco di libri o materiali degni di nota per vedere se la collezione include questi titoli. Questo è il metodo più antico di valutazione delle collezioni, e il suo primo utilizzo documentato risale al 1849 da Charles Coffin Jewett presso la Smithsonian Institution .

Analisi delle citazioni

L'analisi delle citazioni è il metodo più utilizzato a livello di college e università. Questo metodo esamina le citazioni usate di frequente da bibliografie, indici e riferimenti per vedere se le risorse utilizzate sono incluse nella biblioteca partner dell'istituto di apprendimento. Lo scopo è verificare se il lavoro scritto prodotto può essere svolto utilizzando solo la biblioteca situata presso il college o l'università. L'analisi delle citazioni è un buon metodo di ricerca da utilizzare nelle biblioteche accademiche a livello di università e college quando si esegue una valutazione delle collezioni. Questo metodo viene eseguito studiando bibliografie da molte fonti come documenti di studenti, pubblicazioni di ricerca di facoltà, insieme a tesi e dissertazioni. Queste informazioni vengono poi utilizzate per vedere quale percentuale degli elementi citati nelle bibliografie proviene dalla collezione della biblioteca accademica. L'analisi delle citazioni viene utilizzata per vedere se il lavoro prodotto all'università o al college è stato scritto utilizzando fonti principalmente dalla biblioteca accademica di quell'istituto di apprendimento.

Griglia collezioni

La griglia delle collezioni è un modello per discutere gli elementi di una collezione in termini della loro unicità e della quantità di cura o amministrazione che attirano. Ad esempio, libri rari e materiali di storia locale sono conservati in poche biblioteche e attirano molta attenzione quanto i gioielli di una collezione, mentre libri e DVD sono conservati in molte biblioteche e non attirano la stessa attenzione.

Riviste

Le riviste accademiche sullo sviluppo delle collezioni includono:

  • Contro il buon senso
  • Gestione della raccolta
  • Collezione e Curatela (ex Edificio Collezione )
  • Journal of Electronic Resources Librarianship (precedentemente Acquisitions Librarian )
  • Collezioni, acquisizioni e servizi tecnici della biblioteca (precedentemente acquisizioni della biblioteca: pratica e teoria )
  • Il bibliotecario dei periodici

Guarda anche

Riferimenti

Ulteriori letture

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link esterno

Risorse della Biblioteca sullo
sviluppo della Collezione