Prüfbericht - Report
Ein Bericht ist ein Dokument, das Informationen in einem organisierten Format für ein bestimmtes Publikum und einen bestimmten Zweck präsentiert. Obwohl Zusammenfassungen von Berichten mündlich übermittelt werden können, liegen vollständige Berichte fast immer in Form von schriftlichen Dokumenten vor.
Verwendungszweck
In modernen Geschäftsszenarien spielen Berichte eine wichtige Rolle für den Geschäftsverlauf. Berichte sind das Rückgrat des Denkprozesses des Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, ein effizientes oder ineffizientes Arbeitsumfeld zu entwickeln.
Die Bedeutung der Berichte umfasst:
- Berichte enthalten angemessene Informationen zu verschiedenen Aspekten des Geschäfts.
- Alle Fähigkeiten und Kenntnisse der Fachleute werden durch Berichte vermittelt.
- Berichte helfen der obersten Linie bei der Entscheidungsfindung .
- Eine Regel und ein ausgewogener Bericht helfen auch bei der Problemlösung .
- Berichte vermitteln den Massen die Planung , Politik und andere Angelegenheiten einer Organisation . Nachrichtenberichte spielen die Rolle des Ombudsmanns und belasten die Einrichtung .
Attribute
Eines der gebräuchlichsten Formate für die Präsentation von Berichten ist IMRAD – Einführung, Methoden, Ergebnisse und Diskussion. Diese Struktur, Standard für das Genre, spiegelt die traditionelle Veröffentlichung wissenschaftlicher Forschung wider und beschwört das Ethos und die Glaubwürdigkeit dieser Disziplin. Berichte müssen diesem Muster nicht folgen und können alternative Methoden wie das Problemlösungsformat verwenden, bei dem der Autor zuerst ein Problem auflistet und dann detailliert beschreibt, was getan werden muss, um das Problem zu beheben. Transparenz und ein Fokus auf Qualität sind der Schlüssel zum Schreiben eines nützlichen Berichts. Genauigkeit ist auch wichtig. Fehlerhafte Zahlen in einem Finanzbericht können katastrophale Folgen haben.
Standardelemente
Berichte verwenden Funktionen wie Tabellen, Grafiken , Bilder, Sprache oder Fachvokabular , um ein bestimmtes Publikum zu einer Handlung zu bewegen oder den Leser über das jeweilige Thema zu informieren. Einige gängige Elemente schriftlicher Berichte sind Überschriften, die auf Themen hinweisen und dem Leser helfen, relevante Informationen schnell zu finden, sowie visuelle Elemente wie Diagramme , Tabellen und Abbildungen, die nützlich sind, um große Textabschnitte aufzuteilen und komplexe Sachverhalte leichter zugänglich zu machen. Lange schriftliche Berichte enthalten fast immer ein Inhaltsverzeichnis , Anhänge , Fußnoten und |Referenzen. Eine Bibliographie oder ein Literaturverzeichnis wird am Ende jedes glaubwürdigen Berichts erscheinen und Zitate werden oft in den Text selbst aufgenommen. Komplexe Begriffe werden im Hauptteil des Berichts erklärt oder als Fußnoten aufgeführt, um die Übersichtlichkeit des Berichts zu erleichtern. Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Berichts, die als Zusammenfassung bezeichnet wird , kann am Anfang erscheinen, damit das Publikum weiß, was der Bericht behandeln wird. Online-Berichte enthalten häufig auch Hyperlinks zu internen oder externen Quellen.
Mündliche Berichte unterscheiden sich von schriftlichen Berichten in den Einzelheiten ihres Formats, aber sie bilden oder befürworten dennoch eine Vorgehensweise. Qualitätsberichte werden gut recherchiert und der Referent gibt, wenn möglich, ihre Quellen an.
Aufbau eines Berichts
Ein typischer Bericht würde die folgenden Abschnitte enthalten:
- Titelblatt
- Zusammenfassung
- Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Diskussion oder Körper
- Abschluss
- Empfehlungen
- Referenzliste
- Anhänge.
Typen
Einige Beispiele für Berichte sind:
- Jahresberichte
- Berichte des Wirtschaftsprüfers
- Buchberichte
- Gebundener Bericht
- Einzelhandel Bericht
- Census Berichte
- Kreditauskünfte
- Demografische Berichte
- Spesenabrechnung
- Erfahrungsbericht
- Inspektionsberichte
- militärische Berichte
- Polizeiberichte
- Politik Berichte
- Informelle Berichte
- Fortschrittsbericht
- Ermittlungsberichte
- Technische oder wissenschaftliche Berichte
- Reiseberichte
- weiße Papiere
- Bewertung Berichte
- Arbeitsplatzberichte
Siehe auch
- Kundenbeziehungsmanagement
- Datenqualität
- System zur Entscheidungsfindung
- Enterprise Application Integration
- Unternehmensressourcenplanung
- Globale Berichterstattungsinitiative
- Grey Literature International Steering Committee – Internationale Richtlinien für die Erstellung wissenschaftlicher und technischer Berichte
- Management Informationssystem
Verweise
Weiterlesen
- Blick, Ronald (2003). "Technisch-Schreiben!". Lehrlingssaal. ISBN 0-13-114878-8 .
- Gerson, Sharon und Gerson, Steven (2005). Technische Redaktion: Prozess und Produkt . Lehrlingssaal. ISBN 0-13-119664-2 .
- Lannon, John (2007). Technische Kommunikation . Langmann. ISBN 0-205-55957-3 .