Præsentationsprogram - Presentation program
I computing er et præsentationsprogram (også kaldet præsentationssoftware ) en softwarepakke , der bruges til at vise information i form af et diasshow . Det har tre hovedfunktioner:
- en editor, der gør det muligt at indsætte og formatere tekst
- en metode til at indsætte og manipulere grafiske billeder
- et diasshow-system til visning af indholdet
Præsentationssoftware kan betragtes som muliggør en funktionelt specifik kategori af elektroniske medier med sin egen særskilte kultur og praksis i forhold til traditionelle præsentationsmedier (såsom tavler , whiteboards og flipovers ).
Præsentationer i denne form for levering er blevet udbredt i mange aspekter af erhvervskommunikation , især i business planlægning , såvel som i akademiske-konference og professionel konference indstillinger, og i videnøkonomien generelt, hvor ideer er en primære arbejde output . Præsentationer kan også være fremtrædende i politiske sammenhænge, især på arbejdspladspolitik , hvor overtalelse er en central determinant for gruppens resultater.
De fleste moderne mødelokaler og konferencelokaler er konfigureret til at omfatte præsentationselektronik, f.eks. Overheadprojektorer, der er egnede til at vise præsentationsglas , ofte drevet af præsentatorens egen bærbare computer , under direkte kontrol af præsentationsprogrammet, der bruges til at udvikle præsentationen. Ofte vil en præsentant præsentere et foredrag ved hjælp af diasene som et visuelt hjælpemiddel både for præsentatoren (for at spore foredragets dækning) og for publikum (især når et publikumsmedlem fejler eller misforstår den verbale komponent).
Generelt i præsentationer betragtes det visuelle materiale som supplement til en stærk lydpræsentation, der ledsager diasshowet, men i mange tilfælde, såsom statistisk grafik , kan det være svært at formidle væsentlig information på anden vis end ved visuelle midler; Derudover kan en veldesignet infografik være ekstremt effektiv på en måde, som ord ikke er. Endemisk overdreven afhængighed af dias med lav informationstæthed og med et dårligt ledsagende foredrag har givet præsentationssoftware et negativt ry som nogle gange fungerer som en krykke for dårligt informerede eller dårligt forberedte.
Historie
Tidlig præsentationsgrafiksoftware kørte på computerarbejdsstationer, f.eks. Dem fremstillet af Trollman, Genigraphics , Autographix og Dicomed . Det blev ganske let at foretage ændringer i sidste øjeblik i forhold til traditionel sætning og indsætning. Det var også meget lettere at producere et stort antal dias på kort tid. Disse arbejdsstationer krævede imidlertid også dygtige operatører, og en enkelt arbejdsstation repræsenterede en investering på $ 50.000 til $ 200.000 (i 1979 dollars).
I midten af 1980'erne ændrede udviklingen i computernes verden måden, hvorpå præsentationer blev oprettet. Billige, specialiserede applikationer gjorde det nu muligt for alle med en pc at lave professionelt præsentationsgrafik.
Oprindeligt blev disse programmer brugt til at generere 35 mm dias, der skulle præsenteres ved hjælp af en diasprojektor . Efterhånden som disse programmer blev mere almindelige i slutningen af 1980'erne, oprettede flere virksomheder tjenester, der ville acceptere shows på disketten og oprette dias ved hjælp af en filmoptager eller udskrive transparenter . I 1990'erne begyndte dedikerede LCD -baserede skærme, der kunne placeres på projektorerne, at udskifte transparenterne, og i begyndelsen af 2000'erne var de næsten alle blevet erstattet af videoprojektorer .
Den første kommercielle computersoftware specielt beregnet til at oprette WYSIWYG-præsentationer blev udviklet på Hewlett Packard i 1979 og kaldet BRUNO og senere HP-Draw. Den første mikrocomputerbaserede præsentationssoftware var Cromemcos Slidemaster, udviklet af John F. Dunn og udgivet af Cromemco i 1981. Den første software, der viste en præsentation på en personlig computerskærm, var VCN ExecuVision , udviklet i 1982. Dette program gav brugerne mulighed for at vælge imellem et bibliotek med billeder, der skal ledsage teksten i deres præsentation. Harvard Graphics blev introduceret til MS-DOS og Lotus Freelance Graphics blev introduceret til DOS og OS/2 i 1986. PowerPoint blev introduceret til Macintosh- computeren i 1987.
Funktioner
Et præsentationsprogram formodes at hjælpe både taleren med lettere adgang til hans ideer og deltagerne med visuel information, der supplerer talen. Der er mange forskellige former for præsentationer, herunder professionel (arbejdsrelateret), uddannelse, underholdning og til generel kommunikation. Præsentationsprogrammer kan enten supplere eller erstatte brugen af ældre teknologi til visuel hjælp, f.eks. Pjecer , uddelingskort, tavler, flipovers, plakater, dias og overhead-transparenter. Tekst, grafik, film og andre objekter er placeret på individuelle sider eller "dias" eller "folier". "Dias" -analogien er en reference til diasprojektoren , en enhed, der er blevet noget forældet på grund af brugen af præsentationssoftware. Dias kan udskrives eller (mere normalt) vises på skærmen og navigeres igennem på kommandoen fra præsentanten. En hel præsentation kan gemmes i videoformat. Diasene kan også gemmes som billeder af alle billedfilformater til enhver fremtidig reference. Overgange mellem dias kan animeres på forskellige måder, ligesom fremkomsten af elementer på et dias selv. Typisk har en præsentation mange begrænsninger, og det vigtigste er den begrænsede tid til at præsentere konsekvent information.
Mange præsentationsprogrammer leveres med forhåndsdesignede billeder ( clipart ) og/eller har mulighed for at importere grafiske billeder, f.eks. Visio og Edraw Max . Nogle værktøjer har også mulighed for at søge og importere billeder fra Flickr eller Google direkte fra værktøjet. Brugerdefineret grafik kan også oprettes i andre programmer såsom Adobe Photoshop eller GIMP og derefter eksporteres. Begrebet clipart stammer fra billedbiblioteket, der kom som et supplement til VCN ExecuVision , begyndende i 1983.
Med væksten i digital fotografering og video inkluderer mange programmer, der håndterer disse typer medier, også præsentationsfunktioner til visning af dem i et lignende "diasshow" -format, f.eks. IPhoto . Disse programmer gør det muligt at vise grupper af digitale fotos i et diasshow med valgmuligheder såsom valg af overgange, valg af, om showet stopper i slutningen eller fortsætter med at gå i loop, og herunder musik, der skal ledsage fotos.
Svarende til programmering udvidelser til et operativsystem eller webbrowser , "add ons" eller plugins til præsentationsprogrammer kan bruges til at forbedre deres evner.
Apps kan gøre det muligt for en smartphone at være en fjernbetjening til diasshowpræsentationer, herunder eksempelvisning af dias, højttalernoter, timer, stopur, markør, gå direkte til et givet dias, blank skærm og mere. Præsentationsprogrammer tilbyder også et interaktivt integreret hardwareelement designet til at engagere et publikum (f.eks. Publikumsresponssystemer , applikationer på anden skærm ) eller lette præsentationer på tværs af forskellige geografiske steder via internettet (f.eks. Webkonferencer ). Hardwareenheder som laserpegere og interaktive tavler kan lette jobbet som en live præsentant.
Se også
Referencer
Yderligere læsning
- Farkas, David K. (2006) "Mod en bedre forståelse af PowerPoint -dækdesign " Information Design Journal + Document Design 4 (2): s 162–171.
- Good, Lance & Bederson, Benjamin B. (2002) "Zoombare brugergrænseflader som medium til diasshowpræsentationer" Journal on Information Visualization 1 (1): s 35–49.
- Gross, Alan G. & Harmon, Joseph E. (2009) "The Structure of PowerPoint Presentations: The Art of Grasping Things Whole" IEEE Transactions on Professional Communication 52 (2): s. 121–137.
- Knoblauch, Hubert. (2014) "PowerPoint, kommunikation og vidensamfundet". Cambridge University Press .
- Tufte, Edward R. (2006) "The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within" 'Graphics Press LLC , Cheshire, USA.
