schema de organizare

Organigrama ( cuvântul servietă din organizație și diagrama sau formă scurtă de organizare diagramă , de asemenea , organizarea planului , organizarea diagrama , planul de structura, planul de pozitie ) este o reprezentare grafică a structurii organizatorice a unei organizații, care dezvăluie unități organizatorice, distribuția sa de activitate (sau niveluri ierarhice) și relații de comunicare. Aceasta arată relațiile de linie dintre unitățile organizaționale individuale într-o formă clară. A fost folosit pentru prima dată de către managerul căii ferate Daniel Craig McCallum (1815-1878) în jurul anului 1855.

General

Formele obișnuite de reprezentare în practică sunt organigrama orizontală și verticală , precum și formele mixte ale ambelor. Simbolurile sunt folosite pentru vizualizare, de exemplu, pozițiile de linie sunt de obicei afișate ca niște cutii (cu sau fără suport de poziție) și pozițiile de susținere ca cercuri (pozițiile personalului) și conexiunile lor ca linii continue.

Informațiile privind următoarele probleme organizaționale sunt conținute într-o organigramă:

• Distribuirea sarcinilor operaționale către funcții și departamente
• structura ierarhică a organizației organizaționale sau de conducere și relațiile de instruire
• Clasificarea agențiilor de sprijin pentru management
• Componența personalului ( personal , funcții , departamente )

Regulile importante ale jocului într-o organizație devin vizibile pentru toată lumea, astfel încât impactul său intern nu trebuie subestimat, este harta fiecărei companii. Crearea formală a organigramelor este de obicei determinată intern. La crearea unei organigrame, nivelul de detaliu este important. Ar trebui verificat dacă fiecare angajat din companie ar trebui să fie cartografiat sau dacă grupurile individuale de angajați sunt suficiente. În cazul unei reorganizări, de exemplu, trebuie luată în considerare fiecare poziție .

Reprezentare grafică

Nu există o reglementare aplicabilă în general în ceea ce privește reprezentarea grafică, cu toate acestea, în practică s-au stabilit următoarele:

Pictogramele organigramei

Există, de asemenea, următoarele opțiuni pentru prezentare:

• Într-un pătrat există o singură persoană care ocupă funcția respectivă.
• Cadrilaterele care sunt conectate la partea de jos conțin rolul supraveghetorului; z. B. nivelul 1 este setat în fața nivelului 2 etc. (conexiuni longitudinale).
• Funcțiile transversale sunt de obicei reprezentate ca poziții de sprijin sau determinante funcțional ca o poziție de personal lângă conducere sub formă de cerc. În ilustrație, suportul este indicat și printr-o linie întreruptă (conexiuni transversale).
• Numărul de angajați care raportează direct unui superior este denumit cota de subordonare sau gama de conducere sau conducere

Exemplu de organigramă:

Exemplu: organigramă

Avantaje și dezavantaje

Un astfel de plan organizațional nu numai că are avantaje, ci trebuie privit și în mod critic. Deși există doar câteva niveluri ierarhice în companiile mici, există multe niveluri de ierarhie în companiile mari (cu zone, departamente, grupuri și poziții individuale).

software

Există o serie de produse software care pot fi folosite pentru a desena organigrame, printre altele. Acestea includ Dia , KDissert și Kivio pentru Linux , Microsoft Visio sau Microsoft PowerPoint , SmartDraw și OpenOffice.org Draw pentru Windows și Mac OS X și OmniGraffle pentru Mac OS X. Crearea pe platforme și editarea organigramelor este posibilă cu aplicația web orginio sau editorul de diagrame este posibil.

Există, de asemenea, software dedicat organigramei, cum ar fi B. Ingentis org.manager sau OrgPlus, care poate crea diagrame organizatorice pe baza datelor existente (de exemplu, de la SAP , PeopleSoft sau Oracle ERP ).

literatură

• Klaus Olfert, Horst-Joachim Rahn : Organizație de instruire compactă. Ediția a VII-a, Herne 2015, ISBN 978-3-470-49867-6 .
• Manfred Schulte-Zurhausen : Organizație. Ediția a treia, revizuită. Vahlen, München 2002, ISBN 3-8006-2825-2 .
• Jean-Paul Thommen : Administrarea afacerilor. Volumul 3: Personal, organizare, conducere, domenii speciale de management. Ediția a 5-a. Versus, Zurich 2002, ISBN 3-908143-38-1 .
• Jean-Paul Thommen: Administrarea generală a afacerilor. Introducere cuprinzătoare din punct de vedere orientat spre management. Ediția a 4-a, revizuită și extinsă. Gabler, Wiesbaden 2003, ISBN 3-409-43016-4 .
• Dietmar Vahs : Organizație. Introducere în teoria și practica organizațională. Ediția a 6-a, revizuită și extinsă. Schäffer-Poeschel, Stuttgart 2007, ISBN 978-3-7910-2662-6 .

Link-uri web

Wikționar: organigramă  - explicații privind semnificațiile, originea cuvintelor, sinonime, traduceri

• Video instructiv despre organigrama proceselor de afaceri Grup de cercetare wi-mobile, Universitatea din Augsburg
• orginio este un software independent de platformă pentru crearea organigramelor.
• Cogmap este un site web pentru organigramele publice și private care pot fi create online.
• Axel Schröder: Sfaturi și tutoriale video pentru crearea unei organigrame.

Dovezi individuale

1. ↑ Citat în: Alfred D. Chandler : Strategie și structură. Capitole din istoria întreprinderii industriale. MIT Press, Cambridge MA 1962, pp. 21-22.
2. ↑ orginio: orginio .
3. ↑ Ingentis: Ingentis org.manager . Accesat la 27 iulie 2015