Inventario

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Inventario minorista

El inventario (del latín invenire “encontrar algo” o “encontrar algo”, del latín inventarium “totalidad de lo que se encuentra”; inventario en inglés ) es el inventario de activos y deudas en una fecha específica en contabilidad .

General

Un requisito previo para la contabilidad y la contabilidad adecuadas es un inventario de los activos y deudas de la empresa al comienzo y al final del año financiero . Demuestran que los activos y las deudas existen realmente. La evidencia de los activos físicamente existentes se lleva a cabo mediante su recuento , medición o ponderación , activos intangibles como cuentas por cobrar , pasivos o fondo de comercio , licencias , patentes y derechos relacionados (como concesiones , marcas registradas , modelos de utilidad , diseños , marcas registradas o recetas ) por inventario de libros. (saldos de cuentas). Por ejemplo, se cuenta el número de artículos (número de turismos en una flota de vehículos ) , se miden litros ( bebidas ) o longitudes ( artículos elípticos ) y se pesan los pesos ( carne ). Se debe realizar la depreciación correspondiente ( deducción por desgaste ) para los activos que pueden estar sujetos a una disminución de valor, como los edificios de la empresa o las gamas de productos de temporada .

Principios de un inventario adecuado

Los principios del inventario adecuado son ahora parte de los principios de la contabilidad adecuada en Alemania . Los principios del inventario incluyen en particular:

Para hacer cumplir estos principios, se requieren pautas de inventario organizacional interno de la compañía como instrucciones de trabajo , que están destinadas a prevenir errores de inventario. Estas directrices incluyen la programación , el personal de la planificación , la planificación del espacio , el proceso de planificación y documentación para el inventario se lleve a cabo.

Si falta un inventario físico o si el inventario contiene no solo defectos menores en términos formales o materiales, la contabilidad no debe considerarse adecuada (Sección R 5.3, Párrafo 4 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta ) y la contabilidad basada en esto es nulo .

Asuntos legales

Según la ley comercial , el inventario es un inventario que registra el tipo y la cantidad de activos y deudas en un inventario. De acuerdo con la Sección 240 (1) del Código de Comercio Alemán (HGB), todo comerciante tiene que " registrar con precisión su propiedad , sus reclamaciones y deudas , el monto de su efectivo , así como sus otros activos al comienzo de su comercio y estado el valor de los activos y deudas individuales ". Por tanto, el inventario es un mero inventario físico, al que sigue una evaluación . De acuerdo con la Sección 240 (2) HGB, se debe realizar un inventario al final del año financiero , lo que significa la fecha del balance . Como regla general, la fecha del balance es el 31 de diciembre de cada año, pero también es posible un "año financiero diferente". Las autoridades tributarias pueden dictaminar para el inventario por un período de 10 días antes y después de la fecha del balance, ocurriendo dentro de ese período, los cambios en los inventarios se contabilizan adecuadamente.

De acuerdo con § 241a HGB, § 242 Abs. 4 HGB, empresas individuales están exentos del inventario si tienen no más de 600.000 euros en ventas y 60.000 euros en los ingresos netos de las fechas de cierre de dos ejercicios consecutivos .

La ley tributaria , los comerciantes de conformidad con § § 140 , § 141 AO para fines tributarios en el curso ordinario de la contabilidad requerida para el inventario.

Procedimiento de inventario

Los procedimientos de inventario tienen en cuenta el tipo de artículos a inventariar.

Inventario físico

Los activos físicos se registran contando, midiendo o pesando. Una estimación con posterior evaluación también se permite cuando una grabación exacta es económicamente irracional o imposible (por ejemplo, las reservas de carbón en un vertedero). (Comparación entre el stock real y el valor en libros) que resultan del stock de discrepancias de inventario , estos están directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias a realizar.

Inventario de libros

El inventario contable determina el inventario de activos y deudas no físicos (como cuentas por cobrar , saldos bancarios , pasivos ) que se refieren a los registros de la contabilidad financiera ( recibos , facturas , listas de saldos , estados de cuenta , recibos ).

Inventario de activos

En la contabilidad de activos , el inventario de activos reemplaza el inventario físico de activos móviles ( flota de vehículos , máquinas , equipos de fábrica y de oficina , pero no activos de bajo valor ). Se debe mantener un mapa del sistema con la siguiente información para cada elemento del directorio del sistema:

especies

De acuerdo con la frecuencia y hora del inventario, existe el inventario de fecha clave , el inventario de muestra , el inventario permanente y el inventario pospuesto . De acuerdo con el artículo 241 del Código de Comercio Alemán (HGB), se consideran un procedimiento de simplificación de inventario en el que el inventario de los activos según el tipo, la cantidad y el valor también se puede determinar utilizando métodos matemático-estadísticos reconocidos sobre la base de muestras aleatorias. Se proporcionan el muestreo de inventario ( § 241 párrafo 1 HGB), el inventario permanente (§ 241 párrafo 2 HGB) y el inventario de fecha de referencia anterior o pospuesta (§ 241 párrafo 3 HGB).

Muestreo de inventario

El muestreo del inventario se limita a la realización de muestras representativas y cuidadosamente seleccionadas , por lo que se utilizarán procedimientos de muestreo aleatorio de metodología estadística. Luego, el inventario total se extrapola de las muestras aleatorias. No se puede exceder un error de muestreo de no más del 1% del valor de la población . El valor informativo de un inventario de muestra aleatoria debe corresponder al valor de un inventario completo, y el inventario solo puede elaborarse con la ayuda de métodos matemático-estadísticos reconocidos (por ejemplo , estimación del valor medio ). El muestreo de inventarios se utiliza especialmente en grandes empresas . En Alemania, Siemens AG fue la primera empresa en introducir el muestreo aleatorio a principios de la década de 1970 ; este método se estableció legalmente en enero de 1977.

Inventario permanente

A diferencia del inventario de muestra aleatoria, el inventario permanente es un registro total y permite distribuir el inventario en el ejercicio. El requisito previo para esto es el mantenimiento de un libro de existencias , así como documentos verificables para todas las entradas y salidas. Se debe realizar un inventario físico al menos una vez en el año fiscal y el stock objetivo en la contabilidad del almacén debe compararse con el stock real. A diferencia del inventario de fechas clave, no todas las existencias deben registrarse al mismo tiempo, es decir, los tiempos de registro y las cantidades se pueden seleccionar libremente. Sin embargo, el inventario no debe limitarse a muestras aleatorias o una sección representativa. El resultado del inventario se registra en el libro mayor de existencias, indicando la hora exacta del registro, y los libros de existencias o fichas de existencias se corrigen en consecuencia.

Existe un inventario permanente en el caso de existencias que cambian con frecuencia, como efectivo en mano o bienes disponibles . Durante el año financiero en curso, hay actualizaciones de inventario relacionadas con las ventas mediante adiciones ( pagos en efectivo , mercancías entrantes ) y enajenaciones ( pagos en efectivo , mercancías salientes ), de modo que el inventario real siempre coincide con el valor en libros . De acuerdo con § 241, párrafo 2 del Código de Comercio Alemán (HGB), el inventario permanente está permitido bajo la ley comercial para todos los activos, pero bajo ciertas condiciones impositivas solo para inventarios. A tal efecto, la ley tributaria exige una contabilidad de inventarios continua, en la que se registra de manera continua el inventario de bienes con bienes entrantes y salientes (Sección R 5.3, Párrafo 2 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta). No se puede utilizar para objetos que están expuestos a residuos incontrolables como encogimiento , evaporación , deterioro o fragilidad u objetos particularmente valiosos (Sección R 5.3 Párrafo 3 EStR).

Antes o después de la fecha de vencimiento del inventario

El inventario previo o posterior al inventario puede cuestionarse si es imposible registrar en la fecha clave (por ejemplo, en el caso de existencias muy grandes) o si faltan los requisitos para un inventario permanente.

El inventario físico se realiza cualquier día dentro de los últimos tres meses antes o los primeros dos meses después de la fecha del balance (Sección 241 (3) No. 1 HGB). El inventario determinado el día del registro solo se actualiza en términos de valor (no en términos de cantidad) a la fecha de referencia o se cuenta hacia atrás; el inventario lleva la fecha del registro real.

Actualización de valores Cálculo de retroceso
Valor el día del inventario (p. Ej., 15 de octubre) Valor el día del inventario (p. Ej., 28 de febrero)
(+) Valor de las altas del 15 de octubre al 31 de diciembre. (-) Valor de las adiciones del 1 de enero al 28 de febrero
(-) Valor de las enajenaciones del 15 de octubre al 31 de diciembre. (+) Valor de las enajenaciones del 1 de enero al 28 de febrero
(=) Valor en la fecha de cierre (31 de diciembre) (=) Valor en la fecha de cierre (31 de diciembre)

propósito

El inventario de objetos físicos a través del inventario constituye la base cuantitativa más importante para la contabilidad. El inventario tiene como objetivo proteger a los acreedores y sirve al autocontrol del comerciante. También cumple una función de control de la contabilidad porque las existencias se registran independientemente de ella.

Internacional

En Suiza , según el artículo 958, párrafo 1 del Código de Obligaciones de Suiza, las existencias deben hacerse físicamente una vez al año. El Art. 958c párrafo 2 OR exige a las empresas que están obligadas a presentar cuentas que proporcionen evidencia de las partidas individuales en el balance y en las notas por medio de un inventario o, alternativamente, de alguna otra manera. La implementación del inventario y la preparación del inventario siguen el principio de contabilidad adecuada según el Art. 662a O, en particular según los principios de integridad, claridad y cautela.

En Austria , el artículo 191 (1) del Código de Comercio de Austria exige que se registren los activos y las deudas, también para el final del ejercicio financiero (artículo 191 (2) de la UGB). De acuerdo con la Sección 192 (1) UGB, los activos generalmente deben registrarse por medio de un inventario físico, de acuerdo con la Sección 192 (4) UGB, también se permiten controles al azar.

Las NIIF no mencionan el inventario y lo asumen al contabilizar inventarios, se enfocan en su valuación. En la NIC 8.10, en caso de que una situación no esté regulada por ninguna norma o interpretación de la NIC, también se proporciona la adopción de pronunciamientos de otras normas contables . Con esta cláusula de apertura , el inventario también se reconoce en las NIIF.

Inventarios especiales

literatura

  • Kurt Krummeich: Gestión de materiales y almacenes. Una guía para la práctica, la formación y la educación superior . 3ª edición revisada. Verkehrs-Verlag Fischer, Düsseldorf 2006, ISBN 3-87841-249-5 .

enlaces web

Wikcionario: Inventario  : explicaciones de significados, orígenes de palabras, sinónimos, traducciones

Evidencia individual

  1. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Código comercial de comentarios , volumen 3, tercer libro, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn.4
  2. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Comentario sobre el Código de Comercio , Volumen 3, Tercer libro, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn. 5
  3. ↑ Gerald Preißler / German Figlin, IFRS-Lexikon , 2009, p. 79
  4. ↑ Peter Ulmer / Uwe Hüffer, amplio comentario sobre la ley de contabilidad del Código de Comercio Alemán (HGB), primer volumen, §§ 238-289, 2002, § 240 marginal número 6
  5. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Comentario del Código Comercial , Volumen 3, Tercer Libro, §§ 238-342a, 1999, § 240 Rn. 8
  6. ↑ Norbert Horn / Rainer Walz, Comentario del Código Comercial , Volumen 3, Tercer Libro, §§ 238-342a, 1999, § 241 Rn. 3-7
  7. ↑ Harry Zingel, inventario, inventario, balance. Conceptos básicos del inventario y evaluación comercial , 1999, p. 3
  8. ↑ Sección R 5.3 Párrafos 2 y 4 EStR
  9. ↑ Peter Ulmer / Uwe Hüffer , amplio comentario sobre la ley de contabilidad del Código de Comercio Alemán (HGB) , primer volumen, §§ 238-289, 2002, § 240 marginal número 7